Udbud af rammeaftale vedr. vurderinger af statslige ejendomme mhp. apportindskud i Statens Ejendomssalg A/S (Freja)

Moderniseringsstyrelsen - Finansministeriets Departement

Der udbydes en 4-årig rammekontrakt om vurdering og værdiansættelse af statslige ejendomme med henblik på apportindskud af ejendommene i Freja.
Staten ejer faste ejendomme, der tjener forskellige formål inden for staten. Der er tale om en meget alsidig og forskelligartet ejendomsportefølje. Det sker løbende, at visse ejendomme ikke længere skal anvendes til statslige formål. Staten kan vælge at afhænde de frigjorte ejendomme til det af staten stiftede ejendomsselskab, Statens Ejendomssalg A/S (Freja).
Afhændelse af ejendommene til Freja sker pba. en vurdering af ejendommene iht. selskabslovens bestemmelser om apportindskud. For visse statslige inskydere, udarbejdes der endvidere en vurdering af ejendommene ud fra et vurderingstema, der ligger tættere på en forventet markedsværdi (såkaldt 'skønnede udbudspriser').

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-11-08 Udbudsbekendtgørelse
2020-03-05 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-11-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ejendomsmæglervirksomhed på honorar- eller kontraktbasis
Referencenummer: 2019 - 6936
Kort beskrivelse:
Der udbydes en 4-årig rammekontrakt om vurdering og værdiansættelse af statslige ejendomme med henblik på apportindskud af ejendommene i Freja. Staten ejer faste ejendomme, der tjener forskellige formål inden for staten. Der er tale om en meget alsidig og forskelligartet ejendomsportefølje. Det sker løbende, at visse ejendomme ikke længere skal anvendes til statslige formål. Staten kan vælge at afhænde de frigjorte ejendomme til det af staten stiftede ejendomsselskab, Statens Ejendomssalg A/S (Freja). Afhændelse af ejendommene til Freja sker pba. en vurdering af ejendommene iht. selskabslovens bestemmelser om apportindskud. For visse statslige inskydere, udarbejdes der endvidere en vurdering af ejendommene ud fra et vurderingstema, der ligger tættere på en forventet markedsværdi (såkaldt 'skønnede udbudspriser').
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ejendomsmæglervirksomhed på honorar- eller kontraktbasis 📦
Yderligere CPV-kode: Forvaltning af fast ejendom på honorar- eller kontraktbasis 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Moderniseringsstyrelsen - Finansministeriets Departement
Postadresse: Christiansborg Slotsplads 1
Postnummer: 1218
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/116972367.aspx 🌏
E-mail: mavej@fm.dk 📧
Telefon: +45 33924019 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/116972367.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/116972367.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-08 📅
Tilbudsfrist: 2019-12-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-13 📅
Startdato: 2020-02-01 📅
Slutdato: 2024-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 219-537583
EUT-S-nummer: 219

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Der udbydes en 4-årig rammekontrakt om vurdering og værdiansættelse af statslige ejendomme med henblik på apportindskud af ejendommene i Freja.
Staten ejer faste ejendomme, der tjener forskellige formål inden for staten. Der er tale om en meget alsidig og forskelligartet ejendomsportefølje. Det sker løbende, at visse ejendomme ikke længere skal anvendes til statslige formål. Staten kan vælge at afhænde de frigjorte ejendomme til det af staten stiftede ejendomsselskab, Statens Ejendomssalg A/S (Freja).
Vis mere
Afhændelse af ejendommene til Freja sker pba. en vurdering af ejendommene iht. selskabslovens bestemmelser om apportindskud. For visse statslige inskydere, udarbejdes der endvidere en vurdering af ejendommene ud fra et vurderingstema, der ligger tættere på en forventet markedsværdi (såkaldt 'skønnede udbudspriser').
Vis mere
Anslået samlet værdi: 3 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Staten ejer faste ejendomme, der tjener forskellige formål og opgaver inden for staten. Der er tale om en meget alsidig og forskelligartet ejendomsportefølje. Af ejendomstyper kan eksempelvis nævnes tjenesteboliger, kontorbygninger, kaserner, depoter, fængsler, arresthuse, undervisningsbygninger, ubebyggede grunde mv.
Vis mere
Det sker løbende, at visse ejendomme ikke længere skal anvendes til statslige formål. Staten kan vælge at afhænde de frigjorte ejendomme til det af staten stiftede ejendomsselskab, Statens Ejendomssalg A/S (Freja). Dette sker konkret ved, at ejendommene overdrages til Finansministeriet, som videreoverdrager ejendommene til Freja.
Vis mere
Når statslige indskydere overdrager ejendomme til Finansministeriet, modtager indskyderne en økonomisk kompensation, der i de fleste tilfælde svarer til ejendommenes bogførte værdi. Dog gælder for Naturstyrelsen og Forsvarsministeriet, at disse som udgangspunkt modtager en økonomisk kompensation for ejendommene svarende til vurderede markedsværdier, der i denne sammenhæng defineres som 'skønnede udbudspriser'. I forbindelse med overdragelse af ejendomme fra Naturstyrelsen eller Forsvarsministeriet til Finansministeriet som led i et indskud i Freja skal der således foretages vurderinger af skønnede udbudspriser for de pågældende ejendomme.
Vis mere
Når Finansministeriet videreoverdrager ejendomme til Freja, sker dette i henhold til selskabslovens regler om apportindskud. Dette indebærer, at der skal foretages en værdiansættelse og vurdering af ejendommene, her defineret som en 'apportindskudsvurdering'. Dette gælder, uanset hvilken indskyder, der ønsker at afhænde ejendommene.
Vis mere
Der udbydes en 4-årig rammeaftale om vurdering og værdiansættelse af i) apportindskudsværdier for statslige ejendomme med henblik på apportindskud i Freja i henhold til selskabsloven og ii) skønnede udbudspriser for Forsvarsministeriets og Naturstyrelsens ejendomme i tillæg til apportindskudsvurderinger. I sjældne tilfælde og ad hoc kan der opstå behov for at indhente vurderinger af skønnede udbudspriser for øvrige af statens ejendomme.
Vis mere
Opgaven omfatter alle tænkelige statslige ejendomme såsom tjenesteboliger, kontorbygninger, kaserner, depoter, arresthuse, fængsler, anlæg og grunde. Der er tale om et ukendt antal ejendomme, ligesom ejendommene geografisk kan være placeret i hele Danmark. Der vil kunne forekomme tilfælde, hvor statslige ejendomme i Grønland og Færøerne ligeledes skal vurderes.
Vis mere
Det bemærkes at der tidligere er blevet rekvireret underleverandører i Grønland og Færøerne gennem Finansministeriet. Fremover vil det være leverandørens ansvar at vurdere ejendomme i Grønland og Færøerne, dog gerne via underleverandør.
For at tilbudsgiver kan danne sig et indtryk af opgaven, er der til udbudsmaterialet vedlagt en oversigtover de ejendomme, der i perioden 2015 til 2018 er vurderet med henblik på indskud i Freja. Ejendommene er fordelt på ejendomstype, geografisk placering og størrelse. Det understreges dog, at antallet af ejendomme, der skal vurderes i rammeaftaleperioden, ikke ligger fast.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Leverandøren skal i hele rammeaftalens løbetid opretholde en ansvarsforsikring, som dækker de skader, som medarbejderne kan forvolde i forbindelse med ydelserne, samt være forsikret mod fejlagtig rådgivning, hvis kontrakten omfatter en rådgivningsopgave. Dækningsomfanget for leverandørens forsikringer skal stå i rimeligt forhold til rammeaftalens omfang og svare til det sædvanlige i branchen. Leverandøren skal desuden have tegnet enhver anden lovpligtig forsikring, herunder arbejdsskadeforsikring for medarbejderne.
Vis mere
Ordregiver vil acceptere serviceattest, der er op til 6 måneder gammel regnet fra tidspunktet fra tilbudsfristens udløb. Der gøres opmærksom på at der er ekspeditionstid på ca. 14 dage for udstedelse af serviceattest hos Erhvervsministeriet. Det gøres endvidere opmærksom på, at indhentelsen af dokumentation forventeligt sker i december 2019/primo januar 2020.
Vis mere
Under dette punkt i ESPD'et skal ansøger desuden oplyse soliditetsgraden. Ansøger skal oplyse både, hvilken egenkapital ansøger har, samt værdien af de samlede aktiver, således at ordregiver kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag.
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 15% i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således: (Samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 =soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, skal ansøgeren angive for de tilgængelige disponible regnskabsår.
Vis mere
Oplysninger om et bestemt erhverv: Services
Henvisning til relevante love eller regler:
Ejendomsmægler eller anden person, der efter LOV nr 526 af 28.5.2014 (lov om formidling af fast ejendom m.v.) er berettiget til at udøve ejendomsformidlingsvirksomhed, og som tillige har en overbygning som valuar - eller dermed ligestillet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2020-04-10 📅
Dato for åbning af tilbud: 2019-12-10 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10108330
Kontakt
Enhed: Mads Veis Jensen
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/116972367.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:
Der forventes gennemført et nyt udbud af rammeaftale vedr. vurderinger af statslige ejendomme mhp. apportindskud i Statens Ejendomssalg A/S efter udløb af nærværende rammeaftale (januar 2024).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
Vis mere
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 219-537583 (2019-11-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 049-116560
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 219-537583
EUT-S-nummer: 49

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Der udbydes en 4-årig rammeaftale om vurdering og værdiansættelse af:
i) apportindskudsværdier for statslige ejendomme med henblik på apportindskud i Freja i henhold til selskabsloven og
ii) skønnede udbudspriser for Forsvarsministeriets og Naturstyrelsens ejendomme i tillæg til apportindskudsvurderinger.
I sjældne tilfælde og ad hoc kan der opstå behov for at indhente vurderinger af skønnede udbudspriser for øvrige af statens ejendomme.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 80 %
Pris (justeringskoefficient): 20 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-02-26 📅
Navn: Newsec Advisory
Postadresse: Silkegade 8
Postby: København K
Postnummer: 1113
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 45260102 📞
E-mail: jens.kondrup@newsec.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 3 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 049-116560 (2020-03-05)