Forsyning Helsingør udbyder en rammeaftale om levering af rengøringsydelser i en kontraktperiode på 2 år med en option på en forlængelse på 2 år.
Rammeaftalen omfatter rengøring på 12 lokationer med et samlet areal på ca. 1 788 m2. Kontrakten forventes at træde i kraft den 1.1.2020 og udløber den 31.12.2021. Opstartstidspunktet er vejledende.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-09-02.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-04.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rammeaftale om indkøb af rengøringsydelser
209226
Produkter/tjenester: Rengørings- og sanitetstjenester📦
Kort beskrivelse:
“Forsyning Helsingør udbyder en rammeaftale om levering af rengøringsydelser i en kontraktperiode på 2 år med en option på en forlængelse på 2...”
Kort beskrivelse
Forsyning Helsingør udbyder en rammeaftale om levering af rengøringsydelser i en kontraktperiode på 2 år med en option på en forlængelse på 2 år.
Rammeaftalen omfatter rengøring på 12 lokationer med et samlet areal på ca. 1 788 m2. Kontrakten forventes at træde i kraft den 1.1.2020 og udløber den 31.12.2021. Opstartstidspunktet er vejledende.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af bygninger📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Helsingør
Beskrivelse af udbuddet:
“Forsyning Helsingør er et multiforsyningsselskab, der leverer el, varme og vand, samt sørger for at affald og spildevand kommer godt væk.
Forsyning...”
Beskrivelse af udbuddet
Forsyning Helsingør er et multiforsyningsselskab, der leverer el, varme og vand, samt sørger for at affald og spildevand kommer godt væk.
Forsyning Helsingør Service A/S (herefter ”Ordregiver”) udbyder hermed en rammeaftale om indkøb af rengøringsydelser (herefter "kontrakten"). Leverandøren skal varetage den daglige og periodiske rengøring på alle de nævnte af Forsyning Helsingørs lokationer. Derudover kan Ordregiver trække på særlige rengøringsydelser efter aftale.
Rengøringen skal udføres på nedenstående lokationer:
1) Helsingør Renseanlæg, Færgevej 5, 3000 Helsingør
2) Sydkysten Renseanlæg, Strandvejen 338 A, 3060 Espergærde
3) Nordkysten Renseanlæg, Ndr. Strandvej 300, 3100 Hornbæk
4) Skibstrup Affaldscenter, Gørlundevej 4, 3140 Ålsgårde
5) Kraftvarmeværk (nyt), Energivej 19, 3000 Helsingør
6) Kraftvarmeværk (gammelt), Energivej 19, 3000 Helsingør
7) H P Christensens Vej 14, 3000 Helsingør
8) Mads Holmsvej 51, 3000 Helsingør
9) Nyt vandværk, Agnetevej 2, Snekkersten.
10) Gammelt vandværk, Agnetevej 2, Snekkersten.
11) Hellebækvej 114, 3000 Hellebæk
12) Driftscentret, Energivej 25, 3000 Helsingør, kælder og badearealer
Bygningernes samlede areal udgør ca. 1 788 m2. Ordregiver indkøber årligt for samlet cirka 800 000 DKK af de i kontrakten omfattede ydelser, hvorfor værdien af de udbudte ydelser antages at være ca. 3 200 000 DKK over 4 år.
Tegninger og lokalefortegnelser i udbudsmaterialet udgør det på udbudstidspunktet bedst mulige materiale, som forventes opdateret og præciseret i samarbejde med den valgte leverandør.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 200 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver har option på forlængelse med 2 år.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 5 virksomheder, som:
Har den bedste og bredeste erfaring med...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 5 virksomheder, som:
Har den bedste og bredeste erfaring med lignende eller tilsvarende opgaver. Det vil herunder være en fordel, hvis ansøger har erfaring med rengøring af forsyningsvirksomheder, herunder renseanlæg og andre bygninger underlagt kloakbekendtgørelsen.
Til brug for udvælgelsen skal ansøger udfylde EPSD'et afsnit V. Ansøger kan vedrørende referencer henvise til de oplysninger, som er afgivet til brug for vurderingen af mindstekravets opfyldelse.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver har option på forlængelse med 2 år.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragting til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Følgende punkter i ESPD'et skal udfyldes:
Del III:
A: Grunde vedrørende straffedomme: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger,
B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger,
C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger.
Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest som dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver accepterer serviceattester, som er udstedt efter 1.2.2019.
“Positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår (dvs., at seneste godkendte årsregnskab skal udvise en positiv egenkapital).
Dokumentation:...”
Positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår (dvs., at seneste godkendte årsregnskab skal udvise en positiv egenkapital).
Dokumentation: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende tilbudsgivers senest godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om det efterspurgte økonomiske nøgletal.
Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (f.eks. underleverandører) i forhold til opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/ underleverandøren, jf. ESPD'et, pkt. II.A, C og D. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Såfremt en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under den udbudte kontrakt.
Såfremt ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette (jf. ESPD'et, pkt. IV.B.3). Bemærk: Det fastsatte mindstekrav gælder tilsvarende for nystartede virksomheder.
Vis mere
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal have udført mindst 3 tilsvarende opgaver de seneste 3 år.
Med ”tilsvarende opgaver” menes, at ansøger har dokumenteret erfaring med levering af...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal have udført mindst 3 tilsvarende opgaver de seneste 3 år.
Med ”tilsvarende opgaver” menes, at ansøger har dokumenteret erfaring med levering af rengøringsydelser til offentlige institutioner eller virksomheder med en kontraktværdi per år på minimum 100 000 DKK. Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/ydelsen, beløb, oplysning om tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af arbejdet/ydelsen. Bemærk: Disse referencer kan tillige anvendes til brug for udvælgelsen, jf. prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 2.3.4.
Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet.
Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx underleverandører) i forhold til opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD'et for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren, jf. ESPD'et, pkt. II.A, C og D. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten omfatter indkøb af rengøringsydelser på en rammeaftale. Kontrakten indeholder bestemmelser om:
1) Arbejdsklausul vedrørende løn og...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Kontrakten omfatter indkøb af rengøringsydelser på en rammeaftale. Kontrakten indeholder bestemmelser om:
1) Arbejdsklausul vedrørende løn og ansættelsesforhold hos leverandøren og eventuelle underleverandører i forbindelse med kontraktens udførelse;
2) Leverandøren ifalder bod ved forsinkelse, som leverandøren har ansvaret for;
3) Forsyning Helsingør A/S social klausul indgår i aftalen som en integreret del af kontrakten, og Leverandøren og dennes underleverandører er forpligtet til at overholde denne ved udførelse af opgaver.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-09-02
09:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-10-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Udbuddet gennemføres i EU-Supply, hvor ESPD løsningen er integreret.
Det fulde udbudsmateriale er tilgængelig i EU-Supply.
Eventuelle spørgsmål bedes...”
Udbuddet gennemføres i EU-Supply, hvor ESPD løsningen er integreret.
Det fulde udbudsmateriale er tilgængelig i EU-Supply.
Eventuelle spørgsmål bedes fremsendes til mic@fh.dk
Der afholdes orienterings- og besigtigelsesmøde den 7.8.2019 kl. 09:00-12:00.
Ansøgere bedes tilmelde til Michael Kristensen på mic@fh.dk senest den 5.8.2019.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“De præcise frister for klage følger af § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud:
En virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
De præcise frister for klage følger af § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud:
En virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 129-316589 (2019-07-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-01) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Forsyning Helsingør A/S
Nationalt registreringsnummer: Forsyning Helsingør
Postadresse: Energivej 25
Telefon: +45 30308201📞
URL: https://www.fh.dk🌏
Ordregivende myndighed Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 157 464 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Forsyning Helsingør er et multiforsyningsselskab, der leverer el, varme og vand, samt sørger for at affald og spildevand kommer godt væk.
Forsyning...”
Beskrivelse af udbuddet
Forsyning Helsingør er et multiforsyningsselskab, der leverer el, varme og vand, samt sørger for at affald og spildevand kommer godt væk.
Forsyning Helsingør Service A/S (herefter ”Ordregiver”) udbyder hermed en rammeaftale om indkøb af rengøringsydelser (herefter "kontrakten"). Leverandøren skal varetage den daglige og periodiske rengøring på alle de nævnte af Forsyning Helsingørs lokationer. Derudover kan Ordregiver trække på særlige rengøringsydelser efter aftale.
Rengøringen skal udføres på nedenstående lokationer:
1) Helsingør Renseanlæg, Færgevej 5, 3000 Helsingør
2) Sydkysten Renseanlæg, Strandvejen 338 A, 3060 Espergærde
3) Nordkysten Renseanlæg, Ndr. Strandvej 300, 3100 Hornbæk
4) Skibstrup Affaldscenter, Gørlundevej 4, 3140 Ålsgårde
5) Kraftvarmeværk (nyt), Energivej 19, 3000 Helsingør
6) Kraftvarmeværk (gammelt), Energivej 19, 3000 Helsingør
7) H P Christensens Vej 14, 3000 Helsingør
8) Mads Holmsvej 51, 3000 Helsingør
9) Nyt vandværk, Agnetevej 2, Snekkersten
10) Gammelt vandværk, Agnetevej 2, Snekkersten
11) Hellebækvej 114, 3000 Hellebæk
12) Driftscentret, Energivej 25, 3000 Helsingør, kælder og badearealer.
Bygningernes samlede areal udgør ca. 1 788 m2. Ordregiver indkøber årligt for samlet cirka 800 000 DKK af de i kontrakten omfattede ydelser, hvorfor værdien af de udbudte ydelser antages at være ca. 3 200 000 DKK over 4 år.
Tegninger og lokalefortegnelser i udbudsmaterialet udgør det på udbudstidspunktet bedst mulige materiale, som forventes opdateret og præciseret i samarbejde med den valgte leverandør.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 129-316589
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af rengøring for Forsyning Helsingør
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-11-20 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: KN Rengøring
Postadresse: Klokkestrøbervej 7
Postby: Pandrup
Postnummer: 9490
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 98245401📞
E-mail: info@knren.dk📧
Region: Nordjylland🏙️
URL: https://knren.dk/🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 800 000 💰
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 789366.00
Højeste tilbud: 810111.00
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Udbuddet gennemføres i EU-Supply, hvor ESPD løsningen er integreret.
Det fulde udbudsmateriale er tilgængelig i EU-Supply.
Eventuelle spørgsmål bedes...”
Udbuddet gennemføres i EU-Supply, hvor ESPD løsningen er integreret.
Det fulde udbudsmateriale er tilgængelig i EU-Supply.
Eventuelle spørgsmål bedes fremsendes til mic@fh.dk
Der afholdes orienterings- og besigtigelsesmøde den 7.8. 2019 kl. 09:00-12:00.
Ansøgere bedes tilmelde til Michael Kristensen på mic@fh.dk senest den 5.8.2019.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“De præcise frister for klage følger af § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.
En virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
De præcise frister for klage følger af § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.
En virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 234-574014 (2019-12-01)