Beskrivelse af udbuddet
Der udbydes en 4-årig rammekontrakt om vurdering og værdiansættelse af statslige ejendomme med henblik på apportindskud af ejendommene i Freja.
Staten ejer faste ejendomme, der tjener forskellige formål og opgaver inden for staten. Der er tale om en meget alsidig og forskelligartet ejendomsportefølje. Af ejendomstyper kan eksempelvis nævnes tjenesteboliger, kontorbygninger, kaserner, depoter, fængsler, arresthuse, undervisningsbygninger, ubebyggede grunde mv.
Det sker løbende, at visse ejendomme ikke længere skal anvendes til statslige formål. Staten kan vælge at afhænde de frigjorte ejendomme til det af staten stiftede ejendomsselskab, Statens Ejendomssalg A/S (Freja). Dette sker konkret ved, at ejendommene overdrages til Finansministeriet, som videreoverdrager ejendommene til Freja.
Når statslige indskydere overdrager ejendomme til Finansministeriet, modtager indskyderne en økonomisk kompensation, der i de fleste tilfælde svarer til ejendommenes bogførte værdi. Dog gælder for Naturstyrelsen og Forsvarsministeriet, at disse som udgangspunkt modtager en økonomisk kompensation for ejendommene svarende til vurderede markedsværdier, der i denne sammenhæng defineres som 'skønnede udbudspriser'. I forbindelse med overdragelse af ejendomme fra Naturstyrelsen eller Forsvarsministeriet til Finansministeriet som led i et indskud i Freja skal der således foretages vurderinger af skønnede udbudspriser for de pågældende ejendomme.
Når Finansministeriet videreoverdrager ejendomme til Freja, sker dette i henhold til selskabslovens regler om apportindskud. Dette indebærer, at der skal foretages en værdiansættelse og vurdering af ejendommene, her defineret som en 'apportindskudsvurdering'. Dette gælder, uanset hvilken indskyder, der ønsker at afhænde ejendommene.
Der udbydes en 4-årig rammeaftale om vurdering og værdiansættelse af:
i) apportindskudsværdier for statslige ejendomme med henblik på apportindskud i Freja i henhold til selskabsloven og
ii) skønnede udbudspriser for Forsvarsministeriets og Naturstyrelsens ejendomme i tillæg til apportindskudsvurderinger.
I sjældne tilfælde og ad hoc kan der opstå behov for at indhente vurderinger af skønnede udbudspriser for øvrige af statens ejendomme.
Opgaven omfatter alle tænkelige statslige ejendomme såsom tjenesteboliger, kontorbygninger, kaserner, depoter, arresthuse, fængsler, anlæg og grunde. Der er tale om et ukendt antal ejendomme, ligesom ejendommene geografisk kan være placeret i hele Danmark. Der vil kunne forekomme tilfælde, hvor statslige ejendomme i Grønland og Færøerne ligeledes skal vurderes.
Det bemærkes at der tidligere er blevet rekvireret underleverandører i Grønland og Færøerne gennem Finansministeriet. Fremover vil det være leverandørens ansvar at vurdere ejendomme i Grønland og Færøerne, dog gerne via underleverandør.
For at tilbudsgiver kan danne sig et indtryk af opgaven, er der til udbudsmaterialet vedlagt en oversigtover de ejendomme, der i perioden 2015 til 2018 er vurderet med henblik på indskud i Freja. Ejendommene er fordelt på ejendomstype, geografisk placering og størrelse. Det understreges dog, at antallet af ejendomme, der skal vurderes i rammeaftaleperioden, ikke ligger fast.