Udbud af rengøring

Københavns Kommune, Kultur og Fritidsforvaltningen

Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af forskellige kommunale lokaliteter (eksempelvis sports- og idrætshaller, kulturhuse, biblioteker, museer, administration med videre). Udbuddet omfatter samlet set 29 lokaliteter i Københavns Kommune, hvoraf der på enkelte kan være mere end en lokalitet på samme adresse. Der indgå saftale med én leverandør. Der afgives tilbud på kvalitetsbaseret rengøring.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rengoering.Com A/S

Hvem?

• Københavns Kommune, Kultur og Fritidsforvaltningen

Hvad?

• Rengøring › Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-05-10	Udbudsbekendtgørelse
2019-08-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-05-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Kultur og Fritidsforvaltningen
Postadresse: Nyropsgade 3
Postnummer: 1602
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/91605903-859a-4692-a47e-507e8ab9c657/homepage 🌏
E-mail: seg@horten.dk 📧
Telefon: +45 52344335 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/91605903-859a-4692-a47e-507e8ab9c657/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/91605903-859a-4692-a47e-507e8ab9c657/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-10 📅
Tilbudsfrist: 2019-06-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-14 📅
Startdato: 2019-10-01 📅
Slutdato: 2020-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 092-222580
EUT-S-nummer: 92
Yderligere oplysninger

KFF har vurderet, at kontrakten - henset til dennes omfang, indhold og tidsmæssig udstrækning - ikke egner sig til en opdeling i delkontrakter. Det er KFF's vurdering, at en samlet kontrakt giver væsentlige stordriftsfordele.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af forskellige kommunale lokaliteter (eksempelvis sports- og idrætshaller, kulturhuse, biblioteker, museer, administration med videre). Udbuddet omfatter samlet set 29 lokaliteter i Københavns Kommune, hvoraf der på enkelte kan være mere end en lokalitet på samme adresse. Der indgås aftale med én leverandør. Der afgives tilbud på kvalitetsbaseret rengøring. Kontrakten indeholder endvidere option på ekstraopgaver. Kontrakten strækker sig over ca. 1 år (frem til 30.9.2020.)

Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder option på ekstraopgaver som kan anvendes enten på opgave- eller timebasis.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen.

1) Ansøgers seneste godkendte årsregnskab skal udvise et positivt nettoresultat efter skat.

2) Ansøgers gennemsnitlige omsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal minimum være følgende: 2 750 000 DKK. For virksomheder, som har eksisteret i kortere tid end 3 år, accepterer KFF mindstekravet som op-fyldt, hvis den gennemsnitlige omsætning for afsluttede regnskabsår, som ansøgeren kan fremvise, opfylder mindstekravet på 2 750 000 DKK.

Mindstekrav til niveauet:

1) Ansøgers seneste godkendte årsregnskab skal udvise et positivt nettoresultat efter skat.

2) Ansøgers gennemsnitlige omsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal minimum være følgende: 2 750 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen.

1) Ansøger skal have mindst tre referencer på lignende eller tilsvarende opgaver udført inden for de seneste 3 år. Med »lignende eller tilsvarende« opgaver forstås rengøring af 20 eller flere lokationer under samme kontrakt/aftale. Med »udført« forstås, at den pågældende kontrakt/aftale skal være igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år.

Mindstekrav til niveauet:

1) Ansøger skal have mindst tre referencer på lignende eller tilsvarende opgaver udført inden for de seneste 3 år.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder Københavns Kommunes CSR-bilag, som stiller krav til den kommende leverandørs i relation til miljø, antikorruption samt menneske- og arbejdstagerrettigheder.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

KFF vil udvælge de fem ansøgere, som ud fra en samlet vurdering:

1) Har mest erfaring med varetagelse af lignende rengøringsopgaver. Herved forstås erfaring med rengøring af arealer, som i omfang (m

2) Tilbyder at bemande opgaven på den mest hensigtsmæssige måde, således at der anvendes til-strækkeligt mange ledelses-, instruktions- og planlægningsmæssige ressourcer med dertilhørende kompetencer til implementering af opgaven.

Til vurdering af udvælgelseskriterium (1) bedes ansøgeren lave en udvidet beskrivelse af sine erfarin-ger i referencelisten i ESPD-ets del IV, afsnit C, vedrørende minimumskrav til teknisk og faglig formåen. Til vurderingen af udvælgelseskriterium (2) bedes ansøgeren i ESPD-ets del V om begrænsning af antallet af ansøgere beskrive, hvorledes ansøgeren vil bemande opgaven og sikre at der anvendes til-strækkeligt mange ledelses- instruktions- og planlægningsmæssige ressourcer med dertilhørende kompetencer til implementering af opgaven. Alternativt kan ansøgeren vælge at vedhæfte en sådan beskrivelse af dennes opfyldelse af udvælgelseskriterium (2) som et bilag vedlagt ansøgningen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2019-10-01 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Sebastian Greva
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/91605903-859a-4692-a47e-507e8ab9c657/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

KFF skal kræve, at ansøgerne benytter det fælles europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 148. Ansøgere skal derfor ved ansøgning om prækvalifikation anvende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Ansøger skal derfor udfylde og vedlægge ESPD i overensstemmelse med KFF's anvisninger i udbudsbekendtgørelsen og udbudsbetingelserne. KFF gør en elektronisk og integreret version af ESPD'et tilgængelig for ansøgerne som en del af udbudsmaterialet på www.udbuddet.dk. Ansøgere kan på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside finde henvisning til ESPD-tjenesten og vejledning om udfyldelse af ESPD: https://www.kfst.dk/vejledninger/kfst/dansk/2017/20172606-espd-dokumentation-og-ecertis/. KFF kan på ethvert tidspunkt under udbudsprocessen anmode om hel eller delvis dokumentation for oplysningerne om egnethed, jf. udbudslovens § 151, stk. 2.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. Klage over tildelingsbeslutning skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 092-222580 (2019-05-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-08-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler daglig intern rengøring af forskellige kommunale lokaliteter (eksempelvis sports- og idrætshaller, kulturhuse, biblioteker, museer, administration med videre). Udbuddet omfatter samlet set 29 lokaliteter i Københavns Kommune, hvoraf der på enkelte kan være mere end en lokalitet på samme adresse. Der indgås aftale med én leverandør. Der afgives tilbud på kvalitetsbaseret rengøring.

Den samlede værdi af udbuddet: 8 062 981 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-08-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-08-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 167-409137
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 092-222580
EUT-S-nummer: 167

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-08-20 📅
Navn: Rengoering.com A/S
Nationalt registreringsnummer: 37586153
Postadresse: Blokken 75
Postby: Birkerød
Postnummer: 3460
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 8 062 981 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Reference
Yderligere oplysninger

KFF skal kræve, at ansøgerne benytter det fælles europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 148. Ansøgere skal derfor ved ansøgning om prækvalifikation anvende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Ansøger skal derfor udfylde og vedlægge ESPD i overensstemmelse med KFF's anvisninger i udbudsbekendtgørelsen og udbudsbetingelserne. KFF gør en elektronisk og integreret version af ESPD'et tilgængelig for ansøgerne som en del af udbudsmaterialet på www.udbuddet.dk Ansøgere kan på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside finde henvisning til ESPD-tjenesten og vejledning om udfyldelse af ESPD: https://www.kfst.dk/vejledninger/kfst/dansk/2017/20172606-espd-dokumentation-og-ecertis/ KFF kan på ethvert tidspunkt under udbudsprocessen anmode om hel eller delvis dokumentation for oplysningerne om egnethed, jf. udbudslovens § 151, stk. 2.

Kilde: OJS 2019/S 167-409137 (2019-08-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)