Udbud af rengøringsydelser

Rudersdal Kommune

Den udbudte kontrakt omfatter daglig rengøring i Rudersdal Kommune.
Kontrakten omfatter tilsammen 53 individuelle lokaliteter for denne aftale, bl.a. skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner, tandklinikker og plejecentre.
Ordregiver indgår kontrakten på egne vegne og på vegne af de selvejende institutioner, som Ordregiver har driftsoverenskomster med. Kontrakten kan således anvendes af både Ordregiver og de ikke selvstændige juridiske enheder, Ordregiver har aftaler med.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KN Rengøring
• KN Rengøring I/S

Hvem?

• Rudersdal Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-07-02	Udbudsbekendtgørelse
2019-07-08	Supplerende oplysninger
2020-02-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-07-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt omfatter daglig rengøring i Rudersdal Kommune. Kontrakten omfatter tilsammen 53 individuelle lokaliteter for denne aftale, bl.a. skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner, tandklinikker og plejecentre. Ordregiver indgår kontrakten på egne vegne og på vegne af de selvejende institutioner, som Ordregiver har driftsoverenskomster med. Kontrakten kan således anvendes af både Ordregiver og de ikke selvstændige juridiske enheder, Ordregiver har aftaler med.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Rudersdal Kommune
Postadresse: Øverødvej 2
Postnummer: 2840
Postby: Holte
Kontakt
Internetadresse: http://www.rudersdal.dk 🌏
E-mail: bena@rudersdal.dk 📧
Telefon: +45 72682825 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/28600c75-7977-4f84-871f-e801fa130a71/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/28600c75-7977-4f84-871f-e801fa130a71/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-07-02 📅
Tilbudsfrist: 2019-08-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 128-313447
EUT-S-nummer: 128
Yderligere oplysninger

Der henvises for god ordens skyld til pkt. II.2.4) og ordregivers beslutning om, at vinderen af denne aftale ikke vil være berettiget til at deltage i det kommende udbud af rengøring på øvrige institutioner i kommunen til en anslået årlig værdi på 21 000 000 DKK.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt omfatter daglig rengøring i Rudersdal Kommune.

Kontrakten omfatter tilsammen 53 individuelle lokaliteter for denne aftale, bl.a. skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner, tandklinikker og plejecentre.

Ordregiver indgår kontrakten på egne vegne og på vegne af de selvejende institutioner, som Ordregiver har driftsoverenskomster med. Kontrakten kan således anvendes af både Ordregiver og de ikke selvstændige juridiske enheder, Ordregiver har aftaler med.

Anslået samlet værdi: 124 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Aftalen omfatter tilsammen 53 individuelle lokaliteter, bl.a. skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner, tandklinikker og plejecentre.

Kontrakten er udbudt som en omvendt licitation. Dette betyder, at ordregiveren ikke vil evaluere direkte på baggrund af tilbudsgivernes prissætning af opgaven, men at ordregiveren i stedet fra start har beskrevet den økonomi, der vil blive betalt for udførelsen af de udbudte ydelser, hvorfor konkurrencen består i at finde den tilbudsgiver, som kan tilbyde den bedste ydelse inden for dette økonomiske råderum.

Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i kontraktperioden kan ske ændringer i Ordregivers bygningsmasse, ligesom administrative eller politiske beslutninger o. lign. kan påvirke den rengøringsindsats, som leverandøren skal præstere for den fastsatte pris.

Den under pkt. II.2.6) anførte anslåede værdi er baseret på den maksimale kontraktperiode på 6 år og en forventet årlig ydelse på ca. 20 750 000 DKK.

Det bemærkes, at vinderen af aftalen ikke vil være berettiget til at deltage i det kommende udbud af rengøring på øvrige institutioner i kommunen til en anslået årlig værdi på 21 000 000 DKK.

Ordregiver ønsker af hensyn til forsyningssikkerheden ikke, at opgaven i det kommende udbud og opgaven i den her udbudte aftale skal varetages af samme leverandør.

Anslået værdi uden moms: 124 500 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Odregiver kan forlænge kontrakten med op til 2 x 12 måneder. Den maksimale varighed af kontrakten er 6 år.

Beskrivelse af mulighederne:

1) Option: Ordregiveren kan ændre antallet af rengøringsdage for en, flere eller alle lokaliteter med tilhørende reduktion/udvidelse af vederlaget pr. år divideret med det udbudte antal rengøringsdage;

2) Option: Ved ændring af bygningsmassen kan ordregiveren tilkøbe rengøringsydelser til de nye lokaliteter, ligesom lokaliteter kan fragå og bygningsmassen derved formindskes. Mekanismen for ændring af bygningsmassen er nærmere beskrevet i kontrakten;

3) Option: Ordregiveren kan tilkøbe en eller flere ekstraydelser på timebasis på baggrund af de i tilbudslisten beskrevne ekstraydelser og udbudssummer;

4) Option: Ordregiveren kan forlænge kontrakten med op til 2 x 12 måneder. Den maximale varighed af kontrakten er 6 år;

5) Option: Tilbudslisten omfatter rengøring hos visse selvejende institutioner, hvis tilslutning til aftalen er frivillig. Disse institutioner er markeret som option.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

— Ansøgerens gennemsnitlige årlige omsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår (angives i punktet "Gennemsnitlig årsomsætning"),

— Ansøgerens årlige omsætning for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår (angives i punktet "Samlet årsomsætning"),

— Ansøgerens egenkapital for det seneste godkendte regnskabsår (angives i punktet "Øvrige økonomiske og finansielle krav"),

— Ansøgerens solidaritetsgrad for det seneste godkendte regnskabsår (angives i punktet "Øvrige økonomiske og finansielle krav").

Mindstekrav til niveauet:

(i) Gennemsnitlig årsomsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår på minimum 40 000 000 DKK og som minimum 15 000 000 DKK i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår.

(ii) Senest godkendte årsregnskab udviser en egenkapital på minimum 5 000 000 DKK.

(iii) Senest godkendte årsregnskab udviser en soliditetsgrad på minimum 15%.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer med oplysning om ansøgerens betydeligste erfaring med tilsvarende opgaver udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal dække tilsvarende opgaver. Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af opgaven, kontraktsum i DKK, tidspunkt for udførelsen (start- og slutdato) og modtager af opgaven. Bemærk: Disse referencer kan tillige anvendes til brug for udvælgelsen, jf. udbudsbetingelserne pkt. 1.8.

Ordregiveren ser gerne, at en ansøger ikke påberåber sig mere end 10 referencer, jf. også udbudsbetingelserne pkt. 1.8, og ordregiveren vil i såvel vurderingen af overholdelsen af de stillede tekniske minimumskrav samt udvælgelsen efter udbudsbetingelserne pkt. 1.8 se bort fra referencer udover dette antal.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgeren skal have udført mindst 3 tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år på tidspunktet for ansøgningsfristen udløb. Med ”tilsvarende opgaver” forstås rengøringsopgaver hos en kommunal ordregiver eller offentlig institution med en årlig økonomisk værdi på minmimum 10 000 000 DKK og omfattende en flerhed af de lokationstyper, som er en del af den udbudte opgave.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 5 virksomheder, som er bedst egnet til at løse opgaver af den pågældende art, jf. dog nedenfor i relation små og mellemstore virksomheder.

Ved vurderingen af hvilke ansøgere, der er bedst egnede, vil der blive lagt vægt på relevansen og antallet af de relevante referencer set i forhold til den udbudte opgave, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4) og II.2.4).

Det tillægges i forhold til vurderingen af relevansen betydning, at der er tale om referencer med en offentlig ordregiver eller institution, herunder kommunal ordregiver, hvor der sker en udførelse af opgaven på flere lokationstyper, som kan sidestilles med den udbudte opgave, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4) og II.2.4), herunder inklusiv tandklinikker, psykiatri og handicapboliger, og at der er tale om referencer, som har en tilsvarende eller større økonomisk værdi, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.6). Det tillægges i forbindelse med vurderingen af relevans særlig betydning, at de oplyste referencer er udført efter rengøringssystemet frekvensrengøring.

Til brug for udvælgelsen skal ansøgeren udfylde ESPD Del V. Ansøgeren kan henvise til de oplysninger, som er afgivet til brug for vurderingen af mindstekravets opfyldelse, se pkt. 1.7 i udbudsbetingelserne. Har ansøgeren ikke udfyldt Del V, vil ordregiveren lægge til grund, at ansøgeren henviser til de oplysninger, som er afgivet til brug for vurderingen af mindstekravets opfyldelse under ESPD, Del IV: Udvælgelseskriterier, C: Teknisk og faglig formåen.

Bemærk, jf. pkt. 1.7 i udbudsbetingelserne, at ordregiveren gerne ser, at en ansøger ikke påberåber sig mere end 10 referencer – uanset om disse er angivet i ESPD, Del IV: Udvælgelseskriterier, C: Teknisk og faglig eller i ESPD, Del V, og at ordregiveren ved udvælgelsen vil se bort fra referencer ud over dette antal.

Bemærk at ordregiver i nærværende udbud ønsker et bredt konkurrencefelt, der muliggør deltagelsen af små og mellemstore virksomheder i udbudsprocessen. Små og mellemstore virksomheder skal her forstås som virksomheder med en gennemsnitlig årlig omsætning på mellem 40 og 99 000 000 DKK i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Ordregiver vil baseret på den beskrevne model for udvælgelse af de 5 bedste ansøgere, jf. ovenfor, i første omgang udvælge de 3 bedste ansøgere blandt de egnede ansøgere og supplere disse med de 2 bedste små og mellemstore egnede ansøgere, som ikke er blandt 3 bedste.

Er der kun en eller ingen egnet lille eller mellemstor virksomhed uden for de 3 bedste ansøgere, vil den sidste plads eller de sidste 2 pladser blive fordelt til henholdsvis fjerde og femtebedste egnede ansøger.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188378
Navn på ordregivende myndighed: Bofælleskab Birkerød Parkvej 18
Postadresse: Birkerød Parkvej 18
Postby: Birkerød
Postnummer: 3460
Land: Nordsjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Botilbud Ebberød
Postadresse: Biskop Svanes Vej 6-8
Navn på ordregivende myndighed: Boligerne Dronninggårds Allé 24-26
Postadresse: Dronninggårds Allé 24 - 26
Navn på ordregivende myndighed: Børnehuset Fredsholm
Postadresse: Bistrup Byvej 18
Navn på ordregivende myndighed: Dag- og Botilbud Gefion
Postadresse: Karpevænget 1 A-D
Navn på ordregivende myndighed: Lions Park Birkerød
Postadresse: Bregnerødvej 87
Navn på ordregivende myndighed: Børnehuset Skovstjernen
Postadresse: Dr. Neergaardsvej 11
Postby: Hørsholm
Postnummer: 2970
Kontakt
Enhed: Bente Andersen
Internetadresse: www.rudersdal.dk 🌏
: https://www.rudersdal.dk/indhold/bofaellesskab-birkerod-parkvej-18 🌏
: https://www.rudersdal.dk/indhold/botilbud-ebberod 🌏
: https://www.rudersdal.dk/indhold/boligerne-dronninggards-alle-24-26 🌏
: https://www.rudersdal.dk/fredsholm 🌏
: https://www.rudersdal.dk/indhold/botilbud-gefion 🌏
: https://www.rudersdal.dk/indhold/lions-park-birkerod 🌏
: https://www.rudersdal.dk/indhold/bornehuset-skovstjernen 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/28600c75-7977-4f84-871f-e801fa130a71/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/28600c75-7977-4f84-871f-e801fa130a71/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Bemærk: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Derudover udelukkes en ansøger fra deltagelse, hvis denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1., vedrørende tilsidesættelse af forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område mv., § 137, stk. 1, nr. 2, vedrørende konkurs og § 137, stk. 1, nr. 5 vedrørende misligholdelse af en tidligere offentlig kontrakt mv.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud LBK nr. 593 af 2.6.2016 gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

— Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1,

— Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 128-313447 (2019-07-02)

Supplerende oplysninger (2019-07-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengørings- og sanitetstjenester 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-07-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 133-327947
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 128-313447
EUT-S-nummer: 133
Yderligere oplysninger

Der skal gøres opmærksom på, at kontrakten Ikke er forbeholdt beskyttede værksteder og økonomiske aktører inden for social og faglig integration af handicappede eller dårligt stillede personer. Bekendtgørelsens del III punkt III.1.5 skal således læses som, at der ikke er oplysninger om reserverede kontrakter.

Kilde: OJS 2019/S 133-327947 (2019-07-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-02-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt omfatter daglig rengøring i Rudersdal Kommune. Kontrakten omfatter tilsammen 53 individuelle lokaliteter for denne aftale, bl.a. skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner, tandklinikker og plejecentre. Ordregiver indgår kontrakten på egne vegne og på vegne af de selvejende institutioner, som ordregiver har driftsoverenskomster med. Kontrakten kan således anvendes af både ordregiver og de ikke selvstændige juridiske enheder, ordregiver har aftaler med.

Den samlede værdi af udbuddet: 124 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-02-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-02-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 033-077948
EUT-S-nummer: 33

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver indgår kontrakten på egne vegne og på vegne af de selvejende institutioner, som ordregiver har driftsoverenskomster med. Kontrakten kan således anvendes af både ordregiver og de ikke selvstændige juridiske enheder, ordregiver har aftaler med.

Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i kontraktperioden kan ske ændringer i ordregivers bygningsmasse, ligesom administrative eller politiske beslutninger o. lign. kan påvirke den rengøringsindsats, som leverandøren skal præstere for den fastsatte pris.

Den under pkt. II.1.7) anførte værdi er baseret på den maksimale kontraktperiode på 6 år og en forventet årlig ydelse på ca. 20 750 000 DKK.

Beskrivelse af mulighederne: Optioner er beskrevet i del VI.3 Yderligere oplysninger.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetsbesvarelsen
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-02-12 📅
Navn: KN Rengøring I/S
Nationalt registreringsnummer: 33003242
Postadresse: Immerkær 50
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Navn: KN Rengøring
Nationalt registreringsnummer: 19732584
Postadresse: Klokkestøberivej 7
Postby: Pandrup
Postnummer: 9490
Land: Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 124 500 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Reference
Yderligere oplysninger

Oplysninger om optioner:

3) Option: Ordregiveren kan tilkøbe en eller flere ekstraydelser på timebasis på baggrund af de i tilbudslisten beskrevne ekstraydelser og udbudssummer;

4) Option: Ordregiveren kan forlænge kontrakten med op til 2 x 12 måneder. Den maximale varighed af kontrakten er 6 år;

5) Option: Tilbudslisten omfatter rengøring hos visse selvejende institutioner, hvis tilslutning til aftalen er frivillig. Disse institutioner er markeret som option.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud LBK nr. 593 af 2.6.2016 gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Kilde: OJS 2020/S 033-077948 (2020-02-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (7)

Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr (3)