Udbud af rammeaftale om levering af IT-services i tilknytning til IT-hjælpemidler

Kort beskrivelse

Udbud af rammeaftale om levering af IT-services i tilknytning til IT-hjælpemidler.

STUK, administrerer en række specialpædagogiske støtteordninger (SPS-ordninger), der skal give støttemodtagere med fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse mulighed for at deltage i skolegang og uddannelse på lige fod med andre på frie grund- og kostskoler, ungdomsuddannelser, arbejdsmarkedsuddannelser (AMU) og videregående uddannelser.

Nærværende rammeaftale har til sigte at etablere èn leverandør med ansvaret for alle opgaver i relation til anskaffelse, klargøring, distribution, reparation, support, opdateringer, hjemkaldelse og returnering, kassation, reparation samt licens- og genbrugsadministration af IT-hjælpemidler.

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende udbud«. For at få adgang til udbudsmateri-alet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.

Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elek-troniske udbudssystem. Ordregiver henstiller til, at spørgsmål stilles senest den 14.3.2019. kl. 12:00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Tilbudsgiver skal som sin led i sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde samt den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1 nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede samlede maksimale kontraktsum. Skønnet er baseret på det historiske forbrug af de udbudte ydelser over de sidste 4 år samt ordregiver fremtidige forventninger til indkøbet under rammeaftalen. Værdien er udtryk for et spænd, der ligger mellem 70-90 000 000 DKK, og er ikke en garanteret omsætning.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

Som redegjort for i punkt II.2.4) har nærværende udbud stor sammenhæng med udbuddet af rammeaftale om indkøb af IT-hjælpemidler (Forhandlerrammeaftalen). Af denne grund forbeholder ordregiver sig retten til at annullere nærværende udbud, såfremt Forhandlerrammeaftalen ikke indgås.

Tilbudsgiver skal i nærværende rammeaftales løbetid påregne, at denne skal foretage en række indkøb via SKI-aftaler på vegne af ordregiver for at kunne opfylde de i rammeaftalen fastlagte forpligtelser. Sådanne indkøb sker ved udlæg, som på et efterfølgende tidspunkt viderefaktureres.

Ordregiver afholder i den forbindelse i samarbejde med SKI et informationsmøde den 8.3.2019, hvori der oplyses om fremgangsmåden for indkøb. Tilmelding hertil skal ske senest den 6.3.2019, og spørgsmål skal sendes senest 6.3.2019.

Mindstekrav til niveauet

Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egen-kapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.