Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 12.8.2019. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail,
dksupport@eu-supply.com eller telefon (+45) 70 20 80 14.
Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.
I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid. Skønnet er baseret på erfaringer fra udarbejdelse pilotprojektet samt ordregivers estimat over forventede omkostninger til det samlede projekt. Den anslåede værdi skal anses som et spænd fra 12 000 000 til 13 000 000. Ordregiver har i udbudsmaterialet fastsat et maksimalt budget for leverandørens opgaver, dog med mulighed for tilkøb af ad hoc opgaver, som ikke indgår i det maksimale budget. Den anslåede værdi er ikke et udtryk for et en garanteret omsætning på kontrakten.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
I relation til punkt II.2.7) Varighed af kontrakten bemærkes, at den anførte startdato er et udtryk for en estimeret dato for kontraktens start. Kontraktens startdato vil være ved underskrift af kontrakten efter udbuddets afslutning.
I relation til punkt III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet bemærkes, at såfremt tilbudsgiver er et universitet opgøres omsætningen for universitetet som det beløb, universitetet modtager i tilskud til universitetets undervisnings-, forsknings- og formidlingsvirksomhed.
Ordregiver skal orientere om, at det digitale udbudssystem ikke er tilgængelig søndag den 7. juli kl. 14:00-20 00 pga. servervedligehold.