Udbud af grov arbejdsbeklædning og fodtøj (køb)

Odense Kommune

Udbuddet vedrører indkøb af grov arbejdsbeklædning og sikkerhedsfodtøj.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-05-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-03-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-03-28 Udbudsbekendtgørelse
2019-09-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-03-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør
Kort beskrivelse: Udbuddet vedrører indkøb af grov arbejdsbeklædning og sikkerhedsfodtøj.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://www.odense.dk/ 🌏
E-mail: karik@odense.dk 📧
Telefon: +45 29107887 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5f3e7482-1d8c-44f1-ac2c-2759253074b6/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5f3e7482-1d8c-44f1-ac2c-2759253074b6/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-28 📅
Tilbudsfrist: 2019-05-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-01 📅
Startdato: 2019-09-01 📅
Slutdato: 2023-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 064-148499
EUT-S-nummer: 64

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Ordregiver er:
Odense Kommune
Selvejende institutioner, der modtager driftstilskud fra Odense Kommune.
Odense Bys Museer
De selvejende institutioner og selskaber vil opnå ret til at trække på den af Odense Kommune indgåede rammeaftale. For så vidt angår de oplistede kommunale selskaber, så vil der blive indgået individuelle aftaler for hver af disse.
Odense Kommune gennemfører udbuddet på vegne af de øvrige ordregivere. Udbuddet varetages af Udbud og Kontraktstyring, hvor Specialkonsulent Kanita Rikalo er kontaktperson.
Aftalen omfatter ca. 250 medarbejdere, hvoraf ca. 30 er fra Hjælpemiddelservice og ca. 170 fra Ejendom (teknisk service). Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at andre end de nævnte afdelinger har mulighed for at trække på den indgåede aftale.
For så vidt angår Odense Kommune omfatter rammeaftalen alle enheder, institutioner, forvaltninger mv., som er en del af Odense Kommune. Yderligere information om kommunens organisering kan ses på kommunens hjemmeside www.odense.dk
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslovens § 142:
- Gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på min. 5 000 000 DKK,
- Mindstekrav til virksomhedens samlede nettoomsætning: Minimum 3 000 000 DKK pr. år i de sidste 3 afsluttede regnskabsår. Afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, kræves der stadig minimum 3 000 000 DKK pr. afsluttede regnskabsår siden virksomhedens oprettelse,
Vis mere
- Positiv egenkapital (eller nul) for hvert af de sidste 3 år, eller de år, som tilbudsgiver har eksisteret, eller positiv udvikling i egenkapitalen i de 3 år samt en ikke negativ udvikling i likviditet over de sidste 3 år,
- Dispensation for nystartede virksomheder mht. fremvisning af nøgletal. I stedet for nøgletal skal virksomheden fremvise en udførlig forretningsplan inkl. finansiering mv.
Tilbudsgiver skal afgive oplysninger herom i ESPD’ens afsnit ”Udvælgelse”.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslo-vens § 142:
- Gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på min. 5 000 000 DKK,
- Mindstekrav til virksomhedens samlede nettoomsætning: Minimum 3 000 000 DKK pr. år i de sidste 3 afsluttede regnskabsår. Afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, kræves der stadig minimum 3 000 000 DKK pr. afsluttede regnskabsår siden virksomhedens oprettelse,
Vis mere
• Positiv egenkapital (eller nul) for hvert af de sidste 3 år, eller de år, som tilbudsgiver har eksisteret, eller positiv udvikling i egenkapitalen i de 3 år samt en ikke negativ udvikling i likviditet over de sidste 3 år,
• Dispensation for nystartede virksomheder mht. fremvisning af nøgletal. I stedet for nøgletal skal virksomheden fremvise en udførlig forretningsplan inkl. finansiering mv.
Tilbudsgiver skal afgive oplysninger herom i ESPD’ens afsnit ”Udvælgelse”.
Teknisk og faglig kompetence:
Mindstekrav for deltagelse er minimum 3 referencer på levering af grov arbejdsbeklædning. Referencer i form af rammeaftaler med andre ordregivere (offentlige og/eller private) vedrørende levering af grov arbejdsbeklædning og af en værdi på minimum 500 000 p.a. pr. rammeaftale. Rammeaftalerne må ikke være afsluttede mere end 3 år før tilbudsfristen, og de skal have været i drift i minimum 6 måneder på datoen for tilbudsfristen. For så vidt angår igangværende rammeaftaler gøres der opmærksom på, at alene omsætning, der er realiseret, kan medregnes i værdien.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav for deltagelse er minimum 3 referencer på levering af grov arbejdsbeklædning. Referencer i form af rammeaftaler med andre ordregivere (offentlige og/eller private) vedrørende levering af grov arbejdsbeklædning og af en værdi på minimum 500 000 p.a. pr. rammeaftale. Rammeaftalerne må ikke være afsluttede mere end 3 år før tilbudsfristen, og de skal have været i drift i minimum 6 måneder på datoen for tilbudsfristen. For så vidt angår igangværende rammeaftaler gøres der opmærksom på, at alene omsætning, der er realiseret, kan medregnes i værdien.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-05-03 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 50
Omkostningskriterium (navn): Kvalitet
Omkostningskriterium (vægtning): 30
Omkostningskriterium (navn): Bæredygtighed
Omkostningskriterium (vægtning): 20

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Kontakt
Enhed: Kanita Rikalo
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5f3e7482-1d8c-44f1-ac2c-2759253074b6/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5f3e7482-1d8c-44f1-ac2c-2759253074b6/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 1.3.2023

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 064-148499 (2019-03-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-09-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 837 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 190-461783
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 064-148499
EUT-S-nummer: 190

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
- Odense Kommune,
- Selvejende institutioner, der modtager driftstilskud fra Odense Kommune,
- Odense Bys Museer.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-09-04 📅
Navn: Orloff Erhverv A/S
Nationalt registreringsnummer: 16942634
Postadresse: Tarupvej 53
Postby: Odense NV
Postnummer: 5210
Land: Danmark 🇩🇰
Fyn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 837 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder
Vis mere
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte Ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 190-461783 (2019-09-30)