Sundheds- og Ældreministeriet (Departementet) udbyder begrænset udbud af kantinedrift og mødeforplejning. Konkurrenceudsættelsen sker som begrænset udbud med prækvalifikation af 5 ansøgende virksomheder inden tilbudsfase igangsættes. Opgave er forbundet med overholdelse af en række mindstekrav i forhold til økonomiske og tekniske/faglige formåen. Opgaven omfatter levering af daglige måltider til ca. 120 medarbejdere og et varierende antal gæster. Dertil kommer mødeforplejning. Der gives ikke garanti for omsætning. Nærværende opgave er ikke opdelt i delkontrakter ud fra betragtningen om at minimere de samlede transaktionsomkostninger. Den samlede værdi over en 4-årig periode estimeres til 2 900 000 DKK
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-03-28.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-02-26.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kantinedrift og mødeforplejning
19/02440
Produkter/tjenester: Kantinevirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Sundheds- og Ældreministeriet (Departementet) udbyder begrænset udbud af kantinedrift og mødeforplejning. Konkurrenceudsættelsen sker som begrænset udbud...”
Kort beskrivelse
Sundheds- og Ældreministeriet (Departementet) udbyder begrænset udbud af kantinedrift og mødeforplejning. Konkurrenceudsættelsen sker som begrænset udbud med prækvalifikation af 5 ansøgende virksomheder inden tilbudsfase igangsættes. Opgave er forbundet med overholdelse af en række mindstekrav i forhold til økonomiske og tekniske/faglige formåen. Opgaven omfatter levering af daglige måltider til ca. 120 medarbejdere og et varierende antal gæster. Dertil kommer mødeforplejning. Der gives ikke garanti for omsætning. Nærværende opgave er ikke opdelt i delkontrakter ud fra betragtningen om at minimere de samlede transaktionsomkostninger. Den samlede værdi over en 4-årig periode estimeres til 2 900 000 DKK
Sundheds- og Ældreministeriet (Departementet) udbyder begrænset udbud af kantinedrift og mødeforplejning. Konkurrenceudsættelsen sker som begrænset udbud med prækvalifikation af 5 ansøgende virksomheder inden tilbudsfase igangsættes. Opgave er forbundet med overholdelse af en række mindstekrav i forhold til økonomiske og tekniske/faglige formåen. Opgaven omfatter levering af daglige måltider til ca. 120 medarbejdere og et varierende antal gæster. Dertil kommer mødeforplejning. Der gives ikke garanti for omsætning. Nærværende opgave er ikke opdelt i delkontrakter ud fra betragtningen om at minimere de samlede transaktionsomkostninger.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 900 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Mulig for forlængelse i 2 perioder á 12 kalendermåneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Udvælgelse til prækvalifikation vil ske med baggrund i de anførte referencer ud fra relevans i omfang, karakter og sum i de seneste 3 afsluttede...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Udvælgelse til prækvalifikation vil ske med baggrund i de anførte referencer ud fra relevans i omfang, karakter og sum i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Derudover vil udvælgelse til prækvalifikation ske med baggrund i de anførte virksomheders eksisterende Smileys i de seneste 3 afsluttede regnskabsår (http://www.findsmiley.dk)
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Option på levering af Take-away. Optioner indgår ikke i den samlede tilbudsevaluering.” Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Der gøres opmærksom på at der til nærværende udbud er krav om overholdelse af arbejdsklausul og social klausul.
De indkomne tilbud vurderes på baggrund af...”
Yderligere oplysninger
Der gøres opmærksom på at der til nærværende udbud er krav om overholdelse af arbejdsklausul og social klausul.
De indkomne tilbud vurderes på baggrund af de anførte tildelingskriterier. Der anvendes en pointskala fra 0-10 point, hvor gennemsnitsprisen -50% tildeles 10 point og gennemsnitsprisen +50% tildeles 0 point. Point=10*(1-(tilbuddets pris-LP)/(HP-LP)).
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Der henvises til udbudsmaterialet.
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Hvis der ansøges som konsortium skal deltagerne forpligte sig til at hæfte solidarisk, ligesom der skal udpeges en formel repræsentant for konsortiet.
Der...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Hvis der ansøges som konsortium skal deltagerne forpligte sig til at hæfte solidarisk, ligesom der skal udpeges en formel repræsentant for konsortiet.
Der gøres særligt opmærksom på, at der til udførsel af nærværende opgave er krav om overholdelse af arbejds- og social klausul.
Vis mere Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-03-28
13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Medio 2023
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Ordregiver ønsker at prækvalificere 5 ansøgere. Det vil være disse 5 ansøgere der slutteligt kan afgive tilbud. Tilbudsgiver opfordres til at sikre at alle...”
Ordregiver ønsker at prækvalificere 5 ansøgere. Det vil være disse 5 ansøgere der slutteligt kan afgive tilbud. Tilbudsgiver opfordres til at sikre at alle relevante bilag er udfyldt, ligesom eventuelt understøttende bilagsdokumentation skal være uploadet.
Ordregiver forbeholde sig retten til at anvende udbudslovens § 159, 5.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: kflu@erst.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Der henvises til https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/” Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏
Kilde: OJS 2019/S 042-095465 (2019-02-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-08-27) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Sundheds- og Ældreministeriet (Departementet) udbyder begrænset udbud af kantinedrift og mødeforplejning. Konkurrenceudsættelsen sker som begrænset udbud...”
Kort beskrivelse
Sundheds- og Ældreministeriet (Departementet) udbyder begrænset udbud af kantinedrift og mødeforplejning. Konkurrenceudsættelsen sker som begrænset udbud med prækvalifikation af 5 ansøgende virksomheder inden tilbudsfase igangsættes. Opgave er forbundet med overholdelse af en række mindstekrav i forhold til økonomiske og tekniske/faglige formåen. Opgaven omfatter levering af daglige måltider til ca. 120 medarbejdere og et varierende antal gæster. Dertil kommer mødeforplejning. Der gives ikke garanti for omsætning. Nærværende opgave er ikke opdelt i delkontrakter ud fra betragtningen om at minimere de samlede transaktionsomkostninger. Den samlede værdi over en 4-årig periode estimeres til 2 900 000 DKK.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 2 900 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kreativitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Personaleforhold
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 25
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 042-095465
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af kantinedrift og mødeforplejning
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-06-19 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Cheval Blanc Servicerestauranter A/S
Nationalt registreringsnummer: 26107911
Postadresse: Tuborg Parkvej 8 1.
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 39656199📞
E-mail: anita@cheval-blanc.dk📧
Fax: +45 39656195 📠
Region: Københavns omegn🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 2 900 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 900 000 💰
Kilde: OJS 2019/S 166-407155 (2019-08-27)