Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud med mulighed for forhandling på baggrund af Tilbudsgivers tilbud. Rudersdal Kommune forbeholde sig således ret til at forhandle, uden at dette dog indebærer en pligt hertil. For nærmere se udbudsbetingelsernes afsnit 5.5.
Udbudsprocessen indeholder en prækvalifikationsrunde, hvilket indebærer, at alene de tre (3) prækvalificerede Tilbudsgivere har ret til at afgive tilbud. Ansøgere om prækvalifikation skal opfylde nedenstående egnethedskrav:
1)Det er et mindstekrav, at Ansøger indenfor de seneste tre (3) år har haft fast kontrakt af minimum et (1) års varighed med minimum tre (3) kommuner om forløb til borgere indenfor de 2 hovedydelser (job- og uddannelsesformidling samt -afsøgning). De angivne referencekommuner skal være sammenlignelige med Rudersdal Kommune, forstået således at indbyggertallet skal ligge +/- 30% af Rudersdal Kommunes indbyggertal (56 133 borgere). Dvs. indbyggertallet skal være imellem 39 293 og 72 973;
2) Det er et mindstekrav, at Ansøger har minimum fem (5) medarbejdere (udførende personale), der besidder kompetencer (oparbejdet ved minimum 2 års erhvervserfaring) i forhold til at varetage opgaver indenfor henholdsvis job- og uddannelsesformidling samt -afsøgning (de 2 hovedydelser);
3) Det er et mindstekrav, at Ansøger mindst to (2) gange indenfor de seneste tre (3) år, selvstændigt – eller i et samarbejde med kunden - har taget initiativ til udvikling af nye eller eksisterende produkter/indsatser/tilgange i relation til job- og uddannelsesformidling samt -afsøgning (de 2 hovedydelser);
4) Det er et mindstekrav, at Ansøger indenfor de seneste to (2) år, har samarbejdet med virksomheder, både små (>5 ansatte), mellemstore (5-25 ansatte) og store (over 25 ansatte), omkring etablering af virksomhedsrettede forløb for borgere indenfor de 2 hovedydelser (job- og uddannelsesformidling samt -afsøgning) og at der blandt disse er virksomheder tæt placeret på nuværende kunder (kommuner). Derudover er det et mindstekrav, at de virksomheder Ansøger har samarbejdet med indenfor de seneste to (2) år, befinder sig indenfor mindst to (2) forskellige hovedafdelinger af brancher med dokumenteret gode jobmuligheder. Ansøger skal anvende følgende link til at angive hovedafdelingerne af brancher (
https://indberet.virk.dk/integration/ERST/Branchekode) for eksempel skrive ”Bygge- og anlægsvirksomhed”;
5) Det er et mindstekrav, at Ansøger indenfor de seneste tre (3) år, deltager/har deltaget i minimum to (2) eksterne samarbejdsrelationer (eksempelvis med uddannelsesinstitutioner, andre aktører, private virksomheder mv.) med henblik på faglig udvikling af medarbejdere, produktudvikling, videndeling, i forhold til henholdsvis job- og uddannelsesformidling samt-afsøgning (de to hovedydelser);
6) Det er et mindstekrav, at Ansøger har en tilstrækkelig stabil og fast tilknyttet medarbejderstab, herunder freelancer som har været fast tilknyttet Ansøger, ift. at levere ydelser indenfor job- og uddannelsesformidling samt -afsøgning (de to hovedydelser). Der må derfor ikke have været udskiftet (har været afgang af medarbejdere) mere end 40% af medarbejderstaben hen over de sidste tre (3) år (2016+2017+2018);
7) Det er et mindstekrav at Ansøger har en samlet årsomsætning ift. ydelser der er omfattet af dette udbud (efter LAB § 32, stk. 1, nr. 2 og § 31b samt IL § 23a og § 23d) på 29 000 000 DKK i hver af de seneste 2 regnskabsår (2017 og 2018). Der må ikke være et forbehold fra ekstern revisor for virksomhedens fortsatte drift eller forbehold for regnskabsaflæggelsen, der strider mod gældende danske regnskabsregler el.lign.
Ansøger skal i forbindelse med ansøgningen fremsende en tro- og loveerklæring om at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde.
Såfemt der er mere end 3 egnede tilbudsgivere vil Ordregiver foretage udvælgelse på baggrund af de oplistede kriterier nævnt i udbudsbetingelsernes afsnit 4.5.
Leverandøren skal overholde arbejdsklausulen, se rammeaftalens afsnit 22.