Udbud af rammeaftale om indkøb af rengøringsydelser

Forsyning Helsingør Service A/S

Forsyning Helsingør udbyder en rammeaftale om levering af rengøringsydelser i en kontraktperiode på 2 år med en option på en forlængelse på 2 år.
Rammeaftalen omfatter rengøring på 12 lokationer med et samlet areal på ca. 1 788 m2. Kontrakten forventes at træde i kraft den 1.1.2020 og udløber den 31.12.2021. Opstartstidspunktet er vejledende.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-09-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KN Rengøring

Hvem?

• Forsyning Helsingør Service A/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-07-04	Udbudsbekendtgørelse
2019-12-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengørings- og sanitetstjenester
Referencenummer: 209226
Kort beskrivelse:

Forsyning Helsingør udbyder en rammeaftale om levering af rengøringsydelser i en kontraktperiode på 2 år med en option på en forlængelse på 2 år. Rammeaftalen omfatter rengøring på 12 lokationer med et samlet areal på ca. 1 788 m2. Kontrakten forventes at træde i kraft den 1.1.2020 og udløber den 31.12.2021. Opstartstidspunktet er vejledende.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengørings- og sanitetstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Forsyning Helsingør Service A/S
Postadresse: Haderslevvej 25
Postnummer: 3000
Postby: Helsingør
Kontakt
Internetadresse: https://www.fh.dk/ 🌏
E-mail: mic@fh.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=237192&B=NORDKOB 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=237192&B=NORDKOB 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-07-04 📅
Tilbudsfrist: 2019-09-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 129-316589
EUT-S-nummer: 129
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres i EU-Supply, hvor ESPD løsningen er integreret. Det fulde udbudsmateriale er tilgængelig i EU-Supply. Eventuelle spørgsmål bedes fremsendes til mic@fh.dk Der afholdes orienterings- og besigtigelsesmøde den 7.8.2019 kl. 09:00-12:00. Ansøgere bedes tilmelde til Michael Kristensen på mic@fh.dk senest den 5.8.2019.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Forsyning Helsingør udbyder en rammeaftale om levering af rengøringsydelser i en kontraktperiode på 2 år med en option på en forlængelse på 2 år.

Rammeaftalen omfatter rengøring på 12 lokationer med et samlet areal på ca. 1 788 m2. Kontrakten forventes at træde i kraft den 1.1.2020 og udløber den 31.12.2021. Opstartstidspunktet er vejledende.

Anslået samlet værdi: 3 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Forsyning Helsingør er et multiforsyningsselskab, der leverer el, varme og vand, samt sørger for at affald og spildevand kommer godt væk.

Forsyning Helsingør Service A/S (herefter ”Ordregiver”) udbyder hermed en rammeaftale om indkøb af rengøringsydelser (herefter "kontrakten"). Leverandøren skal varetage den daglige og periodiske rengøring på alle de nævnte af Forsyning Helsingørs lokationer. Derudover kan Ordregiver trække på særlige rengøringsydelser efter aftale.

Rengøringen skal udføres på nedenstående lokationer:

1) Helsingør Renseanlæg, Færgevej 5, 3000 Helsingør

2) Sydkysten Renseanlæg, Strandvejen 338 A, 3060 Espergærde

3) Nordkysten Renseanlæg, Ndr. Strandvej 300, 3100 Hornbæk

4) Skibstrup Affaldscenter, Gørlundevej 4, 3140 Ålsgårde

5) Kraftvarmeværk (nyt), Energivej 19, 3000 Helsingør

6) Kraftvarmeværk (gammelt), Energivej 19, 3000 Helsingør

7) H P Christensens Vej 14, 3000 Helsingør

8) Mads Holmsvej 51, 3000 Helsingør

9) Nyt vandværk, Agnetevej 2, Snekkersten.

10) Gammelt vandværk, Agnetevej 2, Snekkersten.

11) Hellebækvej 114, 3000 Hellebæk

12) Driftscentret, Energivej 25, 3000 Helsingør, kælder og badearealer

Bygningernes samlede areal udgør ca. 1 788 m2. Ordregiver indkøber årligt for samlet cirka 800 000 DKK af de i kontrakten omfattede ydelser, hvorfor værdien af de udbudte ydelser antages at være ca. 3 200 000 DKK over 4 år.

Tegninger og lokalefortegnelser i udbudsmaterialet udgør det på udbudstidspunktet bedst mulige materiale, som forventes opdateret og præciseret i samarbejde med den valgte leverandør.

Anslået værdi uden moms: 3 200 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver har option på forlængelse med 2 år.
Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver har option på forlængelse med 2 år.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Helsingør

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragting til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Følgende punkter i ESPD'et skal udfyldes:

Del III:

A: Grunde vedrørende straffedomme: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger,

B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger,

C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger.

Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest som dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Ordregiver accepterer serviceattester, som er udstedt efter 1.2.2019.

Mindstekrav til niveauet:

Positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår (dvs., at seneste godkendte årsregnskab skal udvise en positiv egenkapital).

Dokumentation: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende tilbudsgivers senest godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om det efterspurgte økonomiske nøgletal.

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (f.eks. underleverandører) i forhold til opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/ underleverandøren, jf. ESPD'et, pkt. II.A, C og D. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Såfremt en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under den udbudte kontrakt.

Såfremt ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette (jf. ESPD'et, pkt. IV.B.3). Bemærk: Det fastsatte mindstekrav gælder tilsvarende for nystartede virksomheder.

Ansøger skal have udført mindst 3 tilsvarende opgaver de seneste 3 år.

Med ”tilsvarende opgaver” menes, at ansøger har dokumenteret erfaring med levering af rengøringsydelser til offentlige institutioner eller virksomheder med en kontraktværdi per år på minimum 100 000 DKK. Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/ydelsen, beløb, oplysning om tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af arbejdet/ydelsen. Bemærk: Disse referencer kan tillige anvendes til brug for udvælgelsen, jf. prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 2.3.4.

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet.

Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx underleverandører) i forhold til opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD'et for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren, jf. ESPD'et, pkt. II.A, C og D. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten omfatter indkøb af rengøringsydelser på en rammeaftale. Kontrakten indeholder bestemmelser om:

1) Arbejdsklausul vedrørende løn og ansættelsesforhold hos leverandøren og eventuelle underleverandører i forbindelse med kontraktens udførelse;

2) Leverandøren ifalder bod ved forsinkelse, som leverandøren har ansvaret for;

3) Forsyning Helsingør A/S social klausul indgår i aftalen som en integreret del af kontrakten, og Leverandøren og dennes underleverandører er forpligtet til at overholde denne ved udførelse af opgaver.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 5 virksomheder, som:

Har den bedste og bredeste erfaring med lignende eller tilsvarende opgaver. Det vil herunder være en fordel, hvis ansøger har erfaring med rengøring af forsyningsvirksomheder, herunder renseanlæg og andre bygninger underlagt kloakbekendtgørelsen.

Til brug for udvælgelsen skal ansøger udfylde EPSD'et afsnit V. Ansøger kan vedrørende referencer henvise til de oplysninger, som er afgivet til brug for vurderingen af mindstekravets opfyldelse.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-10-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 25165160
Kontakt
Enhed: Michael Kristensen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/328776 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=237192&B=NORDKOB 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres i EU-Supply, hvor ESPD løsningen er integreret.

Det fulde udbudsmateriale er tilgængelig i EU-Supply.

Eventuelle spørgsmål bedes fremsendes til mic@fh.dk

Der afholdes orienterings- og besigtigelsesmøde den 7.8.2019 kl. 09:00-12:00.

Ansøgere bedes tilmelde til Michael Kristensen på mic@fh.dk senest den 5.8.2019.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

De præcise frister for klage følger af § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud:

En virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 129-316589 (2019-07-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 157 464 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Forsyning Helsingør A/S
Postadresse: Energivej 25
Kontakt
Internetadresse: https://www.fh.dk 🌏
Telefon: +45 30308201 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 234-574014
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 129-316589
EUT-S-nummer: 234
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres i EU-Supply, hvor ESPD løsningen er integreret. Det fulde udbudsmateriale er tilgængelig i EU-Supply. Eventuelle spørgsmål bedes fremsendes til mic@fh.dk Der afholdes orienterings- og besigtigelsesmøde den 7.8. 2019 kl. 09:00-12:00. Ansøgere bedes tilmelde til Michael Kristensen på mic@fh.dk senest den 5.8.2019.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

9) Nyt vandværk, Agnetevej 2, Snekkersten

10) Gammelt vandværk, Agnetevej 2, Snekkersten

12) Driftscentret, Energivej 25, 3000 Helsingør, kælder og badearealer.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-11-20 📅
Navn: KN Rengøring
Postadresse: Klokkestrøbervej 7
Postby: Pandrup
Postnummer: 9490
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 98245401 📞
E-mail: info@knren.dk 📧
Land: Nordjylland 🏙️
Internetadresse: https://knren.dk/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Forsyning Helsingør
Navn på ordregivende myndighed: Forsyning Helsingør
Land: Nordsjælland 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger
Der afholdes orienterings- og besigtigelsesmøde den 7.8. 2019 kl. 09:00-12:00.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: De præcise frister for klage følger af § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.
Kilde: OJS 2019/S 234-574014 (2019-12-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Facilitetsspecifikke sanitetstjenester (1)
Rengøring (7)