Udbud af rengøringsydelser

Rudersdal Kommune

Den udbudte kontrakt omfatter daglig rengøring i Rudersdal Kommune.
Kontrakten omfatter tilsammen 53 individuelle lokaliteter for denne aftale, bl.a. skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner, tandklinikker og plejecentre.
Ordregiver indgår kontrakten på egne vegne og på vegne af de selvejende institutioner, som Ordregiver har driftsoverenskomster med. Kontrakten kan således anvendes af både Ordregiver og de ikke selvstændige juridiske enheder, Ordregiver har aftaler med.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-02.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-07-02 Udbudsbekendtgørelse
2019-07-08 Supplerende oplysninger
2020-02-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-07-02)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Rudersdal Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188378
Postadresse: Øverødvej 2
Postby: Holte
Postnummer: 2840
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Bente Andersen
Telefon: +45 72682825 📞
E-mail: bena@rudersdal.dk 📧
Region: Nordsjælland 🏙️
URL: www.rudersdal.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Bofælleskab Birkerød Parkvej 18
Nationalt registreringsnummer: 29188378
Postadresse: Birkerød Parkvej 18
Postby: Birkerød

Ordregivende myndighed
Postnummer: 3460

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Bente Andersen
Telefon: +45 72682825 📞

Ordregivende myndighed
URL: https://www.rudersdal.dk/indhold/bofaellesskab-birkerod-parkvej-18 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Botilbud Ebberød
Postadresse: Biskop Svanes Vej 6-8

Ordregivende myndighed
URL: https://www.rudersdal.dk/indhold/botilbud-ebberod 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Boligerne Dronninggårds Allé 24-26
Postadresse: Dronninggårds Allé 24 - 26
Postby: Holte

Ordregivende myndighed
URL: https://www.rudersdal.dk/indhold/boligerne-dronninggards-alle-24-26 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Børnehuset Fredsholm
Postadresse: Bistrup Byvej 18

Ordregivende myndighed
URL: https://www.rudersdal.dk/fredsholm 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Dag- og Botilbud Gefion
Postadresse: Karpevænget 1 A-D

Ordregivende myndighed
URL: https://www.rudersdal.dk/indhold/botilbud-gefion 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Lions Park Birkerød
Postadresse: Bregnerødvej 87

Ordregivende myndighed
URL: https://www.rudersdal.dk/indhold/lions-park-birkerod 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Børnehuset Skovstjernen
Postadresse: Dr. Neergaardsvej 11
Postby: Hørsholm

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2970
URL: https://www.rudersdal.dk/indhold/bornehuset-skovstjernen 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/28600c75-7977-4f84-871f-e801fa130a71/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/28600c75-7977-4f84-871f-e801fa130a71/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/28600c75-7977-4f84-871f-e801fa130a71/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rengøringsydelser
Produkter/tjenester: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦
Kort beskrivelse:
“Den udbudte kontrakt omfatter daglig rengøring i Rudersdal Kommune. Kontrakten omfatter tilsammen 53 individuelle lokaliteter for denne aftale, bl.a....”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 124 500 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af skoler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengørings- og sanitetstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af bygninger 📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Aftalen omfatter tilsammen 53 individuelle lokaliteter, bl.a. skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 124 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Odregiver kan forlænge kontrakten med op til 2 x 12 måneder. Den maksimale varighed af kontrakten er 6 år.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 5 virksomheder, som er bedst egnet til at løse opgaver af...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“1) Option: Ordregiveren kan ændre antallet af rengøringsdage for en, flere eller alle lokaliteter med tilhørende reduktion/udvidelse af vederlaget pr. år...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Der henvises for god ordens skyld til pkt. II.2.4) og ordregivers beslutning om, at vinderen af denne aftale ikke vil være berettiget til at deltage i det...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“— Ansøgerens gennemsnitlige årlige omsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår (angives i punktet "Gennemsnitlig årsomsætning"), — Ansøgerens årlige...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“(i) Gennemsnitlig årsomsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår på minimum 40 000 000 DKK og som minimum 15 000 000 DKK i hvert af de seneste tre...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referencer med oplysning om ansøgerens betydeligste erfaring med tilsvarende opgaver udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal dække tilsvarende...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøgeren skal have udført mindst 3 tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år på tidspunktet for ansøgningsfristen udløb. Med ”tilsvarende opgaver”...”    Vis mere
Oplysninger om reserverede kontrakter
Kontrakten er forbeholdt beskyttede værksteder og økonomiske aktører, der sigter mod social og erhvervsmæssig integration af handicappede eller dårligt stillede personer

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-08-09 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Bemærk: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud LBK nr. 593 af 2.6.2016 gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: — Klage over ikke at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 128-313447 (2019-07-02)
Supplerende oplysninger (2019-07-08)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 128-313447

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.5
Sted for den tekst, der skal ændres: III.1.5
Gammel værdi
Tekst:
“Kontrakten er forbeholdt beskyttede værksteder og økonomiske aktører inden for social og faglig integration af handicappede eller dårligt stillede personer.”
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Tom ny værdi
Andre supplerende oplysninger

“Der skal gøres opmærksom på, at kontrakten Ikke er forbeholdt beskyttede værksteder og økonomiske aktører inden for social og faglig integration af...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 133-327947 (2019-07-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-02-12)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/28600c75-7977-4f84-871f-e801fa130a71/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Kort beskrivelse:
“Den udbudte kontrakt omfatter daglig rengøring i Rudersdal Kommune. Kontrakten omfatter tilsammen 53 individuelle lokaliteter for denne aftale, bl.a....”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 124 500 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Aftalen omfatter tilsammen 53 individuelle lokaliteter, bl.a. skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetsbesvarelsen
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Optioner er beskrevet i del VI.3 Yderligere oplysninger.

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 128-313447

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-02-12 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: KN Rengøring I/S
Nationalt registreringsnummer: 33003242
Postadresse: Immerkær 50
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Navn: KN Rengøring
Nationalt registreringsnummer: 19732584
Postadresse: Klokkestøberivej 7
Postby: Pandrup
Postnummer: 9490
Region: Nordjylland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 124 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 124 500 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Oplysninger om optioner: 1) Option: Ordregiveren kan ændre antallet af rengøringsdage for en, flere eller alle lokaliteter med tilhørende...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud LBK nr. 593 af 2.6.2016 gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: — Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 033-077948 (2020-02-12)