Udbud af levering og montering af plakattæpper og skinnesystemer til Københavns Kommune

Københavns Kommune, Teknik og Miljøforvaltningen, Byens Drift, Affald og Genbrug

Opgaven omfatter levering og montering af plakattæpper og skinnesystemer til Københavns Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-04-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-02-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Flexsign A/S

Hvem?

• Københavns Kommune, Teknik og Miljøforvaltningen, Byens Drift, Affald og Genbrug

Hvad?

• Gummi- og plastmaterialer › Plastprodukter
• Reklametryksager, varekataloger og håndbøger › Andet trykt reklamemateriale, i.a.n.
• Tavler › Ophængningsskinner eller holdere

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-02-28	Udbudsbekendtgørelse
2019-03-29	Supplerende oplysninger
2019-07-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-02-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Andet trykt reklamemateriale, i.a.n.
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter levering og montering af plakattæpper og skinnesystemer til Københavns Kommune.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Andet trykt reklamemateriale, i.a.n. 📦
Yderligere CPV-kode: Plastprodukter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Teknik og Miljøforvaltningen, Byens Drift, Affald og Genbrug
Postadresse: Islands Brygge 37
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/100810951.aspx 🌏
E-mail: metebd@kk.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/100810951.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/100810951.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-02-28 📅
Tilbudsfrist: 2019-04-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-03-05 📅
Startdato: 2019-05-15 📅
Slutdato: 2021-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 045-102206
EUT-S-nummer: 45
Yderligere oplysninger

Den i pkt. II.1.5 og pkt. II.2.6 angivet værdi er anslået og dækker den samlede kontraktperiode inkl. eventuel udnyttelse af option på forlængelse af kontrakten (i alt 4 år).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører levering og montering af plakattæpper og skinnesystemer samt opbevaring af plakattæpper inkl. genpåsætning af lagerførte plakattæpper på indsamlingskøretøjer for Københavns Kommune

Der er på alle nuværende indsamlingskøretøjer (komprimatorbiler) i Københavns Kommune monteret et skinnesystem, hvori der er ophængt/monteret et plakattæppe. Københavns Kommune forventer årligt at indkøbe nye plakattæpper til montering på begge sider af ca. 110 stk. indsamlingsbiler svarende til i alt ca. 220 plakattæpper. Plakattæpperne skal forventelig produceres i forskellige sæt (størrelser), hvor hvert sæt er tilpasset en specifik komprimatorbiltype, og motivet på plakattæpperne kan være forskelligt pr. tæpper.

Københavns Kommune forventer at leverandøren årligt skal levere og montere et skinnesystem på nye indsamlingskøretøjer (begge sider) svarende til et omfang på 5 skinnesystemer pr. år.

Leverandøren skal tillige opbevare plakattæpper, som ikke er i brug. Leverandøren skal have indendørs lagerkapacitet til at opbevare i alt ca. 500 stk. plakattæpper af varierende størrelse. Leverandøren skal efter bestilling kunne genpåsætte de lagerførte plakattæpper på indsamlingskøretøjerne. Ydelsen indeholder afmontering af indsamlingskøretøjets nuværende plakattæppe og genpåsætning af et lagerført plakattæppe (udskiftning af plakattæppe).

Anslået værdi uden moms: 1 500 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten kan forlænges med op til 2 gange 1 år, dvs. i perioden fra 1.6.2021 til 31.5.2023.

Yderligere oplysninger:

Den i pkt. II.1.5 og pkt. II.2.6 angivet værdi er anslået og dækker den samlede kontraktperiode inkl. eventuel udnyttelse af option på forlængelse af kontrakten (i alt 4 år).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal ved udfyldelsen af det elektroniske ESPD afgive de oplysninger, Ordregiver efterspørger som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder mindstekravene til økonomisk og finansiel kapacitet.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiveren skal enten:

a) have haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår, for hvilke der foreligger godkendte eller endeligt vedtagne årsregnskaber, eller

b) have en soliditetsgrad på mindst 10% ved udgangen af det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt eller endeligt vedtaget årsregnskab.

Tilbudsgiveren skal kunne fremlægge en tilkendegivelse fra bank, andet anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab, i hvilken banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet tilkendegiver:

a) at der inden for rammerne af tilbudsgivers engagement med banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet eller tilbudsgivers eksisterende kreditramme pt. er plads til at stille den i Kontraktens pkt. 8 krævede sikkerhedsstillelse, og/eller

b) at denne er indstillet på at stille den i Kontraktens pkt. 8 krævede sikkerhedsstillelse.

Teknisk og faglig kompetence:

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have mindst én reference omfattende levering af plakattæpper og/eller skinnesystem til udendørs montering på skraldebiler med buede sider eller lignende til én eller flere forskellige kunder indenfor de sidste 3 år med en samlet omsætning på mindst 500 000 DKK.

Tilbudsgiver skal have et kvalitetssikringssystem, som minimum indeholder oplysninger/procedurebeskrivelser om følgende:

1) Virksomhedens kvalitetspolitik og/eller -mål;

2) Virksomhedens organisation og ansvarsfordeling;

3) Dokumentation og kvalitetssikringsprocedure i forhold til:

a) Reklamationer fra kunde over manglende leverance, og

b) Reklamationer fra kunde over defekt leverance.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren skal overholde særlige vilkår om "Leverandørens samfundsansvar (CSR)". Vilkårene fremgår af Bilag 2 til Udkast til kontrakt i Udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-04-05 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Mette Ebdrup
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/100810951.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Cowi a/s
Postadresse: Jens Chr. Skous Vej 9
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Enhed: Mette Norengaard
E-mail: meno@cowi.com 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: www.cowi.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via Mercell Udbudsportal (www.mercell.com), og deltagelse samt aflevering af tilbud kan alene ske gennem Mercell Udbudsportal. Ved spørgsmål til brugen af Mercell Udbudsportal kan der rettes henvendelse til Mercell support på telefon (+45 63133700) eller på e-mail (danmark@mercell.com). Udbudsmaterialet vil tillige være tilgængeligt på Københavns Kommunes hjemmeside http://kk.dk/udbud

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 045-102206 (2019-02-28)

Supplerende oplysninger (2019-03-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-29 📅
Tilbudsfrist: 2019-04-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 066-154370
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 045-102206
EUT-S-nummer: 66
Yderligere oplysninger

Tilbudsfristen er ændret med henblik på at kunne nå at besvare indkomne spørgsmål og i overensstemmelse med Udbudslovens § 93, stk. 4, nr. 1.

Kilde: OJS 2019/S 066-154370 (2019-03-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-07-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 616 400 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-07-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 135-331804
EUT-S-nummer: 135
Yderligere oplysninger

Den i pkt. II.1.7 og V.2.4 oplyste værdi dækker den samlede kontraktperiode inkl. evt. udnyttelse af option på forlængelse af kontrakten (i alt 4 år).

Objekt
Omfanget af udbuddet

Den i pkt. II.1.7 og V.2.4 oplyste værdi dækker den samlede kontraktperiode inkl. evt. udnyttelse af option på forlængelse af kontrakten (i alt 4 år).

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Garanti og leveringstid
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-06-12 📅
Navn: Flexsign A/S
Postadresse: Vardevej 55
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 23115723 📞
E-mail: hn@flexsign.dk 📧
Land: Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 616 400 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2019/S 135-331804 (2019-07-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tryksager og beslægtede produkter

Frimærker, checks, pengesedler, aktiecertifikater, reklametryksager, kataloger og håndbøger

Reklametryksager, varekataloger og håndbøger

Andet trykt reklamemateriale, i.a.n.