Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Hvis VUC modtager mere end 5 egnede ansøgninger om prækvalifikation, vil VUC udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud.
Udvælgelsen af ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af ansøgernes referencer i forhold til den udbudte opgave.
Ansøgeren kan højst oplyse 6 referencer inkl. de referencer, der dokumenterer opfyldelse af mindstekravene. Det vil sige, at hvis ansøgeren har oplyst 3 referencer, som dokumenterer opfyldelse af mindstekrav, kan ansøgeren aflevere/oplyse yderligere 3 referencer til udvælgelsesprocessen.
Ved vurderingen vil VUC lægge vægt på referencernes relevans i forhold til den udbudte opgave.
Det vil særligt blive tillagt vægt på, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med udførelse af:
- opgaver i totalentreprise med ansøgeren som den udførende totalentreprenør,
- opgaver med udførelse af nybyggeri af erhvervs- eller uddannelsesinstitutioner i totalentreprise, herunder særligt videregående uddannelsesinstitutioner som fx VUC og HF,
- opgaver med projektering og rådgivning på nybygger af uddannelsesinstitutioner, herunder særligt videregående uddannelsesinstitutioner som fx VUC og HF,
- opgaver hvor ansøgeren har samarbejdet med de samme underrådgivere, henholdsvis arkitekt og ingeniør, som tilbudt på denne sag,
- opgaver, hvor ansøgeren har skabt et helstøbt arkitektonisk udtryk, herunder særligt æstetisk sammenhæng med eksisterende byggerier,
- opgaver i bynært område med plads begrænset byggeplads og særlige krav til trafik- og nabohåndtering,
- opgaver, som er udført i en samarbejdsproces med bygherre, herunder særligt tilsvarende processen beskrevet i samarbejdsaftalen,
- opgaver hvor projekteringsfasen er sket sideløbende med udarbejdelsen af en lokalplan for området,
- opgavernes udførelsestidspunkt, herunder om der er tale om igangværende opgaver eller opgaver, som er udført for mange år siden (vægtes negativt), og
- i hvilket omfang ovenstående opgaver i øvrigt er sammenlignelige med den udbudte opgaver, herunder at de er udført med en sammenlignelig værdi, hvilket primært vil sige med en værdi på 25 000 000-60 000 000 DKK.
Tilbudsgiver bedes tydeligt beskrive ovenstående elementer i sine referencer. Hvis tilbudsgiver ikke har beskrevet sine referencer tydeligt, vil det kunne få negativ indflydelse på evalueringen, da VUC kun må lægge vægt på det, som klart kan udledes fra referencebeskrivelserne.
VUC forbeholder sig ret til at indhente udtalelser om de enkelte referencer hos bygherren for referencen. Sådanne udtalelser kan således også blive tillagt vægt ved udvælgelsen.