Ordregiver modtog alene ét tilbud og har derfor besluttet at annullere udbuddet henset til manglende konkurrence samt henset til, at de modtagne priserne langt overstiger ordregivers forventninger.
Ordregiver ønsker at indgå i en kort dialog med markedet med henblik på snarest muligt at genudbyde indkøbet af kompenserende software med et revideret udbudsmateriale. Dialogen vil forventeligt finde sted fredag den 28.6.2019.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Der henstilles til, at spørgsmål stilles senest den 22.5.2019, kl. 15:00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget, så betids at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail,
dksupport@eu-supply.com eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
Tilbudsgiver skal som led i sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har frem-lagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af Tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § 151-152, jf. § 153.
Yderligere oplysninger:
I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede samlede maksimale kontraktsum.
Skønnet er baseret på det historiske forbrug af de udbudte ydelser over de sidste 4 år samt Ordregiver fremtidige forventninger til indkøbet under rammeaftalen. Værdien er udtryk for et spænd, der ligger mellem 60-80 000 000 DKK, og er ikke en garanteret omsætning.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.
Som redegjort for i punkt II.2.4) har nærværende udbud stor sammenhæng med udbuddet af rammeaftale om levering af IT-hjælpemidler og tilhørende IT-services (Servicerammeaftale). Af denne grund forbeholder ordregiver sig ret til, såfremt Servicerammeaftalen ikke indgås, at annullere nærværende udbud.