Udbud af forberedelses- og flytterådgivning til Odense Universitetshospital

Region Syddanmark, Odense Universitetshospital

Udbuddet omfatter rådgivning til Odense Universitetshospital i forbindelse med forberedelses- og flytteprocessen frem mod flytningen til Nyt Odense Universitetshospital.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Health Care Relocations Ltd.

Hvem?

• Region Syddanmark, Odense Universitetshospital

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-10-23	Udbudsbekendtgørelse
2020-04-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2021-05-17	Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid

Udbudsbekendtgørelse (2019-10-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter rådgivning til Odense Universitetshospital i forbindelse med forberedelses- og flytteprocessen frem mod flytningen til Nyt Odense Universitetshospital.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med forflytning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark, Odense Universitetshospital
Postadresse: J. B. Winsløws Vej 4
Postnummer: 5000
Postby: Odense
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: christian.voigt.lund@rsyd.dk 📧
URL til dokumenter: https://download.4projects.com?DocumentID=5b4a1f8e-1673-4c88-aa67-377840560014&VC=true 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-23 📅
Tilbudsfrist: 2020-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 207-505086
EUT-S-nummer: 207
Yderligere oplysninger

Informationsmøde og besigtigelse: Der afholdes informationsmøde og efterfølgende besigtigelse den 11. november kl. 10:00 hos Odense Universitetshospital, på adressen: J. B. Winsløws Vej 4. For yderligere information henvises der til udbudsbetingelsernes punkt 4.2.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 30 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Region Syddanmark har besluttet, at igangsætte byggeriet af et nyt hospital som erstatning for Odense Universitetshospitals (OUH) nuværende bygninger i Odense. Byggeriet af Nyt Odense Universitetshospital (Nyt OUH) forventes være klar til juridisk overdragelse til bygherre i november 2022.

Den udbudte opgave omfatter således rådgivning til OUH i forbindelse med forberedelses- og flytteprocessen frem mod Nyt OUH.

De overordnede rammer for rådgivningen indebærer følgende:

- Forberedelse af OUHs transformationsforberedelse og planlægning af flytteproces,

- Forestå planlægning og afvikling af den fysiske udførelse af flytningen (ikke fysisk flytning),

- Kvalitetssikring af en kompliceret proces,

- Prioritering af patientsikkerhed,

- Fokus på økonomi ved drift af 2 matrikler,

- Inddrage erfaringer fra det forberedende arbejde, der allerede er igangsat.

De udbudte ydelser er nærmere beskrevet i det offentliggjorte udbudsmateriale.

Rådgivningen forventes udført over en 4-årig periode, fra primo 2020 til primo 2024 med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse af aftaleperioden.

Rammeaftalens oplyste anslåede værdi for den 4-årige aftaleperiode udgør ca. 20 000 000 DKK ekskl. optioner på forlængelse. Rammeaftalens anslåede værdi inkl. optioner er ca. 30 000 000 DKK (som anført ovenfor i pkt. II.2.5). Idet den anslåede værdi ikke beror på egentlige erfaringstal fra Region Syddanmark, beror den anslåede værdi på et skøn, og der må derfor kunne forventes afvigelser.

Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Varigheden af rammeaftalen kan forlænges i 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Varigheden af rammeaftalen kan forlænges i 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Informationsmøde og besigtigelse:

Der afholdes informationsmøde og efterfølgende besigtigelse den 11. november kl. 10:00 hos Odense Universitetshospital, på adressen: J. B. Winsløws Vej 4.

For yderligere information henvises der til udbudsbetingelsernes punkt 4.2.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense, Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiverne skal i ESPD del IV, afsnit C, oplyse, om Tilbudsgiver lever op til det mindstekrav som følger nedenfor.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. Af hensyn til at sikre tilstrækkelig konkurrence, vil Ordregiver ligeledes tage hensyn til dokumentation for udførte referencer, der er udført mere end 3 år tidligere, dog maksimalt 10 år tidligere.

En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af rådgivning i forbindelse med (forud for og under) flytning af hospitaler/sygehuse og/eller hospitalsafdelinger med minimum 200 senge.

Det er et minimumskrav, at hver reference har en kontraktværdi på 2 000 000 DKK ekskl. moms.

Referencerne skal som minimum indeholde følgende oplysninger:

- Kundens kontaktoplysninger,

- En beskrivelse af projektet og rådgiverens rolle, samt de leverede ydelser for hver reference og antal senge der blev flyttet,

- Referenceår og -periode,

- Kontraktværdi.

Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger.

Ovenstående minimumskrav skal være opfyldt på tidspunktet for afgivelse af tilbud og på tidspunktet for tildeling af kontrakten.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Begrundelse for rammeaftalen:

Begrundelsen for, at varigheden af rammeaftalen kan forlænges ud over den 4-årige aftaleperiode er, at det vurderes, at der er en sådan naturlig og nødvendig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at rådgivningen skal varetages af samme Rådgiver indtil transformationsprojektet er afsluttet.

Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-01-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke ske en officiel åbning af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Kontakt
Enhed: Christian Voigt Lund
URL til dokumenter: https://download.4projects.com?DocumentID=5b4a1f8e-1673-4c88-aa67-377840560014&VC=true 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Region Syddanmark benytter udbudsportalen Viewpoint i forbindelse med dette udbud. Opgavens omfang og vilkår er uddybende beskrevet i det samlede udbudsmateriale, som er fuldt tilgængeligt på: https://download.4projects.com?DocumentID=5b4a1f8e-1673-4c88-aa67-377840560014&VC=true

Der er fri teknisk support ved kontakt til Viewpoint pr. e-mail: viewpoint@forprojects.dk eller pr. telefon: +45 3145 4603.

For at kunne stille spørgsmål og aflevere tilbud, skal der oprettes en leverandørmappe på Viewpoint. For at blive oprettet i Viewpoint skal der fremsendes følgende information til Region Syddanmark:

- Virksomhedens navn,

- Mailadresse på vedkommende der acceptere link til portalen,

- Personnavn på ovenstående.

Anmodning om oprettelse i Viewpoint sendes til mailadressen: DP35_Oprettelse@4projectsmail.com

Tilbudsgiver skal påregne, at oprettelsen tager 1-2 arbejdsdage fra korrekt modtagelse af anmodning om oprettelse.

Tilbudsgiver vil som led i oprettelsen til Viewpoint modtage en invitation til Viewpoint, som Tilbudsgiver skal acceptere for at kunne stille spørgsmål og aflevere tilbud. Invitationen skal senest accepteres på det i tidsplanen anførte tidspunkt, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 3.

Der kan alene oprettes én person i Viewpoint via oprettelseslinket. Efterfølgende kan den person, som har modtaget oprettelseslinket, selv oprette øvrige deltagere fra tilbudsgivers virksomhed.

Eventuelle rettelsesblade og spørgsmål/svar til udbudsmaterialet vil blive offentliggjort via samme udbudsportal.

Det er op til tilbudsgiver selv at kontrollere, at adgangen til den digitale udbudsportal fungerer.

Tilbud uploades ligeledes i Viewpoint via den tildelte leverandørmappe.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Se mere om indgivelse af klager på klagenævnets hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 33326144 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 207-505086 (2019-10-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-04-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 30 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-04-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 076-180273
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 207-505086
EUT-S-nummer: 76

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

1) Forberedelse af OUHs transformationsforberedelse og planlægning af flytteproces

2) Forestå planlægning og afvikling af den fysiske udførelse af flytningen (ikke fysisk flytning)

3) Kvalitetssikring af en kompliceret proces

4) Prioritering af patientsikkerhed

5) Fokus på økonomi ved drift af 2 matrikler

6) Inddrage erfaringer fra det forberedende arbejde, der allerede er igangsat.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Proces og metode
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-04-07 📅
Navn: Health Care Relocations Ltd.
Postadresse: 670 Harper Road
Postby: Peterborough
Postnummer: K9J X6X
Land: Canada 🇨🇦
00 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 30 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2020/S 076-180273 (2020-04-15)

Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid (2021-05-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 30 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid

Procedure
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/83aa7fb7-c432-47a1-8fd5-8461ebd75075/homepage 🌏
E-mail: martin.fejring@rsyd.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 098-258786
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 076-180273
EUT-S-nummer: 98

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Ændring af rammeaftale om flytterådgivning.
Kort beskrivelse:

— Forberedelse af OUHs transformationsforberedelse og planlægning af flytteproces

— Forestå planlægning og afvikling af den fysiske udførelse af flytningen (ikke fysisk flytning)

— Kvalitetssikring af en kompliceret proces

— Prioritering af patientsikkerhed

— Fokus på økonomi ved drift af 2 matrikler

— Inddrage erfaringer fra det forberedende arbejde, der allerede er igangsat.

Rammeaftalens oplyste anslåede værdi for den 4-årige aftaleperiode udgør ca. 20 mio. DKK ekskl. optioner på forlængelse. Rammeaftalens anslåede værdi inkl. optioner er ca. 30 mio. DKK (som anført ovenfor i pkt. II.2.5). Idet den anslåede værdi ikke beror på egentlige erfaringstal fra Region Syddanmark, beror den anslåede værdi på et skøn, og der må derfor kunne forventes afvigelser.

Varighed: 72 måneder

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-17 📅
Nationalt registreringsnummer: 1213926
Postnummer: K9J 6X6
Den samlede værdi af udbuddet: 30 000 000 DKK 💰

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Martin Fejring

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Toldboden 2
Telefon: +45 72405600 📞
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 098-258786 (2021-05-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser (2)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning (2)