Dette udbud vedrører udførelse af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser i lov nr. 1564 af 15.12.2015, ”Udbudsloven”.
Børne og ungeområdet har det formelle og overordnede ansvar for Skolemadsordningen.
Opgaven der her udbydes vedrører praktiske opgaver herunder produktion og levering af frokost og mellemmåltider samt andre måltidsprodukter samt praktiske forhold omkring bestilling og afregning af elever/familier der benytter skolemadsordningen. Leverandøren skal levere et online bestillingsmodul hvor forældrene kan bestille mad samt opkræve egenbetaling fra forældrene på vegne af kommunen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-05-14.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-04-12.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune
88.00.00-A00-6-18”
Produkter/tjenester: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel📦
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører udførelse af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til...”
Kort beskrivelse
Dette udbud vedrører udførelse af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser i lov nr. 1564 af 15.12.2015, ”Udbudsloven”.
Børne og ungeområdet har det formelle og overordnede ansvar for Skolemadsordningen.
Opgaven der her udbydes vedrører praktiske opgaver herunder produktion og levering af frokost og mellemmåltider samt andre måltidsprodukter samt praktiske forhold omkring bestilling og afregning af elever/familier der benytter skolemadsordningen. Leverandøren skal levere et online bestillingsmodul hvor forældrene kan bestille mad samt opkræve egenbetaling fra forældrene på vegne af kommunen.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 18 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Catering til skoler📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Dette udbud vedrører udførelse af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til...”
Beskrivelse af udbuddet
Dette udbud vedrører udførelse af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre speci-fikke tjenesteydelser i lov nr. 1564 af 15.12.2015, ”Udbudsloven”.
Børne og ungeområdet har det formelle og overordnede ansvar for Skolemadsordningen, og ordningen vil indgå som en integreret del af skolens drift og børnenes hverdag. Tilbuddet understøtter undervisningen da børn der spiser sundt og er mætte lærer bedre. Ordningen indbefattet en tilskudsordning der skal gøre det muligt også for børn fra økonomisk dårligt stillede hjem, at gøre brug af skolemadsordningen.
Ordningen er organiseret således at elevernes/familiernes betaling for brug af skolemadsordningen er fritaget for moms.
Opgaven der her udbuds vedrører praktiske opgaver herunder produktion og levering af frokost og mellemmåltider samt andre måltidsprodukter samt praktiske forhold omkring bestilling og afregning af elever/familier der benytter skolemadsordningen. Leverandøren skal levere et online bestillingsmodul hvor forældrene kan bestille mad samt opkræve egenbetaling fra forældrene på vegne af kommunen.
Kommunen skønner det årlige forbrug på kontrakten er ca. 4 5000 000 DKK +/- 1 500 000 DKK eksklusiv moms. Skønnet er baseret på erfaringer på Lindevangskolen hvor ca. 15% køber mad hver dag. De fleste andre kommunale folkeskoler har ikke en skolemadsordning i dag. Kommune vurdere at et sandsynlig interval for andel af elever der køber maden derfor vil udgøre 10%-20% dagligt, men det i høj grad vil afhænge af hvilke produkter leverandøren vælger at tilbyde eleverne. Det årlige vederlag i aftaleperioden vil blive fastsat på baggrund af de af leverandøren tilbudte priser og kommunens faktiske forbrug af leverandørens ydelser.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 18 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2019-08-19 📅
Slutdato: 2021-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 X 12 måneder.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal udfylde tro og loveerklæring om ikke at være omfattet af strafbare handlinger eller have gæld til det offentlige ud over det niveau, der...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgiver skal udfylde tro og loveerklæring om ikke at være omfattet af strafbare handlinger eller have gæld til det offentlige ud over det niveau, der er beskrevet i erklæringen.
Det stilles krav til soliditetsgrad, nettoomsætning samt erfaringer inden for skolemadsordning eller lignende.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-05-14
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-05-14
12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Frederiksberg Kommune
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 075-178335 (2019-04-12)
Supplerende oplysninger (2019-05-01) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 075-178335
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2019-05-14 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-05-21 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Gammel værdi
Dato: 2019-05-14 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-05-21 📅
Tid: 12:00
Andre supplerende oplysninger
“Tilbudsfristen er forlænget til den 21.5.2019 kl. 12:00. Forlængelsen sker på baggrund af spørge- og dialogmødet den 26. april, hvor der viste sig at være...”
Tilbudsfristen er forlænget til den 21.5.2019 kl. 12:00. Forlængelsen sker på baggrund af spørge- og dialogmødet den 26. april, hvor der viste sig at være behov for nogle præciseringer og ændringer i udbudsmaterialet bl.a. i forhold til prisstrukturen. Revideret udbudsmateriale og referat fra mødet den 26. april vil blive udsendt den 2.5.2019.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 087-209591 (2019-05-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-19) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører udførelse af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune.
Udbuddet er gennemføret som et offentligt udbud i henhold til...”
Kort beskrivelse
Dette udbud vedrører udførelse af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune.
Udbuddet er gennemføret som et offentligt udbud i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”.
Børne og ungeområdet har det formelle og overordnede ansvar for skolemadsordningen.
Opgaven der her udbydes vedrører praktiske opgaver herunder produktion og levering af frokost og mellemmåltider samt andre måltidsprodukter samt praktiske forhold omkring bestilling og afregning af elever/familier der benytter skolemadsordningen. Leverandøren skal levere et online bestillingsmodul hvor forældrene kan bestille mad samt opkræve egenbetaling fra forældrene på vegne af kommunen.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 9 900 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Dette udbud vedrører udførelse af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune.
Udbuddet er gennemføret som et offentligt udbud i henhold til...”
Beskrivelse af udbuddet
Dette udbud vedrører udførelse af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune.
Udbuddet er gennemføret som et offentligt udbud i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”.
Børne og ungeområdet har det formelle og overordnede ansvar for skolemadsordningen, og ordningen indgår som en integreret del af skolens drift og børnenes hverdag. Tilbuddet understøtter undervisningen da børn der spiser sundt og er mætte lærer bedre. Ordningen indbefattet en tilskudsordning der skal gøre det muligt også for børn fra økonomisk dårligt stillede hjem, at gøre brug af skolemadsordningen.
Ordningen er organiseret således at elevernes/familiernes betaling for brug af skolemadsordningen er fritaget for moms.
Opgaven der her udbydes vedrører praktiske opgaver herunder produktion og levering af frokost og mellemmåltider samt andre måltidsprodukter samt praktiske forhold omkring bestilling og afregning af elever/familier der benytter skolemadsordningen. Leverandøren skal levere et online bestillingsmodul hvor forældrene kan bestille mad samt opkræve egenbetaling fra forældrene på vegne af kommunen.
Kommunen skønner det årlige forbrug på kontrakten er ca. 4,5 mio. DKK +/- 1,5 mio. DKK eksklusiv moms. Skønnet er baseret på erfaringer på Lindevangskolen hvor ca. 15 % køber mad hver dag. De fleste andre kommunale folkeskoler har ikke en skolemadsordning i dag. Kommune vurdere at et sandsynlig interval for andel af elever der køber maden derfor vil udgøre 10 %-20 % dagligt, men det i høj grad vil afhænge af hvilke produkter leverandøren vælger at tilbyde eleverne. Det årlige vederlag i aftaleperioden vil blive fastsat på baggrund af de af leverandøren tilbudte priser og kommunens faktiske forbrug af leverandørens ydelser.
Vis mere Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 60 %
Omkostningskriterium (navn): Kvalitet
Omkostningskriterium (vægtning): 40 %
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: 2 X 12 mdr.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 075-178335
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-06-24 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Agnes Food
Nationalt registreringsnummer: 32304443
Postadresse: Bregnerødvej 124
Postby: Birkerød
Postnummer: 3460
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 900 000 💰
Kilde: OJS 2020/S 058-139317 (2020-03-19)