Udbud af revision og økonomistyring

Gribvand Spildevand A/S

Gribvand Spildevand A/S og Gribvand A/S udbyder 2 delaftaler vedrørende henholdsvis revision og økonomisupport.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-09-20.

Hvem?

• Gribvand Spildevand A/S

Hvad?

• Regnskabsføring › Bogføring
• Revisionsvirksomhed › Tjenesteydelser i forbindelse med bogføringsrevision
• Revisionsvirksomhed › Tjenesteydelser i forbindelse med pligtrevision

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-09-20	Udbudsbekendtgørelse
2020-01-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-09-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning
Kort beskrivelse:

Gribvand Spildevand A/S og Gribvand A/S udbyder 2 delaftaler vedrørende henholdsvis revision og økonomisupport.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning 📦
Yderligere CPV-kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning 📦
Regnskabsføring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Gribvand Spildevand A/S
Postadresse: Holtvej 18C
Postnummer: 3230
Postby: Græsted
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8b9683d9-6273-4061-b128-3ff49f48bcc6/homepage 🌏
E-mail: ans@horten.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8b9683d9-6273-4061-b128-3ff49f48bcc6/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8b9683d9-6273-4061-b128-3ff49f48bcc6/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-20 📅
Tilbudsfrist: 2019-10-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 184-448251
EUT-S-nummer: 184
Yderligere oplysninger

Kontraktens værdi II.2.6) er udtryk for den forventede kontraktværdi over kontraktens løbetid inkl. forlængelser (4 år). Ordregiverne forventer, at det årlige forbrug vil fordele sig på følgende måde: Revision (fast ydelse) 36 .000 DKK på og Rådgivning (indkøb på timebasis) 160 000 DKK.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 6 080 000 DKK 💰
Oplysninger om partier: Delkontrakt nr. 1 og delkontrakt nr. 2.
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Revision
Delkontraktnummer: Delkontrakt nr. 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 omfatter lovpligtig revision. Dette indebærer al regnskabsmæssig revision, som Gribvand Spildevand A/S og Gribvand A/S er forpligtet til at aflægge i henhold til gældende regulering.

Revisor skal således forberede og udføre af revision af alle regnskaber og opgørelser, der skal udarbejdes i medfør af love, bekendtgørelser og cirkulærer. Revision af regnskab(erne) skal være gennemført inden udgangen af marts i det år, der ligger efter det pågældende regnskabsår. Revisor skal i forbindelse med revision af årsregnskaber deltage ved behandling af regnskaberne på de årlige bestyrelsesmøder. På disse møder skal Revisor gennemgå den udførte revision. Til brug for mødet skal Revisor udarbejde en præsentation, der kan danne grundlag for gennemgangen af den udførte revision. Revisionsopgaven omfatter endvidere forberedelse, udarbejdelse og afgivelse af de erklæringer, beretninger m.v., som Ordregiverne i henhold til gældende regler skal fremsende til offentlige myndigheder m.fl. i løbet af året. Stoplovserklæring skal følge tidsplanen givet af Gribskov Kommune.

Revision omfatter således også al nødvendig bistand og forberedelse heraf ved indberetning af prisloftoplysninger. Endvidere omfatter revision også skattemæssige specifikationer og forberedelse heraf. Opgaven omfatter ligeledes udarbejdelse af Management Letter med deadline årligt medio oktober og kvalitetssikring af resultatslønsaftaler årligt i februar.

Revision af årsregnskaber omfatter de i henhold til Forsyningssekretariatet krævede erklæringer, såsom erklæringer vedrørende intern overvågning, investeringsregnskaber, sideordnede aktiviteter m.fl. Forberedelsen af disse erklæringer er tillige omfattet af revisionsopgaven. Revisor deltager en gang årligt på bestyrelsesmøde og generalforsamling, hvor regnskab fremlægges. Det understreges, at der skal ske lovpligtig revision for såvel Gribvand A/S som Gribvand Spildevand A/S. Derudover skal der relevant omfang udføres revisionsopgaver i forbindelse med tømningsordningen.

I tilknytning til revisionsopgaverne ovenfor, skal Leverandøren levere højtkvalificeret økonomisk og forretningsmæssig rådgivning vedrørende følgende aspekter af Ordregivernes aktiviteter:

— Skattemæssige aspekter,

— Sparring vedrørende økonomiske og forretningsmæssige spørgsmål, herunder beregning af økonomisk ramme fremadrettet,

— Strategisk rådgivning og konsekvensvurdering,

— Rådgivning vedrørende finansiering, langsigtet drift- og investeringsplan,

— Rapportering til bestyrelse/ejer kvartalsvis vedr. regulatoriske forhold.

Revisionen skal yde proaktiv og kompetent rådgivning.

Revisors rådgivning skal altid være fuldt opdateret i forhold til de seneste udviklinger på området og Ordregiverne skal briefes om disse udviklinger i forbindelse med rådgivningen.

Anslået værdi uden moms: 2 080 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiverne er berettiget til at forlænge delkontrakten i 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Delkontraktens titel: Delaftale 2: Økonomisupport
Delkontraktnummer: Delkontrakt nr. 2.
Kort beskrivelse:

Økonomisupport omfatter bl.a. følgende opgaver:

— Assistance i forbindelse med månedsafslutninger samt kvalitetssikring af regnskabsdata,

— Likviditetsstyring og rapportering,

— Rapportering til daglig ledelse (månedsvis) og bestyrelse (kvartalsvis) og hermed deltagelse i relevante møder i denne forbindelse.,

— Årlig budgetlægning. Afstemning til den økonomiske ramme,

— Klargøring af regnskab til revisor samt udarbejdelse af materiale til revision,

— Optimering af processer, udvikling af ERP-systemet og andre styringssystemer,

— Rapportering/ deltagelse i rapportering til KFST, DANVA, SKAT (eksklusiv lønrelaterede indberetninger), DK Statistik, KL.,

— Opgaver i henhold til årshjul.

Ordregiverne varetager selv daglig bogføring af alle bilag samt lønadministration. I forbindelse med månedsafslutninger er Ordregiverne pligtige til at ajourføre al bogføring, førend Leverandøren påbegynder arbejdet. I spidsbelastningsperioder eller ad hoc kan der forekomme opgaver for Leverandøren i forbindelse med månedsafslutning, men dette arbejde vil falde ind under de opgaver, der time afregnes.

Ordregiverne varetager selv alle opgaver i forbindelse med KMD FAS, herunder driftsopgaver, udsendelse af aflæsningsmateriale og aflæsningsregistrering. Endvidere varetager Ordregiverne selv forberedelse og kørsel af årsafregninger, gennemførsel af rykkerprocedurer samt håndtering af borgerhenvendelser.

Alle opgaver vedrørende økonomisupport, der ikke er specifikt nævnt i dette punkt skal betragtes som omfattet af Delaftale 2, med mindre opgaven er omfattet af Delaftale 1 ovenfor. I spidsbelastningsperioder, hvor Ordregivernes økonomimedarbejdere er fraværende pga. ferie, afspadsering eller længerevarende sygdom, eller perioder, hvor Ordregiver behøver ekstra kapacitet, skal Leverandøren tilbyde vikarordning efter den timepris, som Leverandøren har tilbudt ("timepriser for rådgivning vedrørende økonomisupport).

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiverne kan forlænge delkontrakten i 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Kontraktens værdi II.2.6) er udtryk for den forventede kontraktværdi i kontraktens løbetid inkl. forlængelser (4 år). Ordregiverne forventer, at det årlige forbrug vil fordele sig på følgende måde: Økonomisupport (fast ydelse) 550 000 DKK på og Rådgivning (indkøb på timebasis) 450 000 DKK.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Græsted

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgere skal som en del af prækvalifikationsansøgningen udfylde og aflevere standardformularen "Det fælles europæiske udbudsdokumentet" ("ESPD"). ESPD'et håndteres således som en del af den samlede besvarelse på www.udbuddet.dk Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de angivne udelukkelsesgrunde ved at udfylde følgende punkter:

- Del III: (alle punkter angivet nedenfor):

A: Grunde vedrørende straffedomme,

B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger,

C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger.

Ordregiverne er forpligtet til at udelukke enhver tilbudsgiver, der er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § § 135-136.

Tilsvarende vil ordregiver udelukke enhver tilbudsgiver, der er omfattet af de angivne frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 137, stk. 1, nr. (1)-(6).

Bemærk: Ordregiverne er forpligtet til at udelukke ansøgere omfattet af en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: De(n) tilbudsgiver(e), der står til at blive tildelt kontrakt, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.

Ordregiverne vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1.5.2019.

Økonomisk og finansiel stilling:

For de seneste 2 afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD'et give oplysninger om følgende:

Ansøgers soliditetsgrad i %, jf. ESPD'et, pkt. IV.B.4.

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/ underleverandøren.

For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Såfremt en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligter under den udbudte delkontrakt.

Såfremt ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD'et.

Dokumentation: Ansøgerne, som prækvalificeres, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende ansøgers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, med mindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiverne.

Mindstekrav til niveauet: Soliditetsgrad på mindst 15% i de seneste 2 afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:

Referencer med oplysning om ansøgers betydeligste erfaring med levering af revisionsydelser til større vandselskaber udført indenfor de seneste 3 år jf. ESPD'et, pkt. IV.C.1b.

Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/opgaven, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato for opstart og afslutning) og modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson).

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx. underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD'et for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Ordregiverne for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil ansøger blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have udført mindst 3 lignende opgaver til større vandselskaber (årlig debiteret vandmængde over 800 000 kubikmeter) indenfor de seneste 3 år.

For Delaftale 1 forstås med "lignende opgaver" lovpligtig revision for større vandselskaber med en årlig debiteret vandmængde over 800 000 kubikmeter.

For Delaftale 2 forstås med "lignende opgaver" økonomisupport for større vandselskaber med en årlig debiteret vandmængde over 800 000 kubikmeter.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Leverandøren skal bistå ved leverandørskifte.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Ordregiverne udvælge de 5 virksomheder, der har mest erfaring med lignende opgaver til større vandselskaber (årlig debiteret vandmængde over 800 000 kubikmeter).

Ordregiver lægger ikke særskilt vægt på antallet af referencer men på, at referencerne svarer til den udbudte opgave i størrelse og kompleksitet.

Udvælgelse sker for den enkelte delaftale. Det vil sige, at der foretages en udvælgelse for Delaftale 1, såfremt der modtages ansøgning fra flere end 5 egnede virksomheder på Delaftale 1. Tilsvarende vil der ske en udvælgelse for Delaftale 2, såfremt der modtages ansøgning fra flere end 5 egnede virksomheder på Delaftale 2.

Til brug for udvælgelsen skal ansøger udfylde EPSD'et Del V.

Ordregiverne vil ved udvælgelsen lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet i ESPD'ets Del IV.

Ordregiver lægger ikke særskilt vægt på antallet af referencer men på, at referencerne svarer til den udbudte opgave i størrelse og kompleksitet. Udvælgelse sker for den enkelte delaftale. Det vil sige, at der foretages en udvælgelse for Delaftale 1, såfremt der modtages ansøgning fra flere end 5 egnede virksomheder på Delaftale 1. Tilsvarende vil der ske en udvælgelse for Delaftale 2, såfremt der modtages ansøgning fra flere end 5 egnede virksomheder på Delaftale 2.

Ordregiverne vil ved udvælgelsen lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet i ESPD'ets Del IV

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-11-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 32749054
Navn på ordregivende myndighed: Gribvand A/S
Land: Nordsjælland 🏙️
Kontakt
Enhed: Anne-Sophie Kämpf Svane
Internetadresse: https://www.gribvand.dk/Forside 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8b9683d9-6273-4061-b128-3ff49f48bcc6/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 184-448251 (2019-09-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Gribvand Spildevand A/S og Gribvand A/S udbød 2 delaftaler vedrørende henholdsvis revision og økonomisupport.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 007-011773
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 184-448251
EUT-S-nummer: 7
Yderligere oplysninger

Kontraktens værdi II.2.6) var udtryk for den forventede kontraktværdi over kontraktens løbetid inkl. forlængelser (4 år). Ordregiverne forvente dem at det årlige forbrug ville fordele sig på følgende måde: - Revision (fast ydelse) 360 000 DKK på og rådgivning (indkøb på timebasis) 160 000 DKK.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 omfattede lovpligtig revision. Dette indebar al regnskabsmæssig revision, som Gribvand Spildevand A/S og Gribvand A/S er forpligtet til at aflægge i henhold til gældende regulering.

Revisor skulle således forberede og udføre af revision af alle regnskaber og opgørelser, der skal udarbejdes i medfør af love, bekendtgørelser og cirkulærer. Revision af regnskab(erne) skulle være gennemført inden udgangen af marts i det år, der ligger efter det pågældende regnskabsår.

Revisor skulle i forbindelse med revision af årsregnskaber deltage ved behandling af regnskaberne på de årlige bestyrelsesmøder. På disse møder skulle revisor gennemgå den udførte revision. Til brug for mødet skulle revisor udarbejde en præsentation, der kunne danne grundlag for gennemgangen af den udførte revision.

Revisionsopgaven omfattede endvidere forberedelse, udarbejdelse og afgivelse af de erklæringer, beretninger m.v., som ordregiverne i henhold til gældende regler skal fremsende til offentlige myndigheder m.fl. i løbet af året. Stoplovserklæring skal følge tidsplanen givet af Gribskov Kommune.

Revision omfattede således også al nødvendig bistand og forberedelse heraf ved indberetning af prisloftoplysninger. Endvidere omfattede revision også skattemæssige specifikationer og forberedelse heraf.

Opgaven omfattede ligeledes udarbejdelse af management letter med deadline årligt medio oktober og kvalitetssikring af resultatslønsaftaler årligt i februar.

Revision af årsregnskaber omfattede de i henhold til Forsyningssekretariatet krævede erklæringer, såsom erklæringer vedrørende intern overvågning, investeringsregnskaber, sideordnede aktiviteter m.fl. Forberedelsen af disse erklæringer var tillige omfattet af revisionsopgaven.

Revisor skulle deltage en gang årligt på bestyrelsesmøde og generalforsamling, hvor regnskab fremlægges.

Det understreges, at der skulle ske lovpligtig revision for såvel Gribvand A/S som Gribvand Spildevand A/S. Derudover skulle der i relevant omfang udføres revisionsopgaver i forbindelse med tømningsordningen.

I tilknytning til revisionsopgaverne ovenfor, skulle leverandøren levere højtkvalificeret økonomisk og forretningsmæssig rådgivning vedrørende følgende aspekter af ordregivernes aktiviteter:

Revisionen skulle yde proaktiv og kompetent rådgivning.

Revisors rådgivning skulle altid være fuldt opdateret i forhold til de seneste udviklinger på området og ordregiverne skulle briefes om disse udviklinger i forbindelse med rådgivningen.

Yderligere oplysninger:

- Revision (fast ydelse) 360 000 DKK på og rådgivning (indkøb på timebasis) 160 000 DKK.

Kort beskrivelse:

Økonomisupport omfattede bl.a. følgende opgaver:

— Rapportering til daglig ledelse (månedsvis) og bestyrelse (kvartalsvis) og hermed deltagelse i relevante møder i denne forbindelse,

— Rapportering/ deltagelse i rapportering til KFST, DANVA, SKAT (eksklusiv lønrelaterede

Indberetninger), DK Statistik, KL.,

Ordregiverne varetog selv daglig bogføring af alle bilag samt lønadministration.

I forbindelse med månedsafslutninger var ordregiverne pligtige til at ajourføre al bogføring, førend leverandøren påbegyndte arbejdet. I spidsbelastningsperioder eller ad hoc kunne der forekomme opgaver for leverandøren i forbindelse med månedsafslutning,

Men dette arbejde vil falde ind under de opgaver, der timeafregnes.

Ordregiverne varetog selv alle opgaver i forbindelse med KMD FAS, herunder driftsopgaver, udsendelse af aflæsningsmateriale og aflæsningsregistrering. Endvidere varetog ordregiverne selv forberedelse og kørsel af årsafregninger, gennemførsel af rykkerprocedurer samt håndtering af borgerhenvendelser.

Alle opgaver vedrørende økonomisupport, der ikke er specifikt nævnt i dette punkt skal betragtes som omfattet af delaftale 2, med mindre opgaven er omfattet af delaftale 1 ovenfor.

I spidsbelastningsperioder, hvor ordregivernes økonomimedarbejdere er fraværende pga. ferie, afspadsering eller længerevarende sygdom, eller perioder, hvor ordregiver behøver ekstra kapacitet, skulle leverandøren tilbyde vikarordning efter den timepris, som leverandøren havde tilbudt ("timepriser for rådgivning vedrørende økonomisupport).

Yderligere oplysninger:

Kontraktens værdi II.2.6) er udtryk for den forventede kontraktværdi i kontraktens løbetid inkl. forlængelser (4 år). Ordregiverne forventede, at det årlige forbrug vil fordele sig på følgende måde:

- Økonomisupport (fast ydelse) 550 000 DKK på og rådgivning (indkøb på timebasis) 450 000 DKK.

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiverne har besluttet at annullere udbuddet af revision og økonomistyring på grund af manglende konkurrence på delaftale 2: økonomisupport.

Ved tilbudsfristens udløb havde ordregiverne modtaget tilbud fra 4 virksomheder på både delaftale 1: revision og delaftale 2: økonomisupport. Efter en gennemgang af disse tilbud kunne ordregiverne desværre konstatere, at alene 1 af de 4 tilbud på delaftale 2 var konditionsmæssigt.

Idet ordregiverne ved udbuddet har givet tilbudsgiverne mulighed for at tilbyde en tværgående rabat ved tildeling af begge delaftaler, annullerer ordregiverne udbuddet i sin helhed (både delaftale 1 og delaftale 2).

Genudbud forventes iværksat i løbet af den kommende uge.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2020/S 007-011773 (2020-01-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning (3)