Udbud af indkøbsanalysesystem

Roskilde Kommune

Udbuddet vedrører indkøb og levering af et fælles indkøbsanalysesystem til Fællesudbud Sjællands kommuner. FUS består af følgende 16 kommuner: Faxe Kommune, Greve Kommune, Guldborgsund Kommune, Holbæk Kommune, Kalundborg Kommune, Køge Kommune, Lejre Kommune, Næstved Kommune, Roskilde Kommune, Ringsted Kommune, Slagelse Kommune, Solrød Kommune, Sorø Kommune, Stevns Kommune, Vordingborg Kommune og Odsherred Kommune.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-11.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-11-11 Udbudsbekendtgørelse
2020-03-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-11-11)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Roskilde Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189404
Postadresse: Rådhusbuen 1
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Sune Fosgaard
Telefon: +45 46313033 📞
E-mail: sunef@roskilde.dk 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: www.roskilde.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Greve Kommune
Postby: Greve

Ordregivende myndighed
E-mail: raadhus@greve.dk 📧
URL: www.greve.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Lejre Kommune
Postby: Hvalsø

Ordregivende myndighed
E-mail: post@lejre.dk 📧
URL: www.lejre.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Stevns Kommune
Postby: Store Heddinge

Ordregivende myndighed
E-mail: stevns@stevns.dk 📧
URL: www.stevns.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Slagelse Kommune
Postby: Slagelse

Ordregivende myndighed
E-mail: slagelse@slagelse.dk 📧
URL: www.slagelse.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Køge Kommune
Postby: Køge

Ordregivende myndighed
E-mail: raadhus@koege.dk 📧
URL: www.koege.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Solrød Kommune
Postby: Solrød

Ordregivende myndighed
E-mail: sikkerkommune@solrod.dk 📧
URL: www.solrod.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Guldborgsund Kommune
Postby: Nykøbing Falster

Ordregivende myndighed
E-mail: kommunen@guldborgsund.dk 📧
URL: www.guldborgsund.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Ringsted Kommune
Postby: Ringsted

Ordregivende myndighed
E-mail: ringsted@ringsted.dk 📧
URL: www.ringsted.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Sorø Kommune
Postby: Sorø

Ordregivende myndighed
E-mail: soroekom@soroe.dk 📧
URL: www.soroe.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Odsherred Kommune
Postby: Højby

Ordregivende myndighed
E-mail: kommune@odsherred.dk 📧
URL: www.odsherred.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Kalundborg Kommune
Postby: Kalundborg

Ordregivende myndighed
E-mail: kalundborg@kalundborg.dk 📧
URL: www.kalundborg.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Næstved Kommune
Postby: Næstved

Ordregivende myndighed
E-mail: naestved@naestved.dk 📧
URL: www.naestved.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Faxe Kommune
Postby: Haslev

Ordregivende myndighed
E-mail: kommunen@faxekommune.dk 📧
URL: www.faxekommune.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Vordingborg Kommune
Postby: Vordingborg

Ordregivende myndighed
E-mail: vordingborg@vordingborg.dk 📧
URL: www.vordingborg.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Holbæk Kommune
Postby: Holbæk

Ordregivende myndighed
E-mail: sikkerpost@holb.dk 📧
URL: www.holbaek.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=255017&B=FUS 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=255017&B=FUS 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af indkøbsanalysesystem
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indkøb og levering af et fælles indkøbsanalysesystem til Fællesudbud Sjællands kommuner. FUS består af følgende 16 kommuner: Faxe Kommune,...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Applikationsudbydere 📦
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører indkøb og levering af et fælles indkøbsanalysesystem til Fællesudbud Sjællands kommuner. FUS består af følgende 16 kommuner: Faxe Kommune,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 mdr.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Antal af brugere udover 2 administratorer der er inkluderet i prisen pr. kommune.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Sociale og etiske kontraktbestemmelser er gældende for aftalen.

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-12-12 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Betingelser for åbning af buddene: 2019-12-12 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: http://klfu.dk 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 45
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende frister for indgivelse af...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: http://klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 220-540159 (2019-11-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 4 800 000 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 220-540159

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af indkøbsanalysesystem
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-02-05 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Postby: Ballerup
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 800 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov nr. 492 af 12. maj 2010, ændret ved lov nr. 511 af 27. maj 2013 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende frister for...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 052-123994 (2020-03-11)