Udbud af kaffe, te, tilbehør, maskiner og service

Allerød Kommune

Udbuddet af kaffe, te, tilbehør, maskiner og service, gennemføres med henblik på at indgå 2 rammeaftaler:
- Rammeaftale 1: Kaffe, te og relaterede produkter samt maskiner/automater og service heraf,
- Rammeaftale 2: Flydende kaffe og relaterede produkter samt maskiner/automater og service heraf.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-15.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-11-15 Udbudsbekendtgørelse
2019-11-21 Supplerende oplysninger
2020-02-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-11-15)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Allerød Kommune
Nationalt registreringsnummer: 60183112
Postadresse: Bjarkesvej 2
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Ellen Schmidt
Telefon: +45 20516263 📞
E-mail: elsc@alleroed.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/117534510.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.alleroedkommune.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Allerød Kommune
Postby: Allerød

Ordregivende myndighed
E-mail: elsc@alleroed.dk 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: www.alleroed.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Ballerup Kommune
Postby: Ballerup

Ordregivende myndighed
E-mail: sth5@balk.dk 📧
URL: www.ballerup.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Bornholms Regionskommune
Postby: Bornholm

Ordregivende myndighed
E-mail: mette.rasch.pedersen@brk.dk 📧
Region: Bornholm 🏙️
URL: www.brk.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Egedal Kommune
Postby: Ølstykke

Ordregivende myndighed
E-mail: niels.damgaard@egekom.dk 📧
URL: www.egedalkommune.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Fredensborg Kommune
Postby: kokkedal

Ordregivende myndighed
E-mail: sume@fredensborg.dk 📧
URL: www.fredensborg.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Frederiksberg Kommune
Postby: Frederiksberg

Ordregivende myndighed
E-mail: nemo01@frederiksberg.dk 📧
URL: www.frederiksberg.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Frederikssund Kommune
Postby: Frederikssund

Ordregivende myndighed
E-mail: jekab@frederikssund.dk 📧
URL: www.frederikssund.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Furesø Kommune
Postby: Værløse

Ordregivende myndighed
E-mail: cle@furesoe.dk 📧
URL: www.furesoe.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Gribskov Kommune
Postby: Helsinge

Ordregivende myndighed
E-mail: kabro@gribskov.dk 📧
URL: www.gribskov.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Halsnæs Kommune
Postby: Halsnæs

Ordregivende myndighed
E-mail: geree@halsnaes.dk 📧
URL: www.halsnaes.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Helsingør Kommune
Postby: Helsingør

Ordregivende myndighed
E-mail: ssp12@helsingor.dk 📧
URL: www.helsingor.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Herlev Kommune
Postby: Herlev

Ordregivende myndighed
E-mail: mogens.mosegaard.nielsen@herlev.dk 📧
URL: www.herlev.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Hillerød Kommune
Postby: Hillerød

Ordregivende myndighed
E-mail: ahas@hillerod.dk 📧
URL: www.hillerod.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Hørsholm Kommune
Postby: Hørsholm

Ordregivende myndighed
E-mail: vsc@horsholm.dk 📧
URL: www.horsholm.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/117534510.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/117534510.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kaffe, te, tilbehør, maskiner og service
Produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet af kaffe, te, tilbehør, maskiner og service, gennemføres med henblik på at indgå 2 rammeaftaler: - Rammeaftale 1: Kaffe, te og relaterede produkter...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 40 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og relaterede produkter samt maskiner/automater og service heraf
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Kaffebønner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Koffeinfri kaffe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske kaffemaskiner 📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Sted for udførelsen: Bornholm 🏙️
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af kaffe, te og relaterede produkter, samt maskiner/automater og service heraf.”
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 24 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2020-05-01 📅
Slutdato: 2024-04-30 📅

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Flydende kaffe og relaterede produkter samt maskiner/automater og service heraf
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af flydende kaffe og relaterede produkter samt maskiner/automater og service heraf.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“I Mercell skal afgives følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: - Tilbudsgivers samlede årsomsætning for de seneste...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“For at være egnet skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen for de seneste 3 afsluttede regnskabsår: - Tilbudsgivers...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“I Mercell skal afgives følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers tekniske og faglige formåen: Referencer for tilsvarende leverancer indenfor: -...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“For at være egnet skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen: - Tilbudsgiver skal have minimum 3 relevante referencer...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-12-16 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2020-04-16 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2019-12-16 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 223-546379 (2019-11-15)
Supplerende oplysninger (2019-11-21)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 223-546379

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Gammel værdi
Dato: 2019-12-16 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-12-16 📅
Tid: 23:59
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2019-12-16 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-12-16 📅
Tid: 23:59
Kilde: OJS 2019/S 227-557079 (2019-11-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-02-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 40 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Pris
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 60

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 223-546379

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Kaffe, te og relaterede produkter samt maskiner/automater og service heraf
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-01-31 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Jacobs Douwe Egberts Professional DK ApS
Nationalt registreringsnummer: 36473959
Postadresse: Nyvang 16
Postby: Middelfart
Postnummer: 5500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 79313838 📞
E-mail: salg-dk@jdecoffee.com 📧
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 40 000 000 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Flydende kaffe og relaterede produkter samt maskiner/automater og service heraf
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 40 000 000 💰
Kilde: OJS 2020/S 036-084767 (2020-02-18)