Udbud af håndværksydelser i entreprise i forbindelse med vedligeholdelse af bygninger og anlæg samt tekniskeinstallationer under Forsvarsministeriet - genudbud af delaftale 5

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Udbuddet dækker Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses behov for håndværksydelser i entreprise i forbindelse med vedligeholdelse af bygninger og anlæg samt tekniske installationer under Forsvarsministeriet.
Der udbydes en rammeaftale baseret på et offentligt udbud.
Indeværende udbud er et genudbud af delaftale 5.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-03-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-02-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-02-01	Udbudsbekendtgørelse
2019-05-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-02-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Referencenummer: 2018/002078
Kort beskrivelse:

Udbuddet dækker Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses behov for håndværksydelser i entreprise i forbindelse med vedligeholdelse af bygninger og anlæg samt tekniske installationer under Forsvarsministeriet. Der udbydes en rammeaftale baseret på et offentligt udbud. Indeværende udbud er et genudbud af delaftale 5.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Tømrer- og snedkerarbejde 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.ejendomsstyrelsen.dk 🌏
E-mail: fes-ues06@mil.dk 📧
Telefon: +45 25425886 📞
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=smjmdnkesg 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-02-01 📅
Tilbudsfrist: 2019-03-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-02-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 025-054264
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 161-367720
EUT-S-nummer: 25
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der udbydes en rammeaftale baseret på et offentligt udbud.

Indeværende udbud er et genudbud af delaftale 5.

Anslået samlet værdi: 100 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Aftalen omfatter vedligeholdsopgaver, renoveringer samt mindre tilbygninger/enklere nybyggeri på bygninger og anlæg samt tekniske installationer under Forsvarsministeriet indenfor Danmarks grænser.

Ved vedligeholdsopgaver forstås traditionelle opgaver vedrørende:

— Afhjælpende vedligehold: Reaktiv vedligehold med henblik på at genskabe funktionalitet. Denne form forvedligehold udføres for at afhjælpe akut skade eller svigt, og omfatter bl.a. reparation eller udskiftning af defekte eller ødelagte komponenter og lignende,

— Forebyggende vedligehold: Proaktiv vedligehold med henblik på at opretholde funktionalitet før nedbrud. Denne form for vedligehold udføres inden ejendommens ydeevne er på et brugsmæssigt utilfredsstillendeniveau eller for at forhindre følgeskader, og består typisk af arbejder eller lovpligtige eftersyn, der udføres med faste intervaller for at forebygge nedslidning eller minimere risikoen for driftsstop eller ulykker,

— Oprettende vedligehold: Denne form for vedligehold medfører et kvalitetsspring, der helt eller delvist bringerejendommen på ”kvalitetsniveau som bygget”. Arbejdet består typisk af renovering og/eller udskiftning afbygningsdele. Modernisering og ombygning er ikke oprettende vedligehold,

— Modernisering: Medfører et kvalitetsspring, der bringer ejendommen op på et højere niveau end ”sombygget”. F.eks. udskiftning af vinduer til nye og mere energivenlige vinduer,

— Mindre tilbygninger/enklere nybyggeri.

Rammeaftalen inddeles geografisk i 6 delaftaler svarende til 6 af 7 af Forsvarets distriktsområder. Indeværende udbud vedrører alene delaftale 5 Vestsjælland.

Der indgås aftale med 5 rangordnede entreprenører.

Rammeaftalen omfatter følgenfølgende 12 fagområder:

— Jord, Beton, Belægning (primær),

— Kloak (primær),

— Murer (primær),

— Tømrer (primær),

— Gulv (primær),

— Tagdækker (primær),

— Maler (primær),

— Elektriker (sekundær),

— VVS (sekundær),

— Ventilation (sekundær),

— Køl (sekundær),

— Bygningsautomatik (CTS, alarm, brand) (sekundær).

Tilbudsgiver skal favne alle ovenstående fag, således at Ordregiver alene skal kontrahere med én entreprenør i forbindelse med udførelse af en given opgave.

Tildeling af konkrete ordrer på rammeaftalerne sker i henhold til Rammeaftalekontraktens afsnit 3 ved direkte tildeling eller miniudbud.

Anslået værdi uden moms: 100 000 000 DKK 💰
Varighed: 21 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Aftalen træder i kraft d. 1. maj og løber herefter som udgangspunkt indtil 31.1.2021, hvorefter den kan forlænges op til 1 år ad gangen i alt 2 gange.

Beskrivelse af mulighederne:

Perioden fra underskrivelse af rammeaftalen og frem til 1.11.2019 er prøvetid. Prøvetiden er en implementeringsfase og inden periodens udløb skal flere krav til tilbudsgiver være opfyldt.

Ordregiver kan hæve aftalen uden varsel indtil prøvetidens udløb, såfremt tilbudsgiver:

— ikke har ansøgt om fornøden sikkerhedsgodkendelse inden prøvetidens udløb,

— ikke udviser fortrolighed med rammeaftalens indhold,

— gentagne gange overskrider aftalte afleveringsterminer,

— gentagne gange præsterer mangelfuldt arbejde,

— ikke overholder gældende love og regler,

— ikke overholder internationale konventioner, jf. Rammeaftalekontraktens afsnit 2.7.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Distrikt Vestsjælland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

1) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Se www.erst.dk

2) Kontrakten indeholder en arbejdsklausul;

3) Kontrakten indeholder en socialklausul om uddannelses- og praktikaftaler;

4) Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget;

5) Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere og efter omstændighederne virksomheder, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelse af opgaver iht. rammeaftalen, skal kunne sikkerhedsgodkendes, jf. Statsministeriets sikkerhedscirkulære CIS nr. 10338 af 17.12.2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU og WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelses interesse.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 5
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-03-08 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Udbudsjurist Christian Norup
Internetadresse: www.ejendomsstyrelsen.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=smjmdnkesg 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Såfremt ansøgningen eller tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, iBinder. Eventuelle spørgsmål til udbuddet bedes fremsendt via spørgefunktionen på iBinder senest fredag den 22.2.2019, kl. 12:00. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på iBinder.

Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan iBinders support kontaktes på mail viasupport@ibinder.dk eller telefon (+45) 89 88 78 30.

Tilbudsgiver skal som led i sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § § 137, stk. 1, nr. 1, 137, stk. 1, nr. 2 eller 137, stk. 1, nr. 4 medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Telefon: +45 72200030 📞
E-mail: erst@erst.dk 📧
Kilde: OJS 2019/S 025-054264 (2019-02-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-05-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 100 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 086-205201
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 025-054264
EUT-S-nummer: 86
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, iBinder, jf.punkt I.3), hvor der er indsat link dertil. For at få adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen eller tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, iBinder. Eventuelle spørgsmål til udbuddet bedes fremsendt via spørgefunktionen på iBinder senest fredag den 22.2.2019, kl. 12:00. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på iBinder. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan iBinders support kontaktes på mail via support@ibinder.dk eller telefon (+45) 89 88 78 30. Tilbudsgiver skal som led i sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § § 137, stk. 1, nr. 1, 137, stk. 1, nr. 2 eller 137, stk. 1, nr. 4 medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, iBinder, jf.punkt I.3), hvor der er indsat link dertil. For at få adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.

Såfremt ansøgningen eller tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, iBinder. Eventuelle spørgsmål til udbuddet bedes fremsendt via spørgefunktionen på iBinder senest fredag den 22.2.2019, kl. 12:00. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på iBinder.

Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan iBinders support kontaktes på mail via support@ibinder.dk eller telefon (+45) 89 88 78 30.

Tilbudsgiver skal som led i sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § § 137, stk. 1, nr. 1, 137, stk. 1, nr. 2 eller 137, stk. 1, nr. 4 medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Afhjælpende vedligehold: Reaktiv vedligehold med henblik på at genskabe funktionalitet. Denne form for vedligehold udføres for at afhjælpe akut skade eller svigt, og omfatter bl.a. reparation eller udskiftning af defekte eller ødelagte komponenter og lignende,

— Forebyggende vedligehold: Proaktiv vedligehold med henblik på at opretholde funktionalitet før nedbrud. Denne form for vedligehold udføres inden ejendommens ydeevne er på et brugsmæssigt utilfredsstillende niveau eller for at forhindre følgeskader, og består typisk af arbejder eller lovpligtige eftersyn, der udføres med faste intervaller for at forebygge nedslidning eller minimere risikoen for driftsstop eller ulykker,

— Oprettende vedligehold: Denne form for vedligehold medfører et kvalitetsspring, der helt eller delvist bringer ejendommen på ”kvalitetsniveau som bygget”. Arbejdet består typisk af renovering og/eller udskiftning afbygningsdele. Modernisering og ombygning er ikke oprettende vedligehold,

Rammeaftalen omfatter følgende 12 fagområder:

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-04-30 📅
Navn: Ch byg a/s
Nationalt registreringsnummer: 27230970
Postadresse: Bækgårdsvej 66
Postby: Borup
Postnummer: 4140
Land: Danmark 🇩🇰
Vest- og Sydsjælland 🏙️
Navn: Chris Kristensen Frederikssund A/S
Nationalt registreringsnummer: 84655813
Postadresse: Strøbjergvej 27
Postby: Frederikssund
Postnummer: 3600
Navn: H. Nielsen & Søn A/S
Nationalt registreringsnummer: 18642484
Postadresse: Lillemarken 4
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Navn: Enemærke & Petersen A/S
Nationalt registreringsnummer: 10503698
Postadresse: Ole Hansens Vej 1
Postby: Ringsted
Postnummer: 4100
Den samlede værdi af udbuddet: 100 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6

Reference
Yderligere oplysninger

Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan iBinders support kontaktes på mail via support@ibinder.dk eller telefon (+45) 89 88 78 30.

Kilde: OJS 2019/S 086-205201 (2019-05-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (20 nye indkøb)