Udbuddet omfatter rådgivning til Odense Universitetshospital i forbindelse med forberedelses- og flytteprocessen frem mod flytningen til Nyt Odense Universitetshospital.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-23.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af forberedelses- og flytterådgivning til Odense Universitetshospital
Produkter/tjenester: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter rådgivning til Odense Universitetshospital i forbindelse med forberedelses- og flytteprocessen frem mod flytningen til Nyt Odense...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omfatter rådgivning til Odense Universitetshospital i forbindelse med forberedelses- og flytteprocessen frem mod flytningen til Nyt Odense Universitetshospital.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 30 000 000 💰
Region Syddanmark har besluttet, at igangsætte byggeriet af et nyt hospital som erstatning for Odense Universitetshospitals (OUH) nuværende bygninger i Odense. Byggeriet af Nyt Odense Universitetshospital (Nyt OUH) forventes være klar til juridisk overdragelse til bygherre i november 2022.
Den udbudte opgave omfatter således rådgivning til OUH i forbindelse med forberedelses- og flytteprocessen frem mod Nyt OUH.
De overordnede rammer for rådgivningen indebærer følgende:
- Forberedelse af OUHs transformationsforberedelse og planlægning af flytteproces,
- Forestå planlægning og afvikling af den fysiske udførelse af flytningen (ikke fysisk flytning),
- Kvalitetssikring af en kompliceret proces,
- Prioritering af patientsikkerhed,
- Fokus på økonomi ved drift af 2 matrikler,
- Inddrage erfaringer fra det forberedende arbejde, der allerede er igangsat.
De udbudte ydelser er nærmere beskrevet i det offentliggjorte udbudsmateriale.
Rådgivningen forventes udført over en 4-årig periode, fra primo 2020 til primo 2024 med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse af aftaleperioden.
Rammeaftalens oplyste anslåede værdi for den 4-årige aftaleperiode udgør ca. 20 000 000 DKK ekskl. optioner på forlængelse. Rammeaftalens anslåede værdi inkl. optioner er ca. 30 000 000 DKK (som anført ovenfor i pkt. II.2.5). Idet den anslåede værdi ikke beror på egentlige erfaringstal fra Region Syddanmark, beror den anslåede værdi på et skøn, og der må derfor kunne forventes afvigelser.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Varigheden af rammeaftalen kan forlænges i 2 x 12 måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Varigheden af rammeaftalen kan forlænges i 2 x 12 måneder.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Informationsmøde og besigtigelse:
Der afholdes informationsmøde og efterfølgende besigtigelse den 11. november kl. 10:00 hos Odense Universitetshospital, på...”
Yderligere oplysninger
Informationsmøde og besigtigelse:
Der afholdes informationsmøde og efterfølgende besigtigelse den 11. november kl. 10:00 hos Odense Universitetshospital, på adressen: J. B. Winsløws Vej 4.
For yderligere information henvises der til udbudsbetingelsernes punkt 4.2.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiverne skal i ESPD del IV, afsnit C, oplyse, om Tilbudsgiver lever op til det mindstekrav som følger nedenfor.” Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. Af hensyn til at...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. Af hensyn til at sikre tilstrækkelig konkurrence, vil Ordregiver ligeledes tage hensyn til dokumentation for udførte referencer, der er udført mere end 3 år tidligere, dog maksimalt 10 år tidligere.
En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af rådgivning i forbindelse med (forud for og under) flytning af hospitaler/sygehuse og/eller hospitalsafdelinger med minimum 200 senge.
Det er et minimumskrav, at hver reference har en kontraktværdi på 2 000 000 DKK ekskl. moms.
Referencerne skal som minimum indeholde følgende oplysninger:
- Kundens kontaktoplysninger,
- En beskrivelse af projektet og rådgiverens rolle, samt de leverede ydelser for hver reference og antal senge der blev flyttet,
- Referenceår og -periode,
- Kontraktværdi.
Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger.
Ovenstående minimumskrav skal være opfyldt på tidspunktet for afgivelse af tilbud og på tidspunktet for tildeling af kontrakten.
Vis mere Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Beskrivelse
I tilfælde af rammeaftaler skal der gives en begrundelse for enhver varighed på over 8 år:
“Begrundelsen for, at varigheden af rammeaftalen kan forlænges ud over den 4-årige aftaleperiode er, at det vurderes, at der er en sådan naturlig og...”
I tilfælde af rammeaftaler skal der gives en begrundelse for enhver varighed på over 8 år
Begrundelsen for, at varigheden af rammeaftalen kan forlænges ud over den 4-årige aftaleperiode er, at det vurderes, at der er en sådan naturlig og nødvendig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at rådgivningen skal varetages af samme Rådgiver indtil transformationsprojektet er afsluttet.
Vis mere Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-01-15
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-01-15
12:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke ske en officiel åbning af tilbuddene.
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Region Syddanmark benytter udbudsportalen Viewpoint i forbindelse med dette udbud. Opgavens omfang og vilkår er uddybende beskrevet i det samlede...”
Region Syddanmark benytter udbudsportalen Viewpoint i forbindelse med dette udbud. Opgavens omfang og vilkår er uddybende beskrevet i det samlede udbudsmateriale, som er fuldt tilgængeligt på: https://download.4projects.com?DocumentID=5b4a1f8e-1673-4c88-aa67-377840560014&VC=true
Der er fri teknisk support ved kontakt til Viewpoint pr. e-mail: viewpoint@forprojects.dk eller pr. telefon: +45 3145 4603.
For at kunne stille spørgsmål og aflevere tilbud, skal der oprettes en leverandørmappe på Viewpoint. For at blive oprettet i Viewpoint skal der fremsendes følgende information til Region Syddanmark:
- Virksomhedens navn,
- Mailadresse på vedkommende der acceptere link til portalen,
- Personnavn på ovenstående.
Anmodning om oprettelse i Viewpoint sendes til mailadressen: DP35_Oprettelse@4projectsmail.com
Tilbudsgiver skal påregne, at oprettelsen tager 1-2 arbejdsdage fra korrekt modtagelse af anmodning om oprettelse.
Tilbudsgiver vil som led i oprettelsen til Viewpoint modtage en invitation til Viewpoint, som Tilbudsgiver skal acceptere for at kunne stille spørgsmål og aflevere tilbud. Invitationen skal senest accepteres på det i tidsplanen anførte tidspunkt, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 3.
Der kan alene oprettes én person i Viewpoint via oprettelseslinket. Efterfølgende kan den person, som har modtaget oprettelseslinket, selv oprette øvrige deltagere fra tilbudsgivers virksomhed.
Eventuelle rettelsesblade og spørgsmål/svar til udbudsmaterialet vil blive offentliggjort via samme udbudsportal.
Det er op til tilbudsgiver selv at kontrollere, at adgangen til den digitale udbudsportal fungerer.
Tilbud uploades ligeledes i Viewpoint via den tildelte leverandørmappe.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
Se mere om indgivelse af klager på klagenævnets hjemmeside: www.klfu.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 33326144 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 207-505086 (2019-10-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-04-15) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 30 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Region Syddanmark har besluttet, at igangsætte byggeriet af et nyt hospital som erstatning for Odense Universitetshospitals (OUH) nuværende bygninger i...”
Beskrivelse af udbuddet
Region Syddanmark har besluttet, at igangsætte byggeriet af et nyt hospital som erstatning for Odense Universitetshospitals (OUH) nuværende bygninger i Odense. Byggeriet af Nyt Odense Universitetshospital (Nyt OUH) forventes være klar til juridisk overdragelse til bygherre i november 2022.
Den udbudte opgave omfatter således rådgivning til OUH i forbindelse med forberedelses- og flytteprocessen frem mod Nyt OUH.
De overordnede rammer for rådgivningen indebærer følgende:
1) Forberedelse af OUHs transformationsforberedelse og planlægning af flytteproces
2) Forestå planlægning og afvikling af den fysiske udførelse af flytningen (ikke fysisk flytning)
3) Kvalitetssikring af en kompliceret proces
4) Prioritering af patientsikkerhed
5) Fokus på økonomi ved drift af 2 matrikler
6) Inddrage erfaringer fra det forberedende arbejde, der allerede er igangsat.
De udbudte ydelser er nærmere beskrevet i det offentliggjorte udbudsmateriale.
Rådgivningen forventes udført over en 4-årig periode, fra primo 2020 til primo 2024 med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse af aftaleperioden.
Rammeaftalens oplyste anslåede værdi for den 4-årige aftaleperiode udgør ca. 20 000 000 DKK ekskl. optioner på forlængelse. Rammeaftalens anslåede værdi inkl. optioner er ca. 30 000 000 DKK (som anført ovenfor i pkt. II.2.5). Idet den anslåede værdi ikke beror på egentlige erfaringstal fra Region Syddanmark, beror den anslåede værdi på et skøn, og der må derfor kunne forventes afvigelser.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Proces og metode
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Pris (justeringskoefficient): 30
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 207-505086
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Udbud af forberedelses- og flytterådgivning til Odense Universitetshospital
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-04-07 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Health Care Relocations Ltd.
Postadresse: 670 Harper Road
Postby: Peterborough
Postnummer: K9J X6X
Land: Canada 🇨🇦
Region: 00 🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 30 000 000 💰
Kilde: OJS 2020/S 076-180273 (2020-04-15)
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Ændring af rammeaftale vedrørende forberedelses- og flytterådgivning til Odense Universitetshospital”
Titel: Ændring af rammeaftale om flytterådgivning.
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Region Syddanmark har besluttet, at igangsætte byggeriet af et nyt hospital som erstatning for Odense Universitetshospitals (OUH) nuværende bygninger i...”
Beskrivelse af udbuddet
Region Syddanmark har besluttet, at igangsætte byggeriet af et nyt hospital som erstatning for Odense Universitetshospitals (OUH) nuværende bygninger i Odense. Byggeriet af Nyt Odense Universitetshospital (Nyt OUH) forventes være klar til juridisk overdragelse til bygherre i foråret 2023 (Dette er opdateret i henhold til tidligere oplyste november 2022).
Den udbudte opgave omfatter således rådgivning til OUH i forbindelse med forberedelses- og flytteprocessen frem mod Nyt OUH.
De overordnede rammer for rådgivningen indebærer følgende:
— Forberedelse af OUHs transformationsforberedelse og planlægning af flytteproces
— Forestå planlægning og afvikling af den fysiske udførelse af flytningen (ikke fysisk flytning)
— Kvalitetssikring af en kompliceret proces
— Prioritering af patientsikkerhed
— Fokus på økonomi ved drift af 2 matrikler
— Inddrage erfaringer fra det forberedende arbejde, der allerede er igangsat.
De udbudte ydelser er nærmere beskrevet i det offentliggjorte udbudsmateriale.
Rådgivningen forventes udført over en 4-årig periode, fra primo 2020 til primo 2024 med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse af aftaleperioden.
Rammeaftalens oplyste anslåede værdi for den 4-årige aftaleperiode udgør ca. 20 mio. DKK ekskl. optioner på forlængelse. Rammeaftalens anslåede værdi inkl. optioner er ca. 30 mio. DKK (som anført ovenfor i pkt. II.2.5). Idet den anslåede værdi ikke beror på egentlige erfaringstal fra Region Syddanmark, beror den anslåede værdi på et skøn, og der må derfor kunne forventes afvigelser.
Vis mere
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens, det dynamiske indkøbssystems eller koncessionens varighed
I tilfælde af rammeaftaler skal der gives en begrundelse for enhver varighed på over 4 år:
“Begrundelsen for, at varigheden af rammeaftalen kan forlænges ud over den 4-årige aftaleperiode er, at det vurderes, at der er en sådan naturlig og...”
I tilfælde af rammeaftaler skal der gives en begrundelse for enhver varighed på over 4 år
Begrundelsen for, at varigheden af rammeaftalen kan forlænges ud over den 4-årige aftaleperiode er, at det vurderes, at der er en sådan naturlig og nødvendig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at rådgivningen skal varetages af samme rådgiver indtil transformationsprojektet er afsluttet.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 076-180273
Tildeling af kontrakt
Kontraktnummer: 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-11-17 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Nationalt registreringsnummer: 1213926
Postnummer: K9J 6X6
Region: ca 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 30 000 000 💰