Udbud af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune

Dette udbud vedrører udførelse af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit III om indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser i lov nr. 1564 af 15.12.2015, ”Udbudsloven”.
Børne og ungeområdet har det formelle og overordnede ansvar for Skolemadsordningen.
Opgaven der her udbydes vedrører praktiske opgaver herunder produktion og levering af frokost og mellemmåltider samt andre måltidsprodukter samt praktiske forhold omkring bestilling og afregning af elever/familier der benytter skolemadsordningen. Leverandøren skal levere et online bestillingsmodul hvor forældrene kan bestille mad samt opkræve egenbetaling fra forældrene på vegne af kommunen.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-05-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-04-12.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-04-12 Udbudsbekendtgørelse
2019-05-01 Supplerende oplysninger
2020-03-19 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-04-12)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Frederiksberg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anders Lundsager
Telefon: +45 53880823 📞
E-mail: anlu05@frederiksberg.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b45c9679-e0ee-4309-9a10-db65bdea3c86/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b45c9679-e0ee-4309-9a10-db65bdea3c86/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b45c9679-e0ee-4309-9a10-db65bdea3c86/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b45c9679-e0ee-4309-9a10-db65bdea3c86/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune 88.00.00-A00-6-18”
Produkter/tjenester: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel 📦
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører udførelse af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 18 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Catering til skoler 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Dette udbud vedrører udførelse af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 18 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2019-08-19 📅
Slutdato: 2021-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 X 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal udfylde tro og loveerklæring om ikke at være omfattet af strafbare handlinger eller have gæld til det offentlige ud over det niveau, der...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-05-14 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-05-14 12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Frederiksberg Kommune

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 075-178335 (2019-04-12)
Supplerende oplysninger (2019-05-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 075-178335

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2019-05-14 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-05-21 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Gammel værdi
Dato: 2019-05-14 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-05-21 📅
Tid: 12:00
Andre supplerende oplysninger

“Tilbudsfristen er forlænget til den 21.5.2019 kl. 12:00. Forlængelsen sker på baggrund af spørge- og dialogmødet den 26. april, hvor der viste sig at være...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 087-209591 (2019-05-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører udførelse af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune. Udbuddet er gennemføret som et offentligt udbud i henhold til...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 9 900 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Dette udbud vedrører udførelse af skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune. Udbuddet er gennemføret som et offentligt udbud i henhold til...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 60 %
Omkostningskriterium (navn): Kvalitet
Omkostningskriterium (vægtning): 40 %
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: 2 X 12 mdr.

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 075-178335

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Skolemadsordning til folkeskoler i Frederiksberg Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-06-24 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Agnes Food
Nationalt registreringsnummer: 32304443
Postadresse: Bregnerødvej 124
Postby: Birkerød
Postnummer: 3460
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 900 000 💰
Kilde: OJS 2020/S 058-139317 (2020-03-19)