Udbud af Rammeaftale vedrørende indkøb af Flytteydelser (Flytteaftalen) | Finansministeriets Koncern - Moderniseringsstyrelsen

Dato	Dokument
2019-07-04	Udbudsbekendtgørelse

Kort beskrivelse

Moderniseringsstyrelsen udbyder en rammeaftale vedrørende indkøb af flytteydelser på vegne af hele staten. Rammeaftalen er opdelt i tre (3) delaftaler. Ydelsens nærmere indhold fremgår af pkt. II.2.4).
Statslige institutioner bliver ved rammeaftalens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammeaftalen.
Institutionerne for forberedende grunduddannelse er forpligtede til at anvende aftalen.
En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen. Danmarks Nationalbank, Folketinget, Dansk Institut for Internationale studier, Institut for Menneskerettigheder, Færøernes Hjemmestyre samt Grønlands Selvstyre er ligeledes parter i rammeaftalen og kan derfor gøre brug af rammeaftalen. Disse har ret, men ikke pligt til at anvende aftalen. Forsvarsministeriets ressortområde (Forsvaret) har ret, men ikke pligt til at anvende aftalen.
Nærmere oplysninger om partsstatus fremgår af udbudsmaterialet.

Beskrivelse af udbuddet

Delaftale 1 omfatter levering i Jylland og på Fyn.
Rammeaftalen omfatter følgende Flytteydelser inden for følgende områder:
Flytteservice bestående af:
— Kontorflytning fra én Lokation til en anden Lokation, internt såvel som eksternt. Dette indebærer flytning af foruddefinerede standard- og nettoarbejdspladser og foruddefineret supplerende kontorinventar og -udstyr, derunder nødvendig adskillelse og samling af skriveborde og inventar, ned- og udpakning, samt mere kompleks kontorflytning,
— Flytning af arkiv, bl.a. i relation til en kontorflytning fra én Lokation til en anden Lokation, internt såvel som eksternt,
— Flyttestyring herunder planlægning og udformning af flyttelogistik og mærkningsmateriale.
Flytterelaterede ydelser bestående af:
— Fra- og tilkobling af it- og teleudstyr vedrørende PC, skærme, tastatur, bordlampe, telefon,
— Rømning og oprydning af fraflyttede lokaler,
— Flytning af tunge effekter, eksempelvis brand- og pengeskabe,
— Færdigjustering efter endt flytteopgave,
— Midlertidig bufferopmagasinering af flyttegods i direkte relation til den enkelte flytteopgave,
— Leje/køb af flyttekasser, hvor disse ikke allerede indgår i flytteopgaven og leje af flyttebure,
— Leje af containere til brug ved rømning/oprydning,
— Ekstra forsikringsdækning.
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af Ydelsen. Ydelsens nærmere indhold fremgår af Rammeaftalen, herunder Bilag 1B.

Beskrivelse af udbuddet

Delaftale 2 omfatter flytteydelser for institutioner beliggende på Sjælland og Bornholm (ekskl. Nordsjælland)
Rammeaftalen omfatter følgende Flytteydelser inden for følgende områder:
Flytteservice bestående af:
— Kontorflytning fra én Lokation til en anden Lokation, internt såvel som eksternt. Dette indebærer flytning af foruddefinerede standard- og nettoarbejdspladser og foruddefineret supplerende kontorinventar og -udstyr, derunder nødvendig adskillelse og samling af skriveborde og inventar, ned- og udpakning, samt mere kompleks kontorflytning,
— Flytning af arkiv, bl.a. i relation til en kontorflytning fra én Lokation til en anden Lokation, internt såvel som eksternt,
— Flyttestyring herunder planlægning og udformning af flyttelogistik og mærkningsmateriale.
Flytterelaterede ydelser bestående af:
— Fra- og tilkobling af it- og teleudstyr vedrørende PC, skærme, tastatur, bordlampe, telefon,
— Rømning og oprydning af fraflyttede lokaler,
— Flytning af tunge effekter, eksempelvis brand- og pengeskabe,
— Færdigjustering efter endt flytteopgave,
— Midlertidig bufferopmagasinering af flyttegods i direkte relation til den enkelte flytteopgave,
— Leje/køb af flyttekasser, hvor disse ikke allerede indgår i flytteopgaven og leje af flyttebure,
— Leje af containere til brug ved rømning/oprydning,
— Ekstra forsikringsdækning.
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af Ydelsen. Ydelsens nærmere indhold fremgår af Rammeaftalen, herunder Bilag 1B.

Beskrivelse af udbuddet

Delaftale 3 omfatter flytteydelser for institutioner beliggende i Hovedstaden og Nordsjælland.
Rammeaftalen omfatter følgende Flytteydelser inden for følgende områder:
Flytteservice bestående af:
— Kontorflytning fra én Lokation til en anden Lokation, internt såvel som eksternt. Dette indebærer flytning af foruddefinerede standard- og nettoarbejdspladser og foruddefineret supplerende kontorinventar og -udstyr, derunder nødvendig adskillelse og samling af skriveborde og inventar, ned- og udpakning, samt mere kompleks kontorflytning,
— Flytning af arkiv, bl.a. i relation til en kontorflytning fra én Lokation til en anden Lokation, internt såvel som eksternt,
— Flyttestyring herunder planlægning og udformning af flyttelogistik og mærkningsmateriale.Flytterelaterede ydelser bestående af:
— Fra- og tilkobling af it- og teleudstyr vedrørende PC, skærme, tastatur, bordlampe, telefon,
— Rømning og oprydning af fraflyttede lokaler,
— Flytning af tunge effekter, eksempelvis brand- og pengeskabe,
— Færdigjustering efter endt flytteopgave,
— Midlertidig bufferopmagasinering af flyttegods i direkte relation til den enkelte flytteopgave,
— Leje/køb af flyttekasser, hvor disse ikke allerede indgår i flytteopgaven og leje af flyttebure,
— Leje af containere til brug ved rømning/oprydning,
— Ekstra forsikringsdækning.
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af Ydelsen. Ydelsens nærmere indhold fremgår af Rammeaftalen, herunder Bilag 1B.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: 2
1) Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår, der er minimum:
- Delaftale 1: 8%,
- Delaftale 2: 8%,
- Delaftale 3: 8%.
Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.
Ved en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.
Ordregiver beregner soliditetsgraden ud fra de afgivne oplysninger i de modtagne ESPD, Del IV, afsnit B: Økonomisk og Finansiel formåen - Finansielle nøgletal. Selvom oplysningerne fremgår af separate ESPD'er, vurderes de således samlet;
2) Som mindstekrav kræves endvidere en samlet årlig omsætning i det seneste disponible regnskabsår, der mindst udgør:
- Delaftale 1: 3 000 000 DKK,
- Delaftale 2: 3 000 000 DKK,
- Delaftale 3: 10 000 000 DKK.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Ved en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Ordregiver beregner omsætningen ud fra de afgivne oplysninger i de modtagne ESPD, Del IV, afsnit B: Økonomiske og Finansiel formåen - Samlet årsomsætning. Selvom oplysningerne fremgår af separate ESPD'er, vurderes de således samlet.

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på udbudshjemmesiden, der er anført i pkt. I.3). Tilbudsgivere kan via Mercell få tildelt brugernavn og adgangskode.
Der afholdes orienteringsmøde vedrørende udbuddet, herunder udfyldelsen af ESPD, d. 31/07/2019 kl. 13.00 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K. Se nærmere oplysninger i udbudsbetingelserne.
Tilbudsgiveren skal udfylde og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-2 nævnte forhold. Der er tale om foreløbigt bevis for:
1) at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor, og
2) at tilbudsgiveren opfylder de mindstekrav til egnethed (økonomisk og finansiel kapacitet), der er fastsat ovenfor i punkt III.1.2.
Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 4 eller nr. 6. Tilbudsgiver skal anføre oplysningerne herom i ESPD, Del III, afsnit A, B og C.
Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalerne, skal ordregiver kræve, at de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalerne til, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § 159 stk. 2. For tilbudsgivere, der er hjemhørende i Danmark kan dokumentationen udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning. For tilbudsgivere, der er hjemmehørende i udlandet henvises til udbudsbetingelserne.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) enten vedr. pkt. III.1.2, skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over denne formåen jf. udbudslovens § 144, stk.2. Skabelon for støtteerklæring kan hentes i Mercell.
I relation til punkt III.1.2 bemærkes, at såfremt rammeaftalerne tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal rammeaftalen underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen.
Ordregiver kræver, at tilbudsgiver og den juridiske enhed, som tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Ordregivers skriftlige svar på modtagne skriftlige spørgsmål fra interesserede tilbudsgivere vil blive offentliggjort på den særlige hjemmeside, jf. pkt. 1.3). Interesserede deltagere opfordres til løbende at holde sig orienteret. Frist for spørgsmål og besvarelse heraf fremgår af udbudsbetingelserne.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/