Udbud af SAP-drift og -administration

Lejerbo (Administrationsorganisationen)

Ordregiver udbyder en kontrakt om udførelse af teknisk drift og administration af Lejerbos eksisterende SAP-platforme. Kontrakten skal ud over almindelig traditionel drift også indeholde de nødvendige ydelser og kompetencer, der gør at Lejerbo ikke behøver egen SAP-viden. Lejerbo ønsker dermed, at Leverandøren påtager sig det daglige ansvar for hele SAP-området. Lejerbo står i dag selv for håndtering af al infrastruktur til deres IT-miljø, herunder deres SAP-landskab. Dette ønskes ikke ændret. Der er således udelukkende tale om en overdragelse af ansvar og opgaver. Ingen systemer forventes at skulle flyttes eller migreres i forbindelse med indgåelse af en ny Kontrakt på området.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-05-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-04-26.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-04-26 Udbudsbekendtgørelse
2019-05-24 Supplerende oplysninger
2019-06-03 Supplerende oplysninger
2019-08-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-04-26)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Lejerbo (Administrationsorganisationen)
Nationalt registreringsnummer: 18213419
Postadresse: Gammel Køge Landevej 26
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Karoline Lund
E-mail: ktl@publicure.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://www.lejerbo.dk/boligsoegende?ref=home 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/172316 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=238921&B=PUBLICURE 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=238921&B=PUBLICURE 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af SAP-drift og -administration 301038
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver udbyder en kontrakt om udførelse af teknisk drift og administration af Lejerbos eksisterende SAP-platforme. Kontrakten skal ud over almindelig...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 16 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver udbyder en kontrakt om udførelse af teknisk drift og administration af Lejerbos eksisterende SAP-platforme. Kontrakten skal ud over almindelig...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Lejerbo kan forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 4 x 12 måneder (til i alt 96 måneder).”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Der henvises til udbudsmaterialet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger indestår for, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § § 135 og 136, samt den frivillige...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet ved finansielle nøgletal.”
Betingelser for deltagelse

“Ansøger indestår for, at ansøgers egenkapital for det senest afsluttede regnskabsår, jf. udbudslovens § 154, er positiv. For sammenslutninger (herunder...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal dokumentere sin tekniske og faglige formåen ved en liste over de betydeligste leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger indestår for, at ansøger mindst har udført 3 tjenesteydelser med lighed med det konkrete udbud inden for de seneste 3 år og kan oplyse beløb,...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-05-28 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-05-28 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: København
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2019/S 084-200762 (2019-04-26)
Supplerende oplysninger (2019-05-24)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 084-200762

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Sted for den tekst, der skal ændres: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2019-05-28 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-06-28 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2019/S 103-250274 (2019-05-24)
Supplerende oplysninger (2019-06-03)

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Sted for den tekst, der skal ændres: IV.2.7
Gammel værdi
Dato: 2019-05-28 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-06-28 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2019/S 107-261860 (2019-06-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-08-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 12 965 952 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Lejerbos deltagelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Tilbudsgiverens rådgivning
Pris (justeringskoefficient): 20

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 084-200762

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af SAP-drift og -administration
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-08-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Sapbasis ApS
Postadresse: Borupvang 3
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 12965952.00
Højeste tilbud: 12965952.00
Kilde: OJS 2019/S 149-367628 (2019-08-01)