Udbud af håndværksydelser i entreprise i forbindelse med vedligeholdelse af bygninger og anlæg samt tekniskeinstallationer under Forsvarsministeriet - genudbud af delaftale 5
Udbuddet dækker Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses behov for håndværksydelser i entreprise i forbindelse med vedligeholdelse af bygninger og anlæg samt tekniske installationer under Forsvarsministeriet.
Der udbydes en rammeaftale baseret på et offentligt udbud.
Indeværende udbud er et genudbud af delaftale 5.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-03-08.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-02-01.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af håndværksydelser i entreprise i forbindelse med vedligeholdelse af bygninger og anlæg samt tekniskeinstallationer under Forsvarsministeriet -...”
Titel
Udbud af håndværksydelser i entreprise i forbindelse med vedligeholdelse af bygninger og anlæg samt tekniskeinstallationer under Forsvarsministeriet - genudbud af delaftale 5
2018/002078
Vis mere
Produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejder📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet dækker Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses behov for håndværksydelser i entreprise i forbindelse med vedligeholdelse af bygninger og anlæg samt...”
Kort beskrivelse
Udbuddet dækker Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses behov for håndværksydelser i entreprise i forbindelse med vedligeholdelse af bygninger og anlæg samt tekniske installationer under Forsvarsministeriet.
Der udbydes en rammeaftale baseret på et offentligt udbud.
Indeværende udbud er et genudbud af delaftale 5.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 100 000 000 💰
Aftalen omfatter vedligeholdsopgaver, renoveringer samt mindre tilbygninger/enklere nybyggeri på bygninger og anlæg samt tekniske installationer under Forsvarsministeriet indenfor Danmarks grænser.
Ved vedligeholdsopgaver forstås traditionelle opgaver vedrørende:
— Afhjælpende vedligehold: Reaktiv vedligehold med henblik på at genskabe funktionalitet. Denne form forvedligehold udføres for at afhjælpe akut skade eller svigt, og omfatter bl.a. reparation eller udskiftning af defekte eller ødelagte komponenter og lignende,
— Forebyggende vedligehold: Proaktiv vedligehold med henblik på at opretholde funktionalitet før nedbrud. Denne form for vedligehold udføres inden ejendommens ydeevne er på et brugsmæssigt utilfredsstillendeniveau eller for at forhindre følgeskader, og består typisk af arbejder eller lovpligtige eftersyn, der udføres med faste intervaller for at forebygge nedslidning eller minimere risikoen for driftsstop eller ulykker,
— Oprettende vedligehold: Denne form for vedligehold medfører et kvalitetsspring, der helt eller delvist bringerejendommen på ”kvalitetsniveau som bygget”. Arbejdet består typisk af renovering og/eller udskiftning afbygningsdele. Modernisering og ombygning er ikke oprettende vedligehold,
— Modernisering: Medfører et kvalitetsspring, der bringer ejendommen op på et højere niveau end ”sombygget”. F.eks. udskiftning af vinduer til nye og mere energivenlige vinduer,
— Mindre tilbygninger/enklere nybyggeri.
Rammeaftalen inddeles geografisk i 6 delaftaler svarende til 6 af 7 af Forsvarets distriktsområder. Indeværende udbud vedrører alene delaftale 5 Vestsjælland.
Der indgås aftale med 5 rangordnede entreprenører.
Rammeaftalen omfatter følgenfølgende 12 fagområder:
— Jord, Beton, Belægning (primær),
— Kloak (primær),
— Murer (primær),
— Tømrer (primær),
— Gulv (primær),
— Tagdækker (primær),
— Maler (primær),
— Elektriker (sekundær),
— VVS (sekundær),
— Ventilation (sekundær),
— Køl (sekundær),
— Bygningsautomatik (CTS, alarm, brand) (sekundær).
Tilbudsgiver skal favne alle ovenstående fag, således at Ordregiver alene skal kontrahere med én entreprenør i forbindelse med udførelse af en given opgave.
Tildeling af konkrete ordrer på rammeaftalerne sker i henhold til Rammeaftalekontraktens afsnit 3 ved direkte tildeling eller miniudbud.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 100 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 21
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Aftalen træder i kraft d. 1. maj og løber herefter som udgangspunkt indtil 31.1.2021, hvorefter den kan forlænges op til 1 år ad gangen i alt 2 gange.” Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Perioden fra underskrivelse af rammeaftalen og frem til 1.11.2019 er prøvetid. Prøvetiden er en implementeringsfase og inden periodens udløb skal flere krav...”
Beskrivelse af mulighederne
Perioden fra underskrivelse af rammeaftalen og frem til 1.11.2019 er prøvetid. Prøvetiden er en implementeringsfase og inden periodens udløb skal flere krav til tilbudsgiver være opfyldt.
Ordregiver kan hæve aftalen uden varsel indtil prøvetidens udløb, såfremt tilbudsgiver:
— ikke har ansøgt om fornøden sikkerhedsgodkendelse inden prøvetidens udløb,
— ikke udviser fortrolighed med rammeaftalens indhold,
— gentagne gange overskrider aftalte afleveringsterminer,
— gentagne gange præsterer mangelfuldt arbejde,
— ikke overholder gældende love og regler,
— ikke overholder internationale konventioner, jf. Rammeaftalekontraktens afsnit 2.7.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“1) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Se www.erst.dk
2)...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
1) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Se www.erst.dk
2) Kontrakten indeholder en arbejdsklausul;
3) Kontrakten indeholder en socialklausul om uddannelses- og praktikaftaler;
4) Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget;
5) Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere og efter omstændighederne virksomheder, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelse af opgaver iht. rammeaftalen, skal kunne sikkerhedsgodkendes, jf. Statsministeriets sikkerhedscirkulære CIS nr. 10338 af 17.12.2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU og WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelses interesse.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 5
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 161-367720
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-03-08
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2019-03-08
12:01 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, iBinder, jf.punkt I.3), hvor der er indsat link dertil....”
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, iBinder, jf.punkt I.3), hvor der er indsat link dertil. For at få adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt ansøgningen eller tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, iBinder. Eventuelle spørgsmål til udbuddet bedes fremsendt via spørgefunktionen på iBinder senest fredag den 22.2.2019, kl. 12:00. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på iBinder.
Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan iBinders support kontaktes på mail viasupport@ibinder.dk eller telefon (+45) 89 88 78 30.
Tilbudsgiver skal som led i sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § § 137, stk. 1, nr. 1, 137, stk. 1, nr. 2 eller 137, stk. 1, nr. 4 medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-05-02) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af håndværksydelser i entreprise i forbindelse med vedligeholdelse af bygninger og anlæg samt tekniske installationer under Forsvarsministeriet -...”
Titel
Udbud af håndværksydelser i entreprise i forbindelse med vedligeholdelse af bygninger og anlæg samt tekniske installationer under Forsvarsministeriet - genudbud af delaftale 5
2018/002078
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 100 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Aftalen omfatter vedligeholdsopgaver, renoveringer samt mindre tilbygninger/enklere nybyggeri på bygninger og anlæg samt tekniske installationer under...”
Beskrivelse af udbuddet
Aftalen omfatter vedligeholdsopgaver, renoveringer samt mindre tilbygninger/enklere nybyggeri på bygninger og anlæg samt tekniske installationer under Forsvarsministeriet indenfor Danmarks grænser.
Ved vedligeholdsopgaver forstås traditionelle opgaver vedrørende:
— Afhjælpende vedligehold: Reaktiv vedligehold med henblik på at genskabe funktionalitet. Denne form for vedligehold udføres for at afhjælpe akut skade eller svigt, og omfatter bl.a. reparation eller udskiftning af defekte eller ødelagte komponenter og lignende,
— Forebyggende vedligehold: Proaktiv vedligehold med henblik på at opretholde funktionalitet før nedbrud. Denne form for vedligehold udføres inden ejendommens ydeevne er på et brugsmæssigt utilfredsstillende niveau eller for at forhindre følgeskader, og består typisk af arbejder eller lovpligtige eftersyn, der udføres med faste intervaller for at forebygge nedslidning eller minimere risikoen for driftsstop eller ulykker,
— Oprettende vedligehold: Denne form for vedligehold medfører et kvalitetsspring, der helt eller delvist bringer ejendommen på ”kvalitetsniveau som bygget”. Arbejdet består typisk af renovering og/eller udskiftning afbygningsdele. Modernisering og ombygning er ikke oprettende vedligehold,
— Modernisering: Medfører et kvalitetsspring, der bringer ejendommen op på et højere niveau end ”sombygget”. F.eks. udskiftning af vinduer til nye og mere energivenlige vinduer,
— Mindre tilbygninger/enklere nybyggeri.
Rammeaftalen inddeles geografisk i 6 delaftaler svarende til 6 af 7 af Forsvarets distriktsområder. Indeværende udbud vedrører alene delaftale 5 Vestsjælland.
Der indgås aftale med 5 rangordnede entreprenører.
Rammeaftalen omfatter følgende 12 fagområder:
— Jord, Beton, Belægning (primær),
— Kloak (primær),
— Murer (primær),
— Tømrer (primær),
— Gulv (primær),
— Tagdækker (primær),
— Maler (primær),
— Elektriker (sekundær),
— VVS (sekundær),
— Ventilation (sekundær),
— Køl (sekundær),
— Bygningsautomatik (CTS, alarm, brand) (sekundær).
Tilbudsgiver skal favne alle ovenstående fag, således at Ordregiver alene skal kontrahere med én entreprenør i forbindelse med udførelse af en given opgave.
Tildeling af konkrete ordrer på rammeaftalerne sker i henhold til Rammeaftalekontraktens afsnit 3 ved direkte tildeling eller miniudbud.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 025-054264
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel:
“Udbud af håndværksydelser i entreprise i forbindelse med vedligeholdelse af bygninger og anlæg samt tekniske installationer under Forsvarsministeriet -...”
Titel
Udbud af håndværksydelser i entreprise i forbindelse med vedligeholdelse af bygninger og anlæg samt tekniske installationer under Forsvarsministeriet - genudbud af delaftale 5
Vis mere
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-04-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører ✅ Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Ch byg a/s
Nationalt registreringsnummer: 27230970
Postadresse: Bækgårdsvej 66
Postby: Borup
Postnummer: 4140
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Vest- og Sydsjælland🏙️
Entreprenøren er en SMV
Navn: Chris Kristensen Frederikssund A/S
Nationalt registreringsnummer: 84655813
Postadresse: Strøbjergvej 27
Postby: Frederikssund
Postnummer: 3600
Navn: H. Nielsen & Søn A/S
Nationalt registreringsnummer: 18642484
Postadresse: Lillemarken 4
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Navn: Enemærke & Petersen A/S
Nationalt registreringsnummer: 10503698
Postadresse: Ole Hansens Vej 1
Postby: Ringsted
Postnummer: 4100
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 100 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 100 000 000 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, iBinder, jf.punkt I.3), hvor der er indsat link dertil....”
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, iBinder, jf.punkt I.3), hvor der er indsat link dertil. For at få adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt ansøgningen eller tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, iBinder. Eventuelle spørgsmål til udbuddet bedes fremsendt via spørgefunktionen på iBinder senest fredag den 22.2.2019, kl. 12:00. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på iBinder.
Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan iBinders support kontaktes på mail via support@ibinder.dk eller telefon (+45) 89 88 78 30.
Tilbudsgiver skal som led i sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § § 137, stk. 1, nr. 1, 137, stk. 1, nr. 2 eller 137, stk. 1, nr. 4 medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 086-205201 (2019-05-02)