Udbud af kontrakt om drift og vedligeholdelse, legacy reduktion og udvikling mv. af Statens Lønløsning

Finansministeriets Koncern - Moderniseringsstyrelsen

Den udbudte kontrakt angår drift, vedligeholdelse, legacy reduktion og udvikling mv. af Statens Lønløsning, der er en samlet løsning bestående af en række applikationer, moduler mv. samt disses indbyrdes integrationer.
Inden for løn- og HR-området leverer Moderniseringsstyrelsen en række services. Én af disse services er en samlet lønservice. Denne lønservice leveres af Moderniseringsstyrelsen via Statens Lønløsning.
Tryk her https://permalink.mercell.com/107537120.aspx

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-08.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-07-08 Udbudsbekendtgørelse
2020-09-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-07-08)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Finansministeriets Koncern - Moderniseringsstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10213231
Postadresse: Landgreven 4
Postby: København K
Postnummer: 1301
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kamilla Mygind Jensen
E-mail: genudbud_sl2019@modst.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://modst.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/107537120.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/107537120.aspx 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://permalink.mercell.com/107537120.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af kontrakt om drift og vedligeholdelse, legacy reduktion og udvikling mv. af Statens Lønløsning”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Den udbudte kontrakt angår drift, vedligeholdelse, legacy reduktion og udvikling mv. af Statens Lønløsning, der er en samlet løsning bestående af en række...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 375 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmeringstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Drift af datanetværk 📦
Yderligere produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater 📦
Yderligere produkter/tjenester: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK01
Beskrivelse af udbuddet:
“Drift og vedligeholdelse af Statens Lønløsning er i dag fordelt på flere kontrakter med forskellige leverandører. Med den udbudte kontrakt foretages en...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 375 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 84
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan forlænges med 2 x 12 måneder. Med et varsel på mindst 6 måneder til udgangen af kontraktperioden kan Moderniseringsstyrelsen forlænge...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de bedste og mest relevante...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten indeholder 9 optioner, som består af: A) Forlængelse 1 af Kontrakten (1 år). B) Forlængelse 2 af Kontrakten (yderligere 1 år). C) Legacy...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Kontraktens varighed er 72 måneder (6 år) eksklusive forlængelser, men varigheden i pkt. II.2.7 er angivet til 84 måneder (7 år), idet transitionsfasen...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende økonomiske nøgletal: 1) Ansøgers årsomsætning (nettoomsætning) for de tre (3) seneste offentliggjorte...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“1) Omsætningskrav: Årsomsætning (nettoomsætningen) på 250 000 000 DKK i gennemsnit for de seneste tre (3) seneste offentliggjorte regnskabsår; 2)...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse referencerne i ESPD'et. Ansøger (ansøgerne, hvis der tale om konsortium, og ansøger inkl. støttende enheder, såfremt der anvendes...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal i form af mindst én (1) reference inden for hvert af nedenstående områder dokumentere erfaring med: 1) Mainframedrift placeret i Danmark af...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 015-031260
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-08-30 09:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-09-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 12

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ansøgere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens § § 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, er udelukket fra at deltage i udbuddet....”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 132-324577 (2019-07-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-09-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Finansministeriets Koncern - Økonomistyrelsen
URL: https://oes.dk/ 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Den udbudte kontrakt angår drift, vedligeholdelse, legacy reduktion og udvikling mv. af Statens Lønløsning, der er en samlet løsning bestående af en række...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 375 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Drift og vedligeholdelse af Statens Lønløsning er i dag fordelt på flere kontrakter med forskellige leverandører. Med den udbudte kontrakt foretages en...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Sikker drift
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Legacy reduktion
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Kompetent leverandør og leverandøruafhængighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Øvrige kvalitetselementer
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontraktens 9 optioner: 2 gange forlængelse af kontrakten af 1 år, legacy reduktion og udvikling af systemet: - Pulje 1: Legacy reduktion og udvikling af...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Kontraktens varighed er 72 måneder (seks år) eksklusive forlængelser, men varigheden i pkt. II.2.7) er angivet til 84 måneder (syv år), idet...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 132-324577

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“Udbud af kontrakt om drift og vedligeholdelse, legacy reduktion og udvikling mv. af Statens Lønløsning - tilbudsfase”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-08-31 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: DXC Technology Danmark A/S
Postadresse: Retortvej 8
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 36144000 📞
E-mail: csc-dk@csc.com 📧
Fax: +45 36144011 📠
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 375 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ansøgere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens § § 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, er udelukket fra at deltage i udbuddet....”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 172-415822 (2020-09-01)