Udbud af kontrakt om anskaffelse, vedligeholdelse og support af et ESDH-system

Aarhus Kommune, IT-Infrastruktur

Kontrakten omfatter anskaffelse, vedligeholdelse, support og drift af et ESDH-system til Aarhus Kommune. Aarhus Kommunes kontrakt på den nuværende ESDH-løsning udløber i 2020 og der gennemføres derfor udbud med henblik på anskaffelse af en ESDH-løsning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-12-20.

Hvem?

• Aarhus Kommune, IT-Infrastruktur

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-12-20	Udbudsbekendtgørelse
2020-10-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-12-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, IT-Infrastruktur
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: aink@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41873800 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/765b9668-a163-4b60-88d1-fd4bd062b4ef/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/765b9668-a163-4b60-88d1-fd4bd062b4ef/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-20 📅
Tilbudsfrist: 2020-01-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 248-614605
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af tilbudsgivernes indledende tilbud og således ikke optage forhandling med tilbudsgiverne. Herudover forbeholder ordregiver sig retten til at tildele kontrakten efter modtagelsen af første reviderede tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 30 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Se beskrivelsen i pkt. II.1.4.
Anslået værdi uden moms: 30 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Udbuddet indeholder en række optioner, som er angivet i udbudsmaterialet.
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B:

- Omsætning:

En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den/de støttende enhed(er), hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på.

Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD.

Oplysningerne i ESPD benyttes som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiveren opfylder det nedenfor anførte mindstekrav.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:

- Omsætning på mindst 5 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiverne skal i ESPD del IV afsnit C oplyse, om tilbudsgiveren lever op til det mindstekrav som følger nedenfor.

Tilbudsgiver skal beskrive de væsentligste referencer vedrørende kontrakter om anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en ESDH-løsning indenfor de seneste 3 år.

Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.

En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den støttende enhed, hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på.

Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på kontrakter vedrørende anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en ESDH-løsning, der svarer til den udbudte kontrakt. Referencen skal indeholde oplysninger om:

— Opgavens art,

— Kontraktsum (hvis muligt),

— Tidspunkt for opgavens udførelse,

— Hvem arbejdet er udført for.

Ved referencer, der svarer til den udbudte kontrakt, forstås tilsvarende leverancer til kommuner, andre offentlige kunder, samt virksomheder med mere end 500 ansatte (opgjort som årlige gennemsnitlige antal beskæftigede), som omfatter følgende:

— Leverance i form af anskaffelse, drift, vedligehold og support af konfigurerbar standard ESDH-løsning til brug for kommunal sagsbehandling,

— Leverancen vedrørende anskaffelse, drift, vedligehold og support skal mindst have en samlet kontraktværdi på mindst 3 000 000 DKK.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede tilbudsgivere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af tilbudsgivers økonomiske kvalifikationer og tilbudsgivers referencer vedrørende anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en ESDH-løsning, der svarer til den udbudte kontrakt med hovedvægten på tilbudsgivernes referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-01-27 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Kathrine Ahrenholt
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/765b9668-a163-4b60-88d1-fd4bd062b4ef/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/765b9668-a163-4b60-88d1-fd4bd062b4ef/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 248-614605 (2019-12-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-10-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: manh@aarhus.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 197-476844
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 248-614605
EUT-S-nummer: 197

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Se beskrivelsen i pkt. II.1.4).

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningens brugervenlighed og understøttelse af sagsprocesser
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Kvalitetskriterium (navn): Standardsystem & arkitektur
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anna Hudecek Mortensen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk

Kilde: OJS 2020/S 197-476844 (2020-10-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)