Udbud af rammeaftale vedrørende levering af fødevarer og drikkevarer til VIA University College

Professionshøjskolen VIA University College

Nærværende udbud vedrører en rammeaftale på fødevarer og drikkevarer. Udbuddet gennemføres som et sortimentsudbud og omfatter 2 delaftaler. For delaftale 1 er der tale om et bredt udvalg af fødevarer herunder frugt og grønt, konserves, slik, færdigvarer, mejerivarer, frostvarer, fersk kød, læskedrikke, øl og vin mv. Der efterspørges såvel økologiske som konventionelle fødevarer. Frisk fersk fisk er undtaget for delaftalen. For delaftale 2 er der tale om et bredt udvalg af frugter og grøntsager.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-15.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-05-15 Udbudsbekendtgørelse
2019-06-11 Supplerende oplysninger
2019-07-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-05-15)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Professionshøjskolen Via University College
Nationalt registreringsnummer: 30 77 30 47
Postadresse: Hedeager 2
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kadir Atsiz
Telefon: +45 53383658 📞
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.via.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5f78a8c2-2190-4509-a0ce-d6976e0a7b13/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5f78a8c2-2190-4509-a0ce-d6976e0a7b13/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5f78a8c2-2190-4509-a0ce-d6976e0a7b13/homepage 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Anden type: Offentlig selvejende institution

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af rammeaftale vedrørende levering af fødevarer og drikkevarer til VIA University College”
Produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører en rammeaftale på fødevarer og drikkevarer. Udbuddet gennemføres som et sortimentsudbud og omfatter 2 delaftaler. For delaftale 1...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 38 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Jylland
Beskrivelse af udbuddet:
“For delaftale 1 er der tale om et bredt udvalg af fødevarer herunder frugt og grønt, konserves, slik, færdigvarer, mejerivarer, frostvarer, fersk kød,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 30 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2019-08-01 📅
Slutdato: 2021-07-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder med 12 måneder ad gangen.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse med 2 x 12 måneder med 12 måneder ad gangen.
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Frugt og grønt
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhuc C og Aarhuc N
Beskrivelse af udbuddet:
“For delaftale 2 er der tale om et bredt udvalg af frugter og grøntsager. Delaftale 2 frugt og grønt bliver udbudt som en særskilt delaftale til VIA UC...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 000 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Der opstilles ikke krav til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre. Tilbudsgiver skal som en del af...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Nedenstående mindstekrav vedrører alene tilbudsgivere, der afgiver tilbud på delaftale 2 - Frugt og grønt. Tilbudsgiver skal anføre mindst to (2)...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver anfører mindst to (2) sammenlignelige referencer. Ved ”sammenlignelig reference” forstås en rammeaftale på levering...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ordregiver gør opmærksom på, at Rammeaftalen indeholder en etisk klausul samt en arbejdsklausul.”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2015/S 052-090099
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-06-17 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-06-17 12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Det er Tilbudsgivers eget ansvar at...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 096-231452 (2019-05-15)
Supplerende oplysninger (2019-06-11)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 096-231452

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2019-06-17 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-06-24 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV 2.7)
Gammel værdi
Dato: 2019-06-17 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-06-24 📅
Tid: 12:00
Andre supplerende oplysninger

“Grundet spørgsmål modtaget fra tilbudsgiverne efter spørgefristen vælger Ordregiver at forlænge tilbudsfristen. Ordregiver forlænger tilbudsfristen for...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 113-277251 (2019-06-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-07-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Telefon: +45 81716701 📞
E-mail: kd@tohv.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 38 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Plan for implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Sortimentsbredde
Pris (justeringskoefficient): 60

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 096-231452

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1 Fødevarer
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-07-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Dansk Cater A/S
Nationalt registreringsnummer: 10325641
Postadresse: Vidalsvej 6
Postby: Svenstrup
Postnummer: 9230
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 30 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 34017925.12 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 2 Frugt og grønt
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Greenius ApS
Postadresse: Blomstervej 44
Postby: Tilst
Postnummer: 8381
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 8 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3865527.88 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 147-361665 (2019-07-30)
Relaterede søgninger 🔍
Leverandører: Dansk Cater A/S Greenius ApS