Udbud af kontrakt om drift og vedligehold af IT-infrastruktur, SAP-basis, netværk og applikationer

Energinet Forretningsservice A/S

Ordregiver ønsker at overdrage sin infrastruktur til drift hos en ekstern leverandør. Udbuddet omfatter tilrådighedsstillelse og drift af datacentre, infrastruktur og netværk, som sikrer afvikling af Ordregivers applikationer. Ydelserne omfatter, men er ikke begrænset til, etablering, opsætning, housing og drift af den nødvendige hardware, infrastrukturkomponenter, samtlige miljøer, sikkerhedsydelser, batchjobs, backupinfrastruktur og -kapacitet, netværks- og storagekapacitet, basisprogrammel, data, applikationer, integration med andre af Kundens eller tredjemands systemer, der samlet set sikrer afvikling af systemerne. Udbuddet omfatter SAP Basis ydelsen til Ordregivers SAP løsninger og drift af en række standardapplikationer, herunder programmer, funktioner, databaser, grænseflader m.v. Udbuddet omfatter netværksydelser herunder drift og vedligehold af LAN og wifi på Ordregivers lokationer samt drift af firewalls og netværksappliances i relation til de ydelser som kunden benytter.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-05-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-04-02.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-04-02 Udbudsbekendtgørelse
2019-04-17 Supplerende oplysninger
2020-06-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-04-02)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Energinet Forretningsservice A/S
Nationalt registreringsnummer: 39314797
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kirsten Ebstrup
Telefon: +45 70102244 📞
E-mail: indkob@energinet.dk 📧
Region: Sydjylland 🏙️
URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/228008 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=236731&B=ENERGINET 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=236731&B=ENERGINET 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af kontrakt om drift og vedligehold af IT-infrastruktur, SAP-basis, netværk og applikationer 19/01028”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker at overdrage sin infrastruktur til drift hos en ekstern leverandør. Udbuddet omfatter tilrådighedsstillelse og drift af datacentre,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 1 000 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Systemsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Databehandling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Datanetstyring og støttevirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Support af datanetværk 📦
Yderligere produkter/tjenester: Drift af datanetværk 📦
Yderligere produkter/tjenester: Datalagring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Datatransmission 📦
Yderligere produkter/tjenester: Levering af data 📦
Yderligere produkter/tjenester: Dataadministration 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med netstyringsprogrammel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦
Yderligere produkter/tjenester: Lan-tjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Backup-service 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Kontrakten vil skulle udføres fra såvel Energinet Forretningsservice A/S’ lokationer som fra Leverandørens, eller af Leverandøren udpeget tredjeparts, lokationer.”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Leverandøren skal levere tilrådighedsstillelse, drift, support, vedligehold og transformation af datacentre, infrastruktur, netværk, SAP Basis ydelsen til...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 000 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Energinet Forretningsservice A/S kan forlænge kontrakten med 3 x 12 måneder med 12 måneder ad gangen.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis mere end tre (3) ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil Ordregiver prækvalificere de tre (3) bedst egnede ansøgere, som...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Dette er et udbud som gennemføres efter proceduren konkurrencepræget dialog. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal som en del af sin anmodning om prækvalifikation aflevere et »fælles europæisk udbudsdokument« (også kaldet »ESPD«), hvori ansøger skal afgive...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen I ESPD del IV.B »Finansielle nøgletal« med information i relation til følgende økonomiske nøgletal: 1)...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“- Ad 1) Soliditetsgraden i det seneste disponible regnskab skal minimum være 15 pct., - Ad 2) Omsætningen hvert år fra de seneste tre (3) disponible...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen” vedlægge de op til fem (5) betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af European Single Procurement Document (ESPD). Se venligst afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger” for...”    Vis mere
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Informationen vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Informationen vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens retlige form. Såfremt ansøgning og tilbud afgives af et konsortium, skal alle deltagere i konsortiet hæfte...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten vil skulle udføres fra såvel Energinet Forretningsservice A/S’ lokationer som fra Leverandørens eller af Leverandøren udpeget tredjeparts...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget dialog
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-05-03 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Kontrakten forventes genudbudt 12-18 måneder forud for kontraktens ophør.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævntet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om,...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 068-160973 (2019-04-02)
Supplerende oplysninger (2019-04-17)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 068-160973

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2019-05-03 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-06-03 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2019/S 078-188619 (2019-04-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-06-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker at overdrage sin infrastruktur til drift hos en ekstern leverandør. Udbuddet omfatter tilrådighedsstillelse og drift af datacentre,...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 1 000 000 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Kontrakten vil skulle udføres fra såvel Energinet Forretningsservice A/S’ lokationer som fra leverandørens, eller af leverandøren udpeget tredjeparts, lokationer.”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Leverandøren skal levere tilrådighedsstillelse, drift, support, vedligehold og transformation af datacentre, infrastruktur, netværk, SAP Basis ydelsen til...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Dette er et udbud som gennemføres efter proceduren konkurrencepræget dialog. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 068-160973

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Udbud af kontrakt om drift og vedligehold af IT-infrastruktur, SAP-basis, netværk og applikationer”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-06-09 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: DK26911745
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: http://www.kmd.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 000 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 580 030 700 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om,...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 114-277703 (2020-06-10)