Udbud af gennemførelse af sundhedsprofilundersøgelser

Region Syddanmark

Dette udbud vedrører gennemførelsen af den 4. og 5. sundhedsprofilundersøgelse i Region Syddanmark. Dataindsamlingen gennemføres i henholdsvis 2021 (med rapport i første kvartal 2022) og – forventeligt – 2025 (med rapport i første kvartal 2026). Nærværende udbud omfatter således tjenesteydelser, der er forbundet med sundhedsprofilundersøgelserne i Region Syddanmark i 2021 og 2025 i henhold til tidsplanen i Kontraktbilag 2.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-11-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-09-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Syddansk Universitet

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-09-19	Udbudsbekendtgørelse
2020-01-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-09-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Markedsanalyse
Referencenummer: 19/35215
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Markedsanalyse 📦
Yderligere CPV-kode: Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: plkristensen@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 20585087 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=250191&B=REGIONSYDDK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=250191&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-19 📅
Tilbudsfrist: 2019-11-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 184-448245
EUT-S-nummer: 184
Yderligere oplysninger

De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør. Det vil ikke være muligt at afgive tilbud på dele af kontrakten. Der skal derimod afgives tilbud på hele kontrakten.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Danske Regioner, Kommunernes Landsforening, Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse samt Finansministeriet indgik den 23.1.2009 en aftale om organisering og finansiering af sammenlignelige sundhedsprofiler for alle regioner og kommuner. Det overordnede formål med undersøgelsen er:

- at beskrive forekomsten og fordelingen af sundhed og sygelighed i den voksne befolkning (16 år eller derover) i Danmark. Beskrivelsen omfatter bl.a. forekomst og fordeling af helbred og trivsel, sundhedsadfærd, sygelighed, kontakt til egen læge og sociale relationer,

- at beskrive udviklingen på disse områder,

- at tilvejebringe datamateriale til brug for sundhedsplanlægning og til brug for analyser af regionale og kommunale forskelle.

Dette udbud vedrører den 4. og 5. sundhedsprofilundersøgelse i Region Syddanmark. Dataindsamlingen gennemføres i henholdsvis 2021 (med rapport i første kvartal 2022) og – forventeligt – 2025 (med rapport i første kvartal 2026).

Det nationale koordinerede udvalg for sundhedsprofilundersøgelser under Sundhedsstyrelsens for mandskab og med deltagelse af repræsentanter fra Danske Regioner, regionerne, Kommunernes Landsforening, kommunerne, Statens Institut for Folkesundhed ved Syddansk Universitet (SIF) og Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse skal bl.a. sikre at:

- data for sundhedsprofilerne indsamles på samme tidspunkt,

- data indsamles efter samme indholdsmæssige retningslinjer,

- data for sundhedsprofilerne indberettes til en fælles national database i samme tekniske format,

- nationale data offentliggøres koordineret.

Nærværende udbud omfatter tjenesteydelser, der er forbundet med sundhedsprofil-undersøgelserne i Region Syddanmark i 2021 og 2025 i henhold til tidsplanen i Kontraktbilag 2. Ordregiver har valgt at udbyde de 2 sundhedsprofilundersøgelser under samme udbud; dette for dels at sikre Ordregiver og den valgte tilbudsgiver de bedst mulige vilkår i forhold til at kunne foretage planlægning (da undersøgelsens omfang forudsætter en detaljeret og væsentlig planlægning hos begge parter), dels for at sikre størst mulig ensartethed de 2 sundhedsprofilundersøgelser i mellem, da sammenlighed er meget vigtigt, for at Ordregiver kan uddrage de rette konklusioner fra undersøgelserne.

Den samlede stikprøve pr. undersøgelse i Region Syddanmark forventes at omfatte minimum 58 800 personer.

Detaljerede specifikationer vedrørende den udbudte tjenesteydelse fremgår af Kontraktbilag 2. kravspecifikation.

I udkastet til Kontrakt fremgår de vilkår, der vil gælde for indkøbet af de udbudte tjenesteydelser.

Ordregiver har en overordnet bevillingsmæssig ramme på 2 000 000 DKK ekskl. moms pr. sundhedsprofilundersøgelse (for de af Kontrakten omfattede ydelser). Det medfører, at Tilbudsgiver kun vil få taget sit tilbud i betragtning, såfremt Tilbudsgiver i Kontraktbilag 3 pr. sundhedsprofilundersøgelse har angivet en pris, der ikke overstiger 2 000 000 DKK ekskl. moms.

Leverandørens ydelser er i henhold til nedenstående opdelt i 4 faser:

- Forberedelse,

- Dataindsamling,

- Dataoparbejdning, og

- Afrapportering.

Kontrakten træder i kraft ved dens underskrift og udløber, når alle kundens og leverandørens forpligtelser er opfyldt.

Kontrakten kan i henhold til Udkast til kontrakt opsiges af Ordregiver, ligesom sundhedsprofilundersøgelsen i 2025 inden for kontrakten vil kunne blive rykket af Ordregiver i henhold til pkt. 7 i Kontraktbilag 2.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Varighed: 84 måneder
Yderligere oplysninger:

Det vil ikke være muligt at afgive tilbud på dele af kontrakten. Der skal derimod afgives tilbud på hele kontrakten.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Syddanmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal i ESPD angive følgende i overensstemmelse med udbudsbetingelsernes pkt. 6:

Nettoomsætning:

- Tilbudsgiver skal oplyse sin samlede årsomsætning, det vil sige nettoomsætning, i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår er minimum 1 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD angive følgende i overensstemmelse med udbudsbetingelsernes pkt. 6:

Referencer:

- Tilbudsgiver skal udarbejde referenceliste. Referencelisten skal indeholde oversigt over sammenlignelige referencer inden for de seneste 5 år,

- Referenceperioden på 5 år er fastsat i henhold til Udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2, for at sikre tilstrækkelig konkurrence.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 5 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af en befolkningsundersøgelse vedrørende sundhed med en stikprøve på minimum 30 000 personer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der gælder følgende særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten:

- Arbejdsmiljø: se udkast til kontrakt pkt. 8.4,

- Arbejdsklausul: se udkast til kontrakt pkt. 8.3 og kontraktbilag 9,

- Socialt ansvar: se udkast til kontrakt pkt. 19,

- Databehandleraftale: se udkast til kontrakt pkt. 18 og Kontraktbilag 12.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2020-06-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2019-11-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang ved åbning af bud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Kontakt
Enhed: Peter Lund Kristensen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=250191&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2026

Tilbudsgiver skal i ESPD angive de oplysninger om Tilbudsgiveren, der efterspørges i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6.

Bemærk at Tilbudsgiver i ESPD bl.a. skal afgive oplysninger vedr. Obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver skal i ESPD således erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af Udbudslovens § 135, stk. 1 og 3.

Tilbudsgiver] udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver i henhold til § 135 ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet, hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme, eller børnearbejde og andre former for menneskehandel.

Ordregiver skal endvidere udelukke en Tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Ordregiver kan dog under særlige betingelser undlade at udelukke i denne situation.

Tilsvarende skal Ordregiver i henhold til § 136 bl.a. udelukke en Tilbudsgiver, når Ordregiver kan påvise, en interessekonflikt i forhold til udbuddet, som ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, en konkurrencefordrejning som følge af en forudgående inddragelse af Tilbudsgiver, herunder som rådgiver i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud, som ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger, eller at Tilbudsgiver i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger mv.

Tilbudsgiver udelukkes endvidere fra udbudsprocessen, såfremt Tilbudsgiver i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6 og Udbudslovens § 137 er omfattet af følgende Frivillige udelukkelsesgrund:

Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure (i henhold til Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).

Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet.

Bemærk venligst, at både Ordregivers og Tilbudsgivers handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com

Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via CTM. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

Tilbuddet skal fremsendes via CTM i henhold til udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2019/S 184-448245 (2019-09-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 007-012249
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 184-448245
EUT-S-nummer: 7
Yderligere oplysninger

De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til udbudslovens § 49, idet det vurderes at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør. Det vil ikke være muligt at afgive tilbud på dele af kontrakten. Der skal derimod afgives tilbud på hele kontrakten.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Det nationale koordinerede udvalg for sundhedsprofilundersøgelser under Sundhedsstyrelsens formandskab og med deltagelse af repræsentanter fra Danske Regioner, regionerne, Kommunernes Landsforening, kommunerne, Statens Institut for Folkesundhed ved Syddansk Universitet (SIF) og Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse skal bl.a. sikre at:

Nærværende udbud omfatter tjenesteydelser, der er forbundet med sundhedsprofil-undersøgelserne i Region Syddanmark i 2021 og 2025 i henhold til tidsplanen i kontraktbilag 2. Ordregiver har valgt at udbyde de 2 sundhedsprofilundersøgelser under samme udbud; dette for dels at sikre ordregiver og den valgte tilbudsgiver de bedst mulige vilkår i forhold til at kunne foretage planlægning (da undersøgelsens omfang forudsætter en detaljeret og væsentlig planlægning hos begge parter), dels for at sikre størst mulig ensartethed de 2 sundhedsprofilundersøgelser i mellem, da sammenlighed er meget vigtigt, for at ordregiver kan uddrage de rette konklusioner fra undersøgelserne.

Detaljerede specifikationer vedrørende den udbudte tjenesteydelse fremgår af kontraktbilag 2. kravspecifikation.

I udkastet til kontrakt fremgår de vilkår, der vil gælde for indkøbet af de udbudte tjenesteydelser.

Ordregiver har en overordnet bevillingsmæssig ramme på 2 000 000 DKK ekskl. moms pr. sundhedsprofilundersøgelse (for de af kontrakten omfattede ydelser). Det medfører, at tilbudsgiver kun vil få taget sit tilbud i betragtning, såfremt tilbudsgiver i kontraktbilag 3 pr. sundhedsprofilundersøgelse har angivet en pris, der ikke overstiger 2 000 000 DKK ekskl. moms.

Kontrakten kan i henhold til udkast til kontrakt opsiges af ordregiver, ligesom sundhedsprofilundersøgelsen i 2025 inden for kontrakten vil kunne blive rykket af ordregiver i henhold til pkt. 7 i kontraktbilag 2.

Yderligere oplysninger:

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetenceniveau hos ledende og udførende medarbejdere
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-12-18 📅
Navn: Syddansk Universitet
Nationalt registreringsnummer: 29283958
Postadresse: Campusvej 55
Postby: Odense M
Postnummer: 5230
Land: Danmark 🇩🇰
Syddanmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal i ESPD angive de oplysninger om tilbudsgiveren, der efterspørges i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6.

Bemærk at tilbudsgiver i ESPD bl.a. skal afgive oplysninger vedr. Obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver skal i ESPD således erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 135, stk. 1 og 3.

Tilbudsgiver] udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver i henhold til § 135 ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet, hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme, eller børnearbejde og andre former for menneskehandel.

Ordregiver skal endvidere udelukke en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Ordregiver kan dog under særlige betingelser undlade at udelukke i denne situation.

Tilsvarende skal ordregiver i henhold til § 136 bl.a. udelukke en tilbudsgiver, når ordregiver kan påvise, en interessekonflikt i forhold til udbuddet, som ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, en konkurrencefordrejning som følge af en forudgående inddragelse af tilbudsgiver, herunder som rådgiver i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud, som ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger, eller at tilbudsgiver i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger mv.

Tilbudsgiver udelukkes endvidere fra udbudsprocessen, såfremt tilbudsgiver i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6 og udbudslovens § 137 er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund:

Bemærk venligst, at både ordregivers og tilbudsgivers handlinger logges i systemet.

Kilde: OJS 2020/S 007-012249 (2020-01-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Markedsanalyse