Udbud af specialkørsel (2. genudbud)

Odense Kommune

Udbuddet omfatter kørsel af borgere, der alle er visiteret til denne ordning af Odense Kommune, da de ikke er i stand til at foretage transporten med offentligt transportmiddel, egen bil, cykel eller lignende.
Der er tale om kørsel mellem borgerens bopæl eller aflastningsadresse og til aktivitetstilbud, skole, genoptræningscenter eller lignende. Der vil også være tale om kørsel til aktiviteter andre steder end på dagtilbuddene/skolen, f.eks. kørsel til svømning, fysioterapi, fritidsordning og praktikker. Der er tale om visiteret rutekørsel.
Kørselsplanlægningen foretages ligeledes af leverandøren.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bergholdt.dk A/S
• Taxa Syd a.m.b.a.

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

• Vejtransport › Specialiseret personbefordring ad vej

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-06-25	Udbudsbekendtgørelse
2019-09-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-06-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Specialiseret personbefordring ad vej
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter kørsel af borgere, der alle er visiteret til denne ordning af Odense Kommune, da de ikke er i stand til at foretage transporten med offentligt transportmiddel, egen bil, cykel eller lignende. Der er tale om kørsel mellem borgerens bopæl eller aflastningsadresse og til aktivitetstilbud, skole, genoptræningscenter eller lignende. Der vil også være tale om kørsel til aktiviteter andre steder end på dagtilbuddene/skolen, f.eks. kørsel til svømning, fysioterapi, fritidsordning og praktikker. Der er tale om visiteret rutekørsel. Kørselsplanlægningen foretages ligeledes af leverandøren.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Specialiseret personbefordring ad vej 📦
Yderligere CPV-kode: Vejtransport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://www.odense.dk/ 🌏
E-mail: chbm@odense.dk 📧
Telefon: +45 60898370 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ed823576-ddc7-426b-a850-70165666c49e/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ed823576-ddc7-426b-a850-70165666c49e/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-25 📅
Tilbudsfrist: 2019-08-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 122-298678
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 053-122407
EUT-S-nummer: 122
Yderligere oplysninger

Ordregiver vil i dette udbud stille krav om opfyldelse af alle de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudsloven. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes punkt 8.1. Den af ordregiver i punkt II.2.6) oplyste anslåede værdi for delaftale 1 er udelukkende ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, og kan således ændres i både op- og nedadgående retning under rammeaftalens løbetid.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der er tale om kørsel mellem borgerens bopæl eller aflastningsadresse og til aktivitetstilbud, skole, genoptræningscenter eller lignende. Der vil også være tale om kørsel til aktiviteter andre steder end på dagtilbuddene/skolen, f.eks. kørsel til svømning, fysioterapi, fritidsordning og praktikker. Der er tale om visiteret rutekørsel.

Kørselsplanlægningen foretages ligeledes af leverandøren.

Anslået samlet værdi: 191 296 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 8
Oplysninger om partier:

Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2 vedrørende kombinationsrabat, og udbudsbetingelsernes punkt 12 og 13 vedrørende evaluering heraf.

Delkontraktens titel: Specialkørsel, delaftale 1
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Kendetegnende for delaftalen er, at der er tale om kørsel med demente, kørsel til genoptræning samt kørsel med specialskolebørn, hvor mange er i kørestol. De omfattede institutioner fremgår af Bilag 2.

Anslået værdi uden moms: 38 748 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Såfremt der i aftaleperioden oprettes en ny institution, der vedrører borgere, der visiteres til kørsel omfattet af rammeaftalen, har ordregiver mulighed for at beslutte, at kørsel til denne institution skal omfattes af rammeaftalen.

Yderligere oplysninger:

Ordregiver vil i dette udbud stille krav om opfyldelse af alle de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudsloven. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes punkt 8.1.

Den af ordregiver i punkt II.2.6) oplyste anslåede værdi for delaftale 1 er udelukkende ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, og kan således ændres i både op- og nedadgående retning under rammeaftalens løbetid.

Delkontraktens titel: Specialkørsel, delaftale 2
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Kendetegnende for delaftalen er, at der er tale om kørsel med ældre til dagcentre, kørsel til genoptræning samt kørsel med specialskolebørn, hvor flere er i kørestol. De omfattede institutioner fremgår af Bilag 2.

Anslået værdi uden moms: 34 652 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Den af ordregiver i punkt II.2.6) oplyste anslåede værdi for delaftale 8 er udelukkende ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, og kan således ændres i både op- og nedadgående retning under rammeaftalens løbetid.

Delkontraktens titel: Specialkørsel, delaftale 3
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter kørsel af borgere, der alle er visiteret til denne ordning af Odense Kommune, da de ikke er i stand til at foretage transporten med offentligt transportmiddel, egen bil, cykel eller lignende. Der er tale om kørsel mellem borgerens bopæl eller aflastningsadresse og til aktivitetstilbud, skole, genoptræningscenter eller lignende. Der vil også være tale om kørsel til aktiviteter andre steder end på dagtilbuddene/skolen, f.eks. kørsel til svømning, fysioterapi, fritidsordning og praktikker. Der er tale om visiteret rutekørsel.

Kendetegnende for delaftalen er, at der er tale om kørsel med senhjerneskadede og voksne autister. De omfattede institutioner fremgår af Bilag 2.

Anslået værdi uden moms: 28 052 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Specialkørsel, delaftale 4
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Kendetegnende for delaftalen er, at der er tale om kørsel med hjerneskadede (medfødt) og udviklingshæmmede. De omfattede institutioner fremgår af Bilag 2.

Anslået værdi uden moms: 26 732 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Den af ordregiver i punkt II.2.6) oplyste anslåede værdi for delaftale 4 er udelukkende ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, og kan således ændres i både op- og nedadgående retning under rammeaftalens løbetid.

Delkontraktens titel: Specialkørsel, delaftale 5
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

Kendetegnende for delaftalen er, at der er tale om kørsel med autister, kørsel til genoptræning og kørsel med specialbørnehavebørn. De omfattede institutioner fremgår af Bilag 2.

Anslået værdi uden moms: 22 960 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Den af ordregiver i punkt II.2.6) oplyste anslåede værdi for delaftale 5 er udelukkende ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, og kan således ændres i både op- og nedadgående retning under rammeaftalens løbetid.

Delkontraktens titel: Specialkørsel, delaftale 6
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter kørsel af borgere, der alle er visiteret til denne ordning af Odense Kommune, da de ikke er i stand til at foretage transporten med offentligt transportmiddel, egen bil, cykel eller lignende. Der er tale om kørsel mellem borgerens bopæl eller aflastningsadresse og til aktivitetstilbud, skole eller lignende. Der vil også være tale om kørsel til aktiviteter andre steder end på skolen/institutionen, f.eks. kørsel til svømning, fysioterapi, fritidsordning og praktikker. Der er tale om visiteret rutekørsel.

Kendetegnende for delaftalen er, at der er tale om kørsel med specialskolebørn (Odense N og NV). De omfattede institutioner fremgår af Bilag 2.

Anslået værdi uden moms: 17 840 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Den af ordregiver i punkt II.2.6) oplyste anslåede værdi for delaftale 6 er udelukkende ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, og kan således ændres i både op- og nedadgående retning under rammeaftalens løbetid.

Delkontraktens titel: Specialkørsel, delaftale 7
Delkontraktnummer: 7
Kort beskrivelse:

Kendetegnende for delaftalen er, at der er tale om kørsel med specialskolebørn (Odense S og SV). De omfattede institutioner fremgår af Bilag 2.

Anslået værdi uden moms: 13 020 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Den af ordregiver i punkt II.2.6) oplyste anslåede værdi for delaftale 7 er udelukkende ordregivers bedste estimat på udbudstidspunktet, og kan således ændres i både op- og nedadgående retning under rammeaftalens løbetid.

Delkontraktens titel: Specialkørsel, delaftale 8
Delkontraktnummer: 8
Kort beskrivelse:

Kendetegnende for delaftalen er, at der er tale om kørsel med specialskolebørn (Odense N og NØ samt udenbys specialskoler). De omfattede institutioner fremgår af Bilag 2.

Anslået værdi uden moms: 9 292 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fyn

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Tilbudsgiver skal i hele aftaleperioden have en garanti.
Mindstekrav til niveauet:

Garantien skal svare til 8% af den årlige forventede omsætning for de(n) delaftale(r), som tilbudsgiver tildeles, jf. rammeaftalens § 22. I forbindelse med tilbudsafgivelsen skal tilbudsgiver således vedlægge en erklæring fra tilbudsgivers garantistiller indeholdende et forhåndstilsagn om, at der kan stilles en garanti svarende til 8% af den forventede årlige omsætning for de(n) delaftale(r), som der afgives tilbud på.

Ved tilbudsafgivelsen indestår tilbudsgiver således for, at garantistillers forhåndstilsagn omfatter, at der kan stilles en garanti svarende til 8% af summen af den forventede årlige omsætning på de(n) delaftale(r), som tilbudsgiver afgiver tilbud på. Garantibeløbet for hver enkelt delaftale er anført herunder:

Delaftale 1: 774 960 DKK (8% af forventet årlig omsætning på 9 687 000 DKK).

Delaftale 2: 693 040 DKK (8% af forventet årlig omsætning på 8 663 000 DKK).

Delaftale 3: 561 040 DKK (8% af forventet årlig omsætning på 7 013 000 DKK).

Delaftale 4: 534 640 DKK (8% af forventet årlig omsætning på 6 683 000 DKK).

Delaftale 5: 459 200 DKK (8% af forventet årlig omsætning på 5 740 000 DKK).

Delaftale 6: 356 800 DKK (8% af forventet årlig omsætning på 4 460 000 DKK).

Delaftale 7: 260 400 DKK (8% af forventet årlig omsætning på 3 255 000 DKK).

Delaftale 8: 185 840 DKK (8% af forventet årlig omsætning på 2 323 000 DKK).

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i Ethics angive mindst 3 sammenlignelige referencer, der ikke er mere end 3 år gamle. Alderen på referencen regnes i forhold til referencens slutdato og tilbudsfristen for dette udbud. Referencens slutdato må således ikke være ældre end 23.4.2016. Der kan også være tale om referencer, som tilbudsgiver - ved tilbudsafgivelsen - er ved at udføre, altså en gældende aftale. De angivne referencer (aftaler) skal have været i drift i min. 6 måneder på datoen for tilbudsfristen, og skal således være påbegyndt senest d. 23.10.2018. De pågældende opgaver skal være udført for en offentlig ordregiver. Der må ikke være tale om enkeltstående kørsler, og der skal således være tale om en fast aftale om gentagende kørsler. Dette bør fremgå af beskrivelsen af referencen. Der stilles ikke yderligere krav til størrelsen/økonomien på den anførte reference, hvilket medfører, at tilbudsgiver ikke behøver oplyse en omsætning for referencen.

Mindstekrav til niveauet:

Referencerne skal overordnet vedrøre opgaver af samme art, som den udbudte. Det betyder, at: Mindst 1 reference skal indeholde kørselsplanlægning. Mindst 2 referencer skal vedrøre lukket og visiteret kørsel. Dog skal minimum én af disse referencer vedrøre det specifikke område, som delaftalens kørsel hovedsageligt vedrører. Dette fremgår herunder: Tilbudsgiver til delaftale 1-2 skal have minimum én reference, der vedrører enten 1) kørsel med specialbørnehave eller skolebørn eller 2) kørsel med demente eller personer med demenslignende adfærd. Der skal således være tale om kørsel med borgere, der har brug for en stor grad af guidens. Tilbudsgiver til delaftale 3 skal have minimum én reference, der vedrører kørsel med senhjerneskadede. Tilbudsgiver til delaftale 4 skal have minimum én reference, der vedrører kørsel med psykisk udviklingshæmmede. Tilbudsgiver til delaftale 5 skal have minimum én reference, der vedrører kørsel med autister. Tilbudsgiver til delaftale 6-8 skal have minimum én reference, der vedrører kørsel med specialskolebørn, der har brug for en stor grad af struktur og genkendelighed.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til det i udbudsmaterialet vedlagte aftaleudkast, som vil udgøre aftalegrundlaget for den endelige rammeaftale mellem ordregiver og de(n) valgte leverandør(er).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-08-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Kontakt
Enhed: Charlotte Brønserud Jespersen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ed823576-ddc7-426b-a850-70165666c49e/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ed823576-ddc7-426b-a850-70165666c49e/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Ultimo 2022

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 122-298678 (2019-06-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-09-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Den samlede værdi af udbuddet: 187 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 184-448720
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 122-298678
EUT-S-nummer: 184

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-09-05 📅
Navn: Bergholdt.dk A/S
Nationalt registreringsnummer: 34604630
Postby: Odense
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 37 000 000 DKK 💰
33 000 000 DKK 💰
28 000 000 DKK 💰
27 000 000 DKK 💰
Navn: Taxa Syd a.m.b.a.
Nationalt registreringsnummer: 75711115
Den samlede værdi af udbuddet: 22 000 000 DKK 💰
19 000 000 DKK 💰
13 000 000 DKK 💰
8 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
3

Reference
Yderligere oplysninger
De oplyste værdier for delaftalerne er afrundet til nærmeste million.
Kilde: OJS 2019/S 184-448720 (2019-09-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (5 nye indkøb)

Vejtransport (4)