Udbud af kaffe, te, tilbehør, maskiner og service

Allerød Kommune

Udbuddet af kaffe, te, tilbehør, maskiner og service, gennemføres med henblik på at indgå 2 rammeaftaler:
- Rammeaftale 1: Kaffe, te og relaterede produkter samt maskiner/automater og service heraf,
- Rammeaftale 2: Flydende kaffe og relaterede produkter samt maskiner/automater og service heraf.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-11-15 Udbudsbekendtgørelse
2019-11-21 Supplerende oplysninger
2020-02-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-11-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Kort beskrivelse:
Udbuddet af kaffe, te, tilbehør, maskiner og service, gennemføres med henblik på at indgå 2 rammeaftaler: - Rammeaftale 1: Kaffe, te og relaterede produkter samt maskiner/automater og service heraf, - Rammeaftale 2: Flydende kaffe og relaterede produkter samt maskiner/automater og service heraf.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Kaffebønner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Kommune
Postadresse: Bjarkesvej 2
Postnummer: 3450
Postby: Allerød
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/117534510.aspx 🌏
E-mail: elsc@alleroed.dk 📧
Telefon: +45 20516263 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/117534510.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/117534510.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-15 📅
Tilbudsfrist: 2019-12-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-19 📅
Startdato: 2020-05-01 📅
Slutdato: 2024-04-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 223-546379
EUT-S-nummer: 223

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet af kaffe, te, tilbehør, maskiner og service, gennemføres med henblik på at indgå 2 rammeaftaler:
- Rammeaftale 1: Kaffe, te og relaterede produkter samt maskiner/automater og service heraf,
- Rammeaftale 2: Flydende kaffe og relaterede produkter samt maskiner/automater og service heraf.
Anslået samlet værdi: 40 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Kaffe, te og relaterede produkter samt maskiner/automater og service heraf
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Udbud af kaffe, te og relaterede produkter, samt maskiner/automater og service heraf.
Anslået værdi uden moms: 24 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Flydende kaffe og relaterede produkter samt maskiner/automater og service heraf
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Udbud af flydende kaffe og relaterede produkter samt maskiner/automater og service heraf.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
I Mercell skal afgives følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:
- Tilbudsgivers samlede årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår,
- Tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
- - Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel (Egenkapital × 100 / Aktiver).
Under "øvrige økonomiske og finansielle krav" skal tilbudsgiver oplyse, hvis der i det seneste års aflagte årsregnskab har været revisorpåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.
Mindstekrav til niveauet:
For at være egnet skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen for de seneste 3 afsluttede regnskabsår:
- Tilbudsgivers samlede årsomsætning skal som minimum være 10 000 000 DKK,
- Tilbudsgivers soliditetsgrad skal være positiv,
- Tilbudsgiver og eventuelle underleverandører skal have sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på 5 000 000 DKK.
Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.
Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, eller såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal mindstekravene være opfyldt for de enheder/virksomheder, som tilbudsgiver baserer sig på eller samlet set for sammenslutningen/konsortiet.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
I Mercell skal afgives følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:
Referencer for tilsvarende leverancer indenfor:
- Rammeaftale 1: Kaffe, te og relaterede produkter samt maskiner/automater og service heraf,
- Rammeaftale 2: Flydende kaffe og relaterede produkter samt maskiner/automater og service heraf.
Jf. pkt. 1.3 hvor hver reference skal indeholde oplysninger om:
- Start- og evt. slutdato for leverancen,
- Modtager af leverancen (kunden),
- Kontraktværdi i DKK ekskl. moms for leverancen,
- Kort beskrivelse af leverancen.
Mindstekrav til niveauet:
For at være egnet skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen:
- Tilbudsgiver skal have minimum 3 relevante referencer inden for det udbudte område inden for de seneste 3 år. En relevant reference vedrører kaffe, kaffemaskiner samt service heraf.
Ordregiver forbeholder sig ret til at tage kontakt til de anførte referencer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2020-04-16 📅
Dato for åbning af tilbud: 2019-12-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 60183112
Land: Sjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Ballerup Kommune
Postby: Ballerup
Navn på ordregivende myndighed: Bornholms Regionskommune
Postby: Bornholm
Land: Bornholm 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Egedal Kommune
Postby: Ølstykke
Navn på ordregivende myndighed: Fredensborg Kommune
Postby: kokkedal
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postby: Frederiksberg
Navn på ordregivende myndighed: Frederikssund Kommune
Postby: Frederikssund
Navn på ordregivende myndighed: Furesø Kommune
Postby: Værløse
Navn på ordregivende myndighed: Gribskov Kommune
Postby: Helsinge
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs Kommune
Postby: Halsnæs
Navn på ordregivende myndighed: Helsingør Kommune
Postby: Helsingør
Navn på ordregivende myndighed: Herlev Kommune
Postby: Herlev
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kommune
Postby: Hillerød
Navn på ordregivende myndighed: Hørsholm Kommune
Postby: Hørsholm
Kontakt
Enhed: Ellen Schmidt
Køberprofilens adresse: http://www.alleroedkommune.dk/ 🌏
E-mail: elsc@alleroed.dk 📧
Internetadresse: www.alleroed.dk 🌏
E-mail: sth5@balk.dk 📧
Internetadresse: www.ballerup.dk 🌏
E-mail: mette.rasch.pedersen@brk.dk 📧
Internetadresse: www.brk.dk 🌏
E-mail: niels.damgaard@egekom.dk 📧
Internetadresse: www.egedalkommune.dk 🌏
E-mail: sume@fredensborg.dk 📧
Internetadresse: www.fredensborg.dk 🌏
E-mail: nemo01@frederiksberg.dk 📧
Internetadresse: www.frederiksberg.dk 🌏
E-mail: jekab@frederikssund.dk 📧
Internetadresse: www.frederikssund.dk 🌏
E-mail: cle@furesoe.dk 📧
Internetadresse: www.furesoe.dk 🌏
E-mail: kabro@gribskov.dk 📧
Internetadresse: www.gribskov.dk 🌏
E-mail: geree@halsnaes.dk 📧
Internetadresse: www.halsnaes.dk 🌏
E-mail: ssp12@helsingor.dk 📧
Internetadresse: www.helsingor.dk 🌏
E-mail: mogens.mosegaard.nielsen@herlev.dk 📧
Internetadresse: www.herlev.dk 🌏
E-mail: ahas@hillerod.dk 📧
Internetadresse: www.hillerod.dk 🌏
E-mail: vsc@horsholm.dk 📧
Internetadresse: www.horsholm.dk 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/117534510.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 223-546379 (2019-11-15)
Supplerende oplysninger (2019-11-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 227-557079
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 223-546379
EUT-S-nummer: 227
Kilde: OJS 2019/S 227-557079 (2019-11-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-02-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-02-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-02-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 036-084767
EUT-S-nummer: 36

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Pris
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-01-31 📅
Navn: Jacobs Douwe Egberts Professional DK ApS
Nationalt registreringsnummer: 36473959
Postadresse: Nyvang 16
Postby: Middelfart
Postnummer: 5500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 79313838 📞
E-mail: salg-dk@jdecoffee.com 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
2
Kilde: OJS 2020/S 036-084767 (2020-02-18)