Udbud af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune

Dette udbud vedrører udførelse af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser i lov nr. 1564 af 15.12.2015, ”Udbudsloven”.
Børne og ungeområdet har det formelle og overordnede ansvar for Skolemadsordningen.
Opgaven der her udbydes vedrører praktiske opgaver herunder produktion og levering af frokost og mellemmåltider samt andre måltidsprodukter samt praktiske forhold omkring bestilling og afregning af elever/familier der benytter skolemadsordningen. Leverandøren skal levere et online bestillingsmodul hvor forældrene kan bestille mad samt opkræve egenbetaling fra forældrene på vegne af kommunen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-05-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-04-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-04-12 Udbudsbekendtgørelse
2019-05-01 Supplerende oplysninger
2020-03-19 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-04-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
Referencenummer: 88.00.00-A00-6-18
Kort beskrivelse:
Dette udbud vedrører udførelse af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser i lov nr. 1564 af 15.12.2015, ”Udbudsloven”. Børne og ungeområdet har det formelle og overordnede ansvar for Skolemadsordningen. Opgaven der her udbydes vedrører praktiske opgaver herunder produktion og levering af frokost og mellemmåltider samt andre måltidsprodukter samt praktiske forhold omkring bestilling og afregning af elever/familier der benytter skolemadsordningen. Leverandøren skal levere et online bestillingsmodul hvor forældrene kan bestille mad samt opkræve egenbetaling fra forældrene på vegne af kommunen.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel 📦
Yderligere CPV-kode: Catering til skoler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b45c9679-e0ee-4309-9a10-db65bdea3c86/homepage 🌏
E-mail: anlu05@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 53880823 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b45c9679-e0ee-4309-9a10-db65bdea3c86/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b45c9679-e0ee-4309-9a10-db65bdea3c86/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-12 📅
Tilbudsfrist: 2019-05-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-16 📅
Startdato: 2019-08-19 📅
Slutdato: 2021-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 075-178335
EUT-S-nummer: 75

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Dette udbud vedrører udførelse af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser i lov nr. 1564 af 15.12.2015, ”Udbudsloven”.
Børne og ungeområdet har det formelle og overordnede ansvar for Skolemadsordningen.
Opgaven der her udbydes vedrører praktiske opgaver herunder produktion og levering af frokost og mellemmåltider samt andre måltidsprodukter samt praktiske forhold omkring bestilling og afregning af elever/familier der benytter skolemadsordningen. Leverandøren skal levere et online bestillingsmodul hvor forældrene kan bestille mad samt opkræve egenbetaling fra forældrene på vegne af kommunen.
Vis mere
Anslået samlet værdi: 18 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre speci-fikke tjenesteydelser i lov nr. 1564 af 15.12.2015, ”Udbudsloven”.
Børne og ungeområdet har det formelle og overordnede ansvar for Skolemadsordningen, og ordningen vil indgå som en integreret del af skolens drift og børnenes hverdag. Tilbuddet understøtter undervisningen da børn der spiser sundt og er mætte lærer bedre. Ordningen indbefattet en tilskudsordning der skal gøre det muligt også for børn fra økonomisk dårligt stillede hjem, at gøre brug af skolemadsordningen.
Vis mere
Ordningen er organiseret således at elevernes/familiernes betaling for brug af skolemadsordningen er fritaget for moms.
Opgaven der her udbuds vedrører praktiske opgaver herunder produktion og levering af frokost og mellemmåltider samt andre måltidsprodukter samt praktiske forhold omkring bestilling og afregning af elever/familier der benytter skolemadsordningen. Leverandøren skal levere et online bestillingsmodul hvor forældrene kan bestille mad samt opkræve egenbetaling fra forældrene på vegne af kommunen.
Vis mere
Kommunen skønner det årlige forbrug på kontrakten er ca. 4 5000 000 DKK +/- 1 500 000 DKK eksklusiv moms. Skønnet er baseret på erfaringer på Lindevangskolen hvor ca. 15% køber mad hver dag. De fleste andre kommunale folkeskoler har ikke en skolemadsordning i dag. Kommune vurdere at et sandsynlig interval for andel af elever der køber maden derfor vil udgøre 10%-20% dagligt, men det i høj grad vil afhænge af hvilke produkter leverandøren vælger at tilbyde eleverne. Det årlige vederlag i aftaleperioden vil blive fastsat på baggrund af de af leverandøren tilbudte priser og kommunens faktiske forbrug af leverandørens ydelser.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 18 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 2 X 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal udfylde tro og loveerklæring om ikke at være omfattet af strafbare handlinger eller have gæld til det offentlige ud over det niveau, der er beskrevet i erklæringen.
Det stilles krav til soliditetsgrad, nettoomsætning samt erfaringer inden for skolemadsordning eller lignende.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-05-14 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Frederiksberg Kommune

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Anders Lundsager
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b45c9679-e0ee-4309-9a10-db65bdea3c86/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 075-178335 (2019-04-12)
Supplerende oplysninger (2019-05-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-01 📅
Tilbudsfrist: 2019-05-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 087-209591
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 075-178335
EUT-S-nummer: 87
Yderligere oplysninger
Tilbudsfristen er forlænget til den 21.5.2019 kl. 12:00. Forlængelsen sker på baggrund af spørge- og dialogmødet den 26. april, hvor der viste sig at være behov for nogle præciseringer og ændringer i udbudsmaterialet bl.a. i forhold til prisstrukturen. Revideret udbudsmateriale og referat fra mødet den 26. april vil blive udsendt den 2.5.2019.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 087-209591 (2019-05-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Dette udbud vedrører udførelse af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune. Udbuddet er gennemføret som et offentligt udbud i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”. Børne og ungeområdet har det formelle og overordnede ansvar for skolemadsordningen. Opgaven der her udbydes vedrører praktiske opgaver herunder produktion og levering af frokost og mellemmåltider samt andre måltidsprodukter samt praktiske forhold omkring bestilling og afregning af elever/familier der benytter skolemadsordningen. Leverandøren skal levere et online bestillingsmodul hvor forældrene kan bestille mad samt opkræve egenbetaling fra forældrene på vegne af kommunen.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 9 900 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 058-139317
EUT-S-nummer: 58

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet er gennemføret som et offentligt udbud i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”.
Børne og ungeområdet har det formelle og overordnede ansvar for…
… skolemadsordningen.
… skolemadsordningen, og ordningen indgår som en integreret del af skolens drift og børnenes hverdag. Tilbuddet understøtter undervisningen da børn der spiser sundt og er mætte lærer bedre. Ordningen indbefattet en tilskudsordning der skal gøre det muligt også for børn fra økonomisk dårligt stillede hjem, at gøre brug af skolemadsordningen.
Kommunen skønner det årlige forbrug på kontrakten er ca. 4,5 mio. DKK +/- 1,5 mio. DKK eksklusiv moms. Skønnet er baseret på erfaringer på Lindevangskolen hvor ca. 15 % køber mad hver dag. De fleste andre kommunale folkeskoler har ikke en skolemadsordning i dag. Kommune vurdere at et sandsynlig interval for andel af elever der køber maden derfor vil udgøre 10 %-20 % dagligt, men det i høj grad vil afhænge af hvilke produkter leverandøren vælger at tilbyde eleverne. Det årlige vederlag i aftaleperioden vil blive fastsat på baggrund af de af leverandøren tilbudte priser og kommunens faktiske forbrug af leverandørens ydelser.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne: 2 X 12 mdr.

Procedure
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 60 %
Omkostningskriterium (navn): Kvalitet
Omkostningskriterium (vægtning): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-06-24 📅
Navn: Agnes Food
Nationalt registreringsnummer: 32304443
Postadresse: Bregnerødvej 124
Postby: Birkerød
Postnummer: 3460
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 9 900 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2020/S 058-139317 (2020-03-19)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
Tjenester i forbindelse med hotel,... Kantine- og cateringvirksomhed Cateringvirksomhed Catering til skoler