Udbud af rammeaftale vedrørende levering af fødevarer og drikkevarer til VIA University College

Professionshøjskolen VIA University College

Nærværende udbud vedrører en rammeaftale på fødevarer og drikkevarer. Udbuddet gennemføres som et sortimentsudbud og omfatter 2 delaftaler. For delaftale 1 er der tale om et bredt udvalg af fødevarer herunder frugt og grønt, konserves, slik, færdigvarer, mejerivarer, frostvarer, fersk kød, læskedrikke, øl og vin mv. Der efterspørges såvel økologiske som konventionelle fødevarer. Frisk fersk fisk er undtaget for delaftalen. For delaftale 2 er der tale om et bredt udvalg af frugter og grøntsager.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Dansk Cater A/S
• Greenius ApS

Hvem?

• Professionshøjskolen VIA University College

Hvad?

• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-05-15	Udbudsbekendtgørelse
2019-06-11	Supplerende oplysninger
2019-07-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-05-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Professionshøjskolen Via University College
Postadresse: Hedeager 2
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: https://www.via.dk/ 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Telefon: +45 53383658 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5f78a8c2-2190-4509-a0ce-d6976e0a7b13/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5f78a8c2-2190-4509-a0ce-d6976e0a7b13/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-15 📅
Tilbudsfrist: 2019-06-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-20 📅
Startdato: 2019-08-01 📅
Slutdato: 2021-07-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 096-231452
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 052-090099
EUT-S-nummer: 96
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 38 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Fødevarer
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

For delaftale 1 er der tale om et bredt udvalg af fødevarer herunder frugt og grønt, konserves, slik, færdigvarer, mejerivarer, frostvarer, fersk kød, læskedrikke, øl og vin mv. Der efterspørges såvel økologiske som konventionelle fødevarer. Frisk fersk fisk er undtaget for delaftalen.

Anslået værdi uden moms: 30 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder med 12 måneder ad gangen.
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse med 2 x 12 måneder med 12 måneder ad gangen.
Delkontraktens titel: Frugt og grønt
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

For delaftale 2 er der tale om et bredt udvalg af frugter og grøntsager. Delaftale 2 frugt og grønt bliver udbudt som en særskilt delaftale til VIA UC Campus Aarhus C og Aarhus N.

Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Jylland

Aarhuc C og Aarhuc N

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Der opstilles ikke krav til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre.

Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet medsende en udfyldt udgave af Det fælles europæiske

Udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. nedenstående skal oplyses. ESPD'et er en

egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til

udelukkelse, egnethed og udvælgelse.

Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, eller udgør en sammenslutning af

virksomheder (konsortier), skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

— Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør,

— Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter,

— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet,

— Punkt D: Oplysninger om underleverandører jf. Udbudslovens §177, stk. 2.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor Tilbudsgiver skal bekræfte,

at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:

— Punkt A: Grunde vedr. straffedomme,

— Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er

udestående betalinger oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.

Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige

udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137:

— Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1,

— Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2,

— Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3,

— Aftale mhp. konkurrencefordrejning, jf. nr. 4,

— Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5,

— Uretmæssig påvirkning af Ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6.

Disse oplysninger skal senere verificeres, jf. udbudsbetingelsernes punkt 2.4.

Tilbudsgiver henvises i denne forbindelse til kapitel 3 i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning "ESPD vejledning: "ESPD - Dokumentation og e-Certis”, der step for step beskriver, hvordan ESPD udfyldes korrekt.

Vejledningen kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og ecertis.pdf

Teknisk og faglig kompetence:

Nedenstående mindstekrav vedrører alene tilbudsgivere, der afgiver tilbud på delaftale 2 - Frugt og grønt. Tilbudsgiver skal anføre mindst to (2) sammenlignelige referencer jf. sidste bullet i denne mindstekrav.

Hvis en tilbudsgiver afgiver tilbud på begge delaftaler, skal der vedhæftes referencer for delaftale 2

Tilbudsgiver skal anføre to (2) referencer som omfatter levering af frugt og grønt, som Tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, og som opfylder mindstekravene jf. sidste bullet i denne mindstekrav.

Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de første to (2) nyeste referencer. Ved nyeste forstås de referencer, hvor slutdato ligger tættest på ansøgningsfristen jf. tidsplanen.

Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb.

Ordregiver vil se bort fra referencer, der er ældre.

For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

For uafsluttede referencer (opgaver) angives slutdatoen blankt/tomt.

Referencerne skal indeholde følgende:

Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig ift. mindstekravene jf. sidste bullet i denne mindstekrav. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).

Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.

Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”.

Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver anfører mindst to (2) sammenlignelige referencer.

Ved ”sammenlignelig reference” forstås en rammeaftale på levering af frugt og grønt til en offentlig eller privat virksomhed med minimum 2 leveringssteder eller flere, der samlet set indkøber frugt og grønt for mere end 1 500 000 DKK om året ekskl. moms.

Tilbudsgiver har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD’et, f.eks. i form af billeder og illustrationer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Ordregiver gør opmærksom på, at Rammeaftalen indeholder en etisk klausul samt en arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-06-17 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30 77 30 47
Anden type ordregivende myndighed: Offentlig selvejende institution
Kontakt
Enhed: Kadir Atsiz
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5f78a8c2-2190-4509-a0ce-d6976e0a7b13/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5f78a8c2-2190-4509-a0ce-d6976e0a7b13/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet Ethics. I henhold til tidsplanen, vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end 7 dage inden tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Tilbudsgiver, Andre Enheder og Sammenslutninger, skal på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et. Nedenfor beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges.

Hvis Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen.

Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i Sammenslutningen eller Andre Enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til e-Certis kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf

Såfremt disses lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.

Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk

§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 096-231452 (2019-05-15)

Supplerende oplysninger (2019-06-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-11 📅
Tilbudsfrist: 2019-06-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 113-277251
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 096-231452
EUT-S-nummer: 113
Yderligere oplysninger

Grundet spørgsmål modtaget fra tilbudsgiverne efter spørgefristen vælger Ordregiver at forlænge tilbudsfristen. Ordregiver forlænger tilbudsfristen for behandling af de indkomne spørgsmål.

Kilde: OJS 2019/S 113-277251 (2019-06-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-07-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 38 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kd@tohv.dk 📧
Telefon: +45 81716701 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-07-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-08-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 147-361665
EUT-S-nummer: 147

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Plan for implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Sortimentsbredde
Pris (justeringskoefficient): 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-07-15 📅
Navn: Dansk Cater A/S
Nationalt registreringsnummer: 10325641
Postadresse: Vidalsvej 6
Postby: Svenstrup
Postnummer: 9230
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 34017925.12 DKK 💰
Navn: Greenius ApS
Postadresse: Blomstervej 44
Postby: Tilst
Postnummer: 8381
Den samlede værdi af udbuddet: 3865527.88 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Klagenævnet for udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Kilde: OJS 2019/S 147-361665 (2019-07-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (1 nye indkøb)