Udbud af rengøring hos Vækstfonden

Vækstfonden

Den udbudte aftale omfatter rengøringsydelser og midlertidige rengøringsydelser af ordregivers bygninger på ordregivers adresse, Strandvejen 104A+B, 2900 Hellerup. Den udbudte aftale omfatter endvidere samtlige rengøringsremedier i forbindelse med levering af rengøringsydelserne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-12-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ID Partner ApS

Hvem?

• Vækstfonden

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-12-03	Udbudsbekendtgørelse
2020-03-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-12-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af kontorer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Vækstfonden
Postadresse: Strandvejen 104 A+B
Postnummer: 2900
Postby: Hellerup
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fb5b017e-2e14-41ec-b32f-093436a368d5/homepage 🌏
E-mail: mmo@vf.dk 📧
Telefon: +45 30103337 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fb5b017e-2e14-41ec-b32f-093436a368d5/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fb5b017e-2e14-41ec-b32f-093436a368d5/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-03 📅
Tilbudsfrist: 2020-01-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 236-578918
EUT-S-nummer: 236
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af ansøgning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt. I.3). Alle ansøgere opfordres til at gennemlæse hele udbudsmaterialet før ansøgning i form af ESPD udformes og indsendes. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD med de oplysninger, som er efterspurgt i ESPD'ets del II.A, II.C, III.A, III.B., III.C, IV.B, IV.C og V. Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136, nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 3 og 5, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave, og hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under Del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren, samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD Del II.A). Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og faglige kapacitet, skal disse tillige vedlægge en særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A og B samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP Del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.

Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af ansøgning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt. I.3).

Alle ansøgere opfordres til at gennemlæse hele udbudsmaterialet før ansøgning i form af ESPD udformes og indsendes. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD med de oplysninger, som er efterspurgt i ESPD'ets del II.A, II.C, III.A, III.B., III.C, IV.B, IV.C og V. Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136, nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 3 og 5, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave, og hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under Del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren, samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD Del II.A). Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og faglige kapacitet, skal disse tillige vedlægge en særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A og B samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP Del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 5 800 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Formålet med udbudsforretningen er, at ordregiver får dækket sit behov for rengøring i forbindelse med udvidelse af lokaler. Ordregiver udbyder en aftale vedrørende rengøring hos Vækstfonden, Strandvejen 104A+B, 2900 Hellerup. Den udbudte aftale omfatter rengøringsydelser og midlertidige rengøringsydelser af toiletter, omklædningsfaciliteter, reception, spiseområde til kantine, mødelokaler, trapper og elevator, gangbaner og omkring arbejdsstationer, kontorarealer, kopirum, indvendige glasvægge samt tekøkkener og kaffespots i ordregivers bygninger på ordregivers adresse, Strandvejen 104A+B, 2900 Hellerup. Den udbudte aftale omfatter endvidere levering af samtlige rengøringsremedier i forbindelse med levering af ovennænvte rengøringsydelser.

Den under pkt. II.2.6) anførte anslåede værdi er baseret på den maksimale kontraktperiode på 6 år.

Anslået værdi uden moms: 5 800 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen indeholder en option på forlængelse med 2 gange 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: På Vækstfondens adresse; Strandvejen 104A+B, 2900 Hellerup.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøgere skal udfylde ESPD'ets del IV.B med samlet årsomsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav for tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen, at ansøgeren har en

— Årsomsætning på minimum 5 000 000 DKK ekskl. moms i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøgere skal udfylde ESPD'ets del IV. C med en beskrivelse af minimum 1 og maksimum 5 referencer af lignende karakter som den udbudte kontrakt inden for de seneste 3 år. Bemærk at beskrivelsen vil blive anvendt til såvel vurdering af opfyldelse af mindstekrav, jf. nedenfor, samt til vurdering af de objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere, jf. pkt. II.2.9).

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav for tilbudsgivers tekniske og faglige formåen, at tilbudsgiver som minimum påviser erfaring ved mindst 1 sammenlignelig referencer af lignende karakter. Med lignende karakter forstås:

1) rengøringsydelser med en sammenlignelig årlig økonomisk værdi svarende til den angivne kontraktværdi eller højere og

2) omfattende en flerhed af de lokationstyper, som er en del af den udbudte opgave. Begge forhold skal være opfyldt for at referencen opfylder mindstekravet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 3 ansøgere, som vurderes som bedst egnede til løfte opgaven af den udbudte art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de beskrevne referencer set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.4) og II.2.4). I forbindelse med vurderingen af en ansøgers egnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge vægt på erfaring med levering af sammenlignelige rengøringsydelser.

Ordregivers vurdering heraf foretages på baggrund af ansøgernes dokumenterede erfaringer med levering af rengøringsydelser (1) i sammenlignelig økonomisk størrelse (2) omfattende flere af de i pkt. II.2.4 beskrevne lokationstyper leveret på (3) flerårige aftaler om levering af sammenlignelige rengøringsydelser. Her lægger ordregiver i første række vægt på, at så mange referencer som muligt omhandler både 1, 2 og 3 i samme reference, hvor de her beskrevne rengøringsydelser omfatter så mange af de under pkt. II.2.4 anførte lokationstyper som muligt, og i anden række, at de enkelte referencer omhandler (1) rengøringsydelser i sammenlignelig økonomisk størrelse og (2) omfatter flere af de i pkt. II.2.4 beskreve lokationstyper.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-01-17 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16294675
Kontakt
Enhed: Mette Ødegaard Møgeltoft
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fb5b017e-2e14-41ec-b32f-093436a368d5/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af ansøgning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt. I.3).

Alle ansøgere opfordres til at gennemlæse hele udbudsmaterialet før ansøgning i form af ESPD udformes og indsendes. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD med de oplysninger, som er efterspurgt i ESPD'ets del II.A, II.C, III.A, III.B., III.C, IV.B, IV.C og V. Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136, nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 3 og 5, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave, og hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under Del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren, samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD Del II.A). Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og faglige kapacitet, skal disse tillige vedlægge en særskilt ESPD med udfyldt del II, afsnit A og B samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP Del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud LBK nr. 593 af 2.6.2016 gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

— Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1,

— Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 236-578918 (2019-12-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 928 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Strandvejen 104 A, 3.
Kontakt
E-mail: mmo@vf.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 058-139356
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 236-578918
EUT-S-nummer: 58
Yderligere oplysninger

Kontraktens varighed er som udgangspunkt 4 år. Dertil option på 2 x 12 måneders forlængelse. Kontraktens samlede værdi angivet i afsnit V.2.4 er udtryk for en evalueringsteknisk sum, som er udregnet i henhold til udbudsmaterialets bilag 3.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: På Vækstfondens adresse: Strandvejen 104A+B, 2900 Hellerup

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsmijø
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-03-18 📅
Navn: ID Partner ApS
Nationalt registreringsnummer: 32 88 10 33
Postadresse: Strandvejen 125
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 5 928 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud LBK nr. 593 af 2. juni 2016 gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Kilde: OJS 2020/S 058-139356 (2020-03-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)