Udbud af rammeaftale om levering af IT-services i tilknytning til IT-hjælpemidler

Udbudsbekendtgørelse (2019-02-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr
Referencenummer: 29634750
Kort beskrivelse:
“Udbud af rammeaftale om levering af IT-services i tilknytning til IT-hjælpemidler. STUK, administrerer en række specialpædagogiske støtteordninger...”    Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Installationstjenester (undtagen programmel) 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Styrelsen for Undervisning og Kvalitet
Postadresse: Frederiksholms Kanal 26
Postnummer: 1220
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: https://www.stukuvm.dk/ 🌏
E-mail: keyvan.yazdani@stukuvm.dk 📧
Telefon: +45 20147753 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=232146&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=232146&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-02-20 📅
Tilbudsfrist: 2019-03-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-02-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 039-088106
EUT-S-nummer: 39
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under...”    Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbud af rammeaftale om levering af IT-services i tilknytning til IT-hjælpemidler.”

“STUK, administrerer en række specialpædagogiske støtteordninger (SPS-ordninger), der skal give støttemodtagere med fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse...”    Vis mere

Vis mere (1)

“Nærværende rammeaftale har til sigte at etablere èn leverandør med ansvaret for alle opgaver i relation til anskaffelse, klargøring, distribution,...”

Kort beskrivelse

Nærværende rammeaftale har til sigte at etablere èn leverandør med ansvaret for alle opgaver i relation til anskaffelse, klargøring, distribution, reparation, support, opdateringer, hjemkaldelse og returnering, kassation, reparation samt licens- og genbrugsadministration af IT-hjælpemidler.

   Vis mere

Anslået samlet værdi: 90 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
“Ordregiver administrerer en række specialpædagogiske støtteordninger (SPS-ordninger), der skal give elever og studerende med fysisk eller psykisk...”    Vis mere

“Det centrale it-hjælpemiddel, der bevilges, er kompenserende software til primært ordblinde, bevægehæmmede og personer med psykiske og neurologiske...”    Vis mere

Vis mere (5)

“Ovenstående opgaver bliver i dag varetaget af én leverandør, hvormed der er indgået en rammeaftale, der udløber 31.7.2019. Ordregiver har besluttet at...”

Kort beskrivelse

Ovenstående opgaver bliver i dag varetaget af én leverandør, hvormed der er indgået en rammeaftale, der udløber 31.7.2019. Ordregiver har besluttet at opsplitte denne rammeaftale i 2 separate rammeaftaler og udbud. Disse er følgende:

   Vis mere

“1) Udbud af rammeaftale om levering af IT-services i tilknytning til IT-hjælpemidler (Servicerammeaftale), der har til sigte at etablere èn rammeaftale med...”

Kort beskrivelse

1) Udbud af rammeaftale om levering af IT-services i tilknytning til IT-hjælpemidler (Servicerammeaftale), der har til sigte at etablere èn rammeaftale med en Seviceleverandør med ansvaret for alle opgaver i relation til indkøb af standardhardware, standardsoftware, kompenserende hardware samt være ansvarlig for anskaffelse, klargøring, distribution, reparation, support, opdateringer, hjemkaldelse og returnering, kas-sation, reparation samt licens- og genbrugsadministration af IT-hjælpemidler;

   Vis mere

“2) Udbud af rammeaftale om indkøb af IT-hjælpemidler (Forhandlerrammeaftale) om indkøb af kompenserende software, der har til sigte at etablere en aftale...”

Kort beskrivelse

2) Udbud af rammeaftale om indkøb af IT-hjælpemidler (Forhandlerrammeaftale) om indkøb af kompenserende software, der har til sigte at etablere en aftale med én Forhandler af et bredt sortiment af kompenserende software til ordblinde, bevægehæmmede og personer med psykiske og neurologiske vanskeligheder

   Vis mere

“Dette udbud vedrører udbud 1 ovenfor, dvs. udpegning af én leverandør med ansvar for alle opgaver relateret til anskaffelse, klargøring, distribution,...”

Kort beskrivelse

Dette udbud vedrører udbud 1 ovenfor, dvs. udpegning af én leverandør med ansvar for alle opgaver relateret til anskaffelse, klargøring, distribution, reparation, support, opdateringer, hjemkaldelse og returnering, kassation, reparation samt licens- og genbrugsadministration af IT-hjælpemidler i relation til programpakker og it-startpakker på ordblinde-området.

   Vis mere

“For information om udbud 2 henvises der til kontaktoplysningerne i afsnit I.1).”

Anslået værdi uden moms: 90 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Danmark”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
“ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.”

“Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne...”    Vis mere

Vis mere (2)

“Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel ka-pacitet:”

“Virksomhedens balance eller uddrag heraf i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land,...”

Økonomisk og finansiel stilling

Virksomhedens balance eller uddrag heraf i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Anden dokumentation for egenkapitalens størrelsen kan endvidere accepteres, såfremt tilbudsgiver endnu ikke har aflagt årsrapport, som følge af virksomhedens etablering. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

   Vis mere

Mindstekrav til niveauet:
“Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen,...”    Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som...”    Vis mere

“Kontrakten omfatter ligeledes sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler.”

Vis mere (2)

“Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen.”

“Kontrakten stiller krav om bl.a. at foretage en række indkøb via SKI-aftaler på vegne af ordregiver for at kunne opfylde de i rammeaftalen fastlagte...”

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Kontrakten stiller krav om bl.a. at foretage en række indkøb via SKI-aftaler på vegne af ordregiver for at kunne opfylde de i rammeaftalen fastlagte forpligtelser. Kontrakten stiller endvidere krav om, at disse indkøb sker ved udlæg, som på et efterfølgende tidspunkt viderefaktureres.

   Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-03-25 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29634750
Kontakt
Enhed: Keyvan Yazdani
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/281426 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=232146&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under...”    Vis mere

“Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.”

Vis mere (12)

“Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elek-troniske udbudssystem. Ordregiver henstiller til, at...”

Yderligere oplysninger

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elek-troniske udbudssystem. Ordregiver henstiller til, at spørgsmål stilles senest den 14.3.2019. kl. 12:00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

   Vis mere

“Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på...”

Yderligere oplysninger

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

   Vis mere

“Tilbudsgiver skal som sin led i sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en...”

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal som sin led i sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

   Vis mere

“Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte...”

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde samt den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1 nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

   Vis mere

“Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til...”

Yderligere oplysninger

Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren.

   Vis mere

“Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger,...”

Yderligere oplysninger

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

   Vis mere

“I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede samlede maksimale kontraktsum. Skønnet er baseret på...”

Yderligere oplysninger

I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede samlede maksimale kontraktsum. Skønnet er baseret på det historiske forbrug af de udbudte ydelser over de sidste 4 år samt ordregiver fremtidige forventninger til indkøbet under rammeaftalen. Værdien er udtryk for et spænd, der ligger mellem 70-90 000 000 DKK, og er ikke en garanteret omsætning.

   Vis mere

“Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.”

“Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.”

“Som redegjort for i punkt II.2.4) har nærværende udbud stor sammenhæng med udbuddet af rammeaftale om indkøb af IT-hjælpemidler (Forhandlerrammeaftalen). Af...”

Yderligere oplysninger

Som redegjort for i punkt II.2.4) har nærværende udbud stor sammenhæng med udbuddet af rammeaftale om indkøb af IT-hjælpemidler (Forhandlerrammeaftalen). Af denne grund forbeholder ordregiver sig retten til at annullere nærværende udbud, såfremt Forhandlerrammeaftalen ikke indgås.

   Vis mere

“Tilbudsgiver skal i nærværende rammeaftales løbetid påregne, at denne skal foretage en række indkøb via SKI-aftaler på vegne af ordregiver for at kunne...”

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal i nærværende rammeaftales løbetid påregne, at denne skal foretage en række indkøb via SKI-aftaler på vegne af ordregiver for at kunne opfylde de i rammeaftalen fastlagte forpligtelser. Sådanne indkøb sker ved udlæg, som på et efterfølgende tidspunkt viderefaktureres.

   Vis mere

“Ordregiver afholder i den forbindelse i samarbejde med SKI et informationsmøde den 8.3.2019, hvori der oplyses om fremgangsmåden for indkøb. Tilmelding...”

Yderligere oplysninger

Ordregiver afholder i den forbindelse i samarbejde med SKI et informationsmøde den 8.3.2019, hvori der oplyses om fremgangsmåden for indkøb. Tilmelding hertil skal ske senest den 6.3.2019, og spørgsmål skal sendes senest 6.3.2019.

   Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:”

“Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter...”    Vis mere

Vis mere (8)

“I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:”

“1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt....”

Oplysninger om frister for klageprocedurer

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

   Vis mere

“2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale...”

Oplysninger om frister for klageprocedurer

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

   Vis mere

“3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og...”

Oplysninger om frister for klageprocedurer

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

   Vis mere

“4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.”

“Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet...”

Oplysninger om frister for klageprocedurer

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

   Vis mere

“Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).”

“Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/”

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 039-088106 (2019-02-20)