Udbud af fødevarer til Mad til hver Dag

Hillerød Kommune

Hillerød Kommune (Ordregiver) udbyder fødevarer for "Mad til hver Dag", som er en § 60 virksomhed.
Mad til hver Dag har brug for levering af konventionelle og økologiske fødevarer til deres storkøkken beliggende i Hillerød.
Selskabet Mad til hver Dag udbyder rammeaftaler om levering af fødevarer til produktionskøkkenet, der er beliggende i Hillerød.
Nærværende udbud er et offentligt udbud offentliggjort ved bekendtgørelse i TED. På baggrund af dette udbud, vil der blive indgået 4 kontrakter i form af 4 delaftaler.
— Delaftale 1 - Kolonial,
— Delaftale 2 - Fersk kød,
— Delaftale 3 - Mejeri,
— Delaftale 4 - Fisk.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-03-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-02-08.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-02-08 Udbudsbekendtgørelse
2019-02-26 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-02-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Diverse fødevarer og tørrede varer
Kort beskrivelse:
Hillerød Kommune (Ordregiver) udbyder fødevarer for "Mad til hver Dag", som er en § 60 virksomhed. Mad til hver Dag har brug for levering af konventionelle og økologiske fødevarer til deres storkøkken beliggende i Hillerød. Selskabet Mad til hver Dag udbyder rammeaftaler om levering af fødevarer til produktionskøkkenet, der er beliggende i Hillerød. Nærværende udbud er et offentligt udbud offentliggjort ved bekendtgørelse i TED. På baggrund af dette udbud, vil der blive indgået 4 kontrakter i form af 4 delaftaler. — Delaftale 1 - Kolonial, — Delaftale 2 - Fersk kød, — Delaftale 3 - Mejeri, — Delaftale 4 - Fisk.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Diverse fødevarer og tørrede varer 📦
Yderligere CPV-kode: Diverse fødevarer og tørrede varer 📦
Animalske produkter, kød og kødprodukter 📦
Mejeriprodukter 📦
Fisk 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regionalt eller lokalt kontor
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kommune
Postadresse: Trollesmindealle 27
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/99789773.aspx 🌏
E-mail: bjbr@hillerod.dk 📧
Telefon: +45 72320644 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/99789773.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/99789773.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-02-08 📅
Tilbudsfrist: 2019-03-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-02-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 030-066430
EUT-S-nummer: 30

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Hillerød Kommune (Ordregiver) udbyder fødevarer for "Mad til hver Dag", som er en § 60 virksomhed.
Mad til hver Dag har brug for levering af konventionelle og økologiske fødevarer til deres storkøkken beliggende i Hillerød.
Selskabet Mad til hver Dag udbyder rammeaftaler om levering af fødevarer til produktionskøkkenet, der er beliggende i Hillerød.
Nærværende udbud er et offentligt udbud offentliggjort ved bekendtgørelse i TED. På baggrund af dette udbud, vil der blive indgået 4 kontrakter i form af 4 delaftaler.
— Delaftale 1 - Kolonial,
— Delaftale 2 - Fersk kød,
— Delaftale 3 - Mejeri,
— Delaftale 4 - Fisk.
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Kolonial
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter kolonialvarer, frisk frugt og grønt og samtlige typer frostvarer. Sortimentet skal altid være de mest friske varer, for at sikre den bedste kvalitet som Mad til hver Dags produktion kræver. Varelinjerne udgør det specificerede sortiment i bilag 5, favoritlisten.
Vis mere
Der indgås rammeaftale med én leverandør.
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 1 x 12 mdr.
Delkontraktens titel: Delaftale 2 - Fersk kød
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter fersk kød og kødprodukter fra en slagterforretning eller tilsvarende specialleverandør af kød og kødprodukter. Ordregiver foretager indkøb på denne delaftale som supplement til indkøb af kød og kødprodukter på frost fra leverandøren på Delaftale 1.
Vis mere
Ordregivers behov for at kunne indkøbe kød og kødprodukter fra 2 leverandører skyldes hensynet til køkkenets sårbarhed overfor manglende levering af rette kvalitet. Produktionskøkkenet er erfaringsmæssigt nødsaget til at have 2 leverandører af de nævnte varer for til stadighed at kunne leve op til borgernes ønsker og køkkenets krav til produktionsforhold.
Vis mere
Delkontraktens titel: Delaftale 3 - Mejeri
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter mejeriprodukter fra mejeri eller tilsvarende leverandører af mejeriprodukter. Ordregivers behov for at kunne indkøbe meget friske mejeriprodukter er for at sikre den lange holdbarhed, som Mad til hver Dags produktion kræver.
Delkontraktens titel: Delaftale 4 - Fisk
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter frisk fisk fra en fiskehandler eller tilsvarende leverandører af friske fiskeprodukter. Ordregivers behov for at kunne indkøbe meget friske fiskeprodukter er for at sikre den bedste kvalitet, som Mad til hver Dags produktion kræver.
Vis mere
Varelinjerne udgør det specificerede sortiment i bilag 5, favoritlisten.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 4
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-03-12 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189366
Kontakt
Enhed: Bjarne Skøn Brejner
Køberprofilens adresse: http://www.hillerod.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/99789773.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 030-066430 (2019-02-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-02-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Hillerød Kommune (Ordregiver) udbyder fødevarer for "MAD til hver DAG", som er en § 60 virksomhed. MAD til hver DAG har brug for levering af konventionelle og økologiske fødevarer til deres storkøkken beliggende i Hillerød. Selskabet MAD til hver DAG udbyder rammeaftaler om levering af fødevarer til produktionskøkkenet, der er beliggende i Hillerød. Nærværende udbud er et offentligt udbud offentliggjort ved bekendtgørelse i TED. På baggrund af dette udbud, vil der blive indgået 4 kontrakter i form af 4 delaftaler. — Delaftale 1 - Kolonial, — Delaftale 2 - Fersk kød, — Delaftale 3 - Mejeri, — Delaftale 4 - Fisk.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-02-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 042-095022
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 030-066430
EUT-S-nummer: 42
Yderligere oplysninger
Hillerød Kommune har i forbindelse med et spørgsmål fra en leverandør desværre konstateret en række alvorlige mangler ved udbudsbekendtgørelsen samt manglede adgang til et ESPD dokument. Kommunen ser sig derfor desværre nødsaget til at annullere dette udbud. Udbuddet vil blive annonceret på ny hurtigst muligt, og i stort set uændret form. Kommunen opfordrer derfor tilbudsgiverne til at gemme deres nuværende tilbud og genbruge dette. Eventuelle spørgsmål vedr. annullationen kan rettes til Indkøbs- og udbudschef Pia Skov Johansen på pijoh@hillerod.dk eller telefon 7232 0656.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Hillerød Kommune (Ordregiver) udbyder fødevarer for "MAD til hver DAG", som er en § 60 virksomhed.
MAD til hver DAG har brug for levering af konventionelle og økologiske fødevarer til deres storkøkken beliggende i Hillerød.
Selskabet MAD til hver DAG udbyder rammeaftaler om levering af fødevarer til produktionskøkkenet, der er beliggende i Hillerød.
Delaftalen omfatter kolonialvarer, frisk frugt og grønt og samtlige typer frostvarer. Sortimentet skal altid være de mest friske varer, for at sikre den bedste kvalitet som MAD til hver DAGs produktion kræver. Varelinjerne udgør det specificerede sortiment i bilag 5, favoritlisten.
Vis mere
Delaftalen omfatter mejeriprodukter fra mejeri eller tilsvarende leverandører af mejeriprodukter. Ordregivers behov for at kunne indkøbe meget friske mejeriprodukter er for at sikre den lange holdbarhed, som MAD til hver DAGs produktion kræver.
Delaftalen omfatter frisk fisk fra en fiskehandler eller tilsvarende leverandører af friske fiskeprodukter. Ordregivers behov for at kunne indkøbe meget friske fiskeprodukter er for at sikre den bedste kvalitet, som MAD til hver DAGs produktion kræver.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): IT-løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 50

Reference
Yderligere oplysninger
Hillerød Kommune har i forbindelse med et spørgsmål fra en leverandør desværre konstateret en række alvorlige mangler ved udbudsbekendtgørelsen samt manglede adgang til et ESPD dokument. Kommunen ser sig derfor desværre nødsaget til at annullere dette udbud.
Vis mere
Udbuddet vil blive annonceret på ny hurtigst muligt, og i stort set uændret form. Kommunen opfordrer derfor tilbudsgiverne til at gemme deres nuværende tilbud og genbruge dette.
Eventuelle spørgsmål vedr. annullationen kan rettes til Indkøbs- og udbudschef Pia Skov Johansen på pijoh@hillerod.dk eller telefon 7232 0656.
Kilde: OJS 2019/S 042-095022 (2019-02-26)