Beskrivelse af udbuddet
Danske Regioner, Kommunernes Landsforening, Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse samt Finansministeriet indgik den 23.1.2009 en aftale om organisering og finansiering af sammenlignelige sundhedsprofiler for alle regioner og kommuner. Det overordnede formål med undersøgelsen er:
- at beskrive forekomsten og fordelingen af sundhed og sygelighed i den voksne befolkning (16 år eller derover) i Danmark. Beskrivelsen omfatter bl.a. forekomst og fordeling af helbred og trivsel, sundhedsadfærd, sygelighed, kontakt til egen læge og sociale relationer,
- at beskrive udviklingen på disse områder,
- at tilvejebringe datamateriale til brug for sundhedsplanlægning og til brug for analyser af regionale og kommunale forskelle.
Dette udbud vedrører den 4. og 5. sundhedsprofilundersøgelse i Region Syddanmark. Dataindsamlingen gennemføres i henholdsvis 2021 (med rapport i første kvartal 2022) og – forventeligt – 2025 (med rapport i første kvartal 2026).
Det nationale koordinerede udvalg for sundhedsprofilundersøgelser under Sundhedsstyrelsens for mandskab og med deltagelse af repræsentanter fra Danske Regioner, regionerne, Kommunernes Landsforening, kommunerne, Statens Institut for Folkesundhed ved Syddansk Universitet (SIF) og Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse skal bl.a. sikre at:
- data for sundhedsprofilerne indsamles på samme tidspunkt,
- data indsamles efter samme indholdsmæssige retningslinjer,
- data for sundhedsprofilerne indberettes til en fælles national database i samme tekniske format,
- nationale data offentliggøres koordineret.
Nærværende udbud omfatter tjenesteydelser, der er forbundet med sundhedsprofil-undersøgelserne i Region Syddanmark i 2021 og 2025 i henhold til tidsplanen i Kontraktbilag 2. Ordregiver har valgt at udbyde de 2 sundhedsprofilundersøgelser under samme udbud; dette for dels at sikre Ordregiver og den valgte tilbudsgiver de bedst mulige vilkår i forhold til at kunne foretage planlægning (da undersøgelsens omfang forudsætter en detaljeret og væsentlig planlægning hos begge parter), dels for at sikre størst mulig ensartethed de 2 sundhedsprofilundersøgelser i mellem, da sammenlighed er meget vigtigt, for at Ordregiver kan uddrage de rette konklusioner fra undersøgelserne.
Den samlede stikprøve pr. undersøgelse i Region Syddanmark forventes at omfatte minimum 58 800 personer.
Detaljerede specifikationer vedrørende den udbudte tjenesteydelse fremgår af Kontraktbilag 2. kravspecifikation.
I udkastet til Kontrakt fremgår de vilkår, der vil gælde for indkøbet af de udbudte tjenesteydelser.
Ordregiver har en overordnet bevillingsmæssig ramme på 2 000 000 DKK ekskl. moms pr. sundhedsprofilundersøgelse (for de af Kontrakten omfattede ydelser). Det medfører, at Tilbudsgiver kun vil få taget sit tilbud i betragtning, såfremt Tilbudsgiver i Kontraktbilag 3 pr. sundhedsprofilundersøgelse har angivet en pris, der ikke overstiger 2 000 000 DKK ekskl. moms.
Leverandørens ydelser er i henhold til nedenstående opdelt i 4 faser:
- Forberedelse,
- Dataindsamling,
- Dataoparbejdning, og
- Afrapportering.
Kontrakten træder i kraft ved dens underskrift og udløber, når alle kundens og leverandørens forpligtelser er opfyldt.
Kontrakten kan i henhold til Udkast til kontrakt opsiges af Ordregiver, ligesom sundhedsprofilundersøgelsen i 2025 inden for kontrakten vil kunne blive rykket af Ordregiver i henhold til pkt. 7 i Kontraktbilag 2.