Udbud af rammeaftale vedrørende levering af fødevarer og drikkevarer til VIA University College

Professionshøjskolen VIA University College

Nærværende udbud vedrører en rammeaftale på fødevarer og drikkevarer. Udbuddet gennemføres som et sortimentsudbud og omfatter 2 delaftaler. For delaftale 1 er der tale om et bredt udvalg af fødevarer herunder frugt og grønt, konserves, slik, færdigvarer, mejerivarer, frostvarer, fersk kød, læskedrikke, øl og vin mv. Der efterspørges såvel økologiske som konventionelle fødevarer. Frisk fersk fisk er undtaget for delaftalen. For delaftale 2 er der tale om et bredt udvalg af frugter og grøntsager.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-15.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Dansk Cater A/S
• Greenius ApS

Hvem?

• Professionshøjskolen VIA University College

Hvad?

• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-05-15	Udbudsbekendtgørelse
2019-06-11	Supplerende oplysninger
2019-07-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-05-15)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Professionshøjskolen Via University College
Nationalt registreringsnummer: 30 77 30 47
Postadresse: Hedeager 2
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kadir Atsiz
Telefon: +45 53383658 📞
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.via.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5f78a8c2-2190-4509-a0ce-d6976e0a7b13/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5f78a8c2-2190-4509-a0ce-d6976e0a7b13/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5f78a8c2-2190-4509-a0ce-d6976e0a7b13/homepage 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Anden type: Offentlig selvejende institution

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af rammeaftale vedrørende levering af fødevarer og drikkevarer til VIA University College”
Produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører en rammeaftale på fødevarer og drikkevarer. Udbuddet gennemføres som et sortimentsudbud og omfatter 2 delaftaler. For delaftale 1...”
Anslået værdi uden moms: DKK 38 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Jylland
Beskrivelse af udbuddet:
“For delaftale 1 er der tale om et bredt udvalg af fødevarer herunder frugt og grønt, konserves, slik, færdigvarer, mejerivarer, frostvarer, fersk kød,...”
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 30 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2019-08-01 📅
Slutdato: 2021-07-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder med 12 måneder ad gangen.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse med 2 x 12 måneder med 12 måneder ad gangen.
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Frugt og grønt
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhuc C og Aarhuc N
Beskrivelse af udbuddet:
“For delaftale 2 er der tale om et bredt udvalg af frugter og grøntsager. Delaftale 2 frugt og grønt bliver udbudt som en særskilt delaftale til VIA UC...”
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 000 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Der opstilles ikke krav til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre. Tilbudsgiver skal som en del af...”

Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne

Der opstilles ikke krav til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre.
Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet medsende en udfyldt udgave af Det fælles europæiske
Udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. nedenstående skal oplyses. ESPD'et er en
egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til
udelukkelse, egnethed og udvælgelse.
Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, eller udgør en sammenslutning af
virksomheder (konsortier), skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelserne.
Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:
— Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør,
— Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter,
— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet,
— Punkt D: Oplysninger om underleverandører jf. Udbudslovens §177, stk. 2.
Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor Tilbudsgiver skal bekræfte,
at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:
— Punkt A: Grunde vedr. straffedomme,
— Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er
udestående betalinger oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.
Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige
udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137:
— Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1,
— Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2,
— Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3,
— Aftale mhp. konkurrencefordrejning, jf. nr. 4,
— Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5,
— Uretmæssig påvirkning af Ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6.
Disse oplysninger skal senere verificeres, jf. udbudsbetingelsernes punkt 2.4.
Tilbudsgiver henvises i denne forbindelse til kapitel 3 i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning "ESPD vejledning: "ESPD - Dokumentation og e-Certis”, der step for step beskriver, hvordan ESPD udfyldes korrekt.
Vejledningen kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og ecertis.pdf

Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Nedenstående mindstekrav vedrører alene tilbudsgivere, der afgiver tilbud på delaftale 2 - Frugt og grønt. Tilbudsgiver skal anføre mindst to (2)...”

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Nedenstående mindstekrav vedrører alene tilbudsgivere, der afgiver tilbud på delaftale 2 - Frugt og grønt. Tilbudsgiver skal anføre mindst to (2) sammenlignelige referencer jf. sidste bullet i denne mindstekrav.
Hvis en tilbudsgiver afgiver tilbud på begge delaftaler, skal der vedhæftes referencer for delaftale 2
Tilbudsgiver skal anføre to (2) referencer som omfatter levering af frugt og grønt, som Tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, og som opfylder mindstekravene jf. sidste bullet i denne mindstekrav.
Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de første to (2) nyeste referencer. Ved nyeste forstås de referencer, hvor slutdato ligger tættest på ansøgningsfristen jf. tidsplanen.
Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb.
Ordregiver vil se bort fra referencer, der er ældre.
For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
For uafsluttede referencer (opgaver) angives slutdatoen blankt/tomt.
Referencerne skal indeholde følgende:
Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig ift. mindstekravene jf. sidste bullet i denne mindstekrav. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).
Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.
Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”.
Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver anfører mindst to (2) sammenlignelige referencer. Ved ”sammenlignelig reference” forstås en rammeaftale på levering...”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ordregiver gør opmærksom på, at Rammeaftalen indeholder en etisk klausul samt en arbejdsklausul.”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2015/S 052-090099
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-06-17 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-06-17 12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Det er Tilbudsgivers eget ansvar at...”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk
§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 096-231452 (2019-05-15)

Supplerende oplysninger (2019-06-11)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 096-231452

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2019-06-17 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-06-24 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV 2.7)
Gammel værdi
Dato: 2019-06-17 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-06-24 📅
Tid: 12:00
Andre supplerende oplysninger

“Grundet spørgsmål modtaget fra tilbudsgiverne efter spørgefristen vælger Ordregiver at forlænge tilbudsfristen. Ordregiver forlænger tilbudsfristen for...”
Kilde: OJS 2019/S 113-277251 (2019-06-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-07-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Telefon: +45 81716701 📞
E-mail: kd@tohv.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 38 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Plan for implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Sortimentsbredde
Pris (justeringskoefficient): 60

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 096-231452

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1 Fødevarer
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-07-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Dansk Cater A/S
Nationalt registreringsnummer: 10325641
Postadresse: Vidalsvej 6
Postby: Svenstrup
Postnummer: 9230
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 30 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 34017925.12 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 2 Frugt og grønt
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Greenius ApS
Postadresse: Blomstervej 44
Postby: Tilst
Postnummer: 8381
Entreprenøren er en SMV ✅
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 8 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3865527.88 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2019/S 147-361665 (2019-07-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter

Relaterede søgninger 🔍

Leverandører: Dansk Cater A/S Greenius ApS