Udbud af flydende kaffe og tilhørende kaffeautomater

Region Syddanmark

Udbud af flydende kaffe og tilhørende kaffeautomater og serviceaftaler. Til Region Nordjylland og Syddanmark, samt Region Midtjylland på option.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-05-13 Udbudsbekendtgørelse
2019-10-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-05-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe
Referencenummer: 19/5
Kort beskrivelse:
Udbud af flydende kaffe og tilhørende kaffeautomater og serviceaftaler. Til Region Nordjylland og Syddanmark, samt Region Midtjylland på option.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe 📦
Yderligere CPV-kode: Elektriske kaffemaskiner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: indkobsservice@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 76631000 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=235170&B=REGIONSYDDK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=235170&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-13 📅
Tilbudsfrist: 2019-06-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 093-224146
Henviser til bekendtgørelse: 2018/S 166-378036
EUT-S-nummer: 93
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver skal i ESPD angive de oplysninger om Tilbudsgiveren, der efterspørges i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6. Bemærk at Tilbudsgiver i ESPD bl.a. skal afgive oplysninger vedr. Obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver skal i ESPD således erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af Udbudslovens § 135, stk. 1 og 3. Tilbudsgiver udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver i henhold til § 135 ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet, hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme, eller børnearbejde og andre former for menneskehandel. Ordregiver skal endvidere udelukke en Tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Ordregiver kan dog under særlige betingelser undlade at udelukke i denne situation. Tilsvarende skal Ordregiver i henhold til § 136 bl.a. udelukke en Tilbudsgiver, når Ordregiver kan påvise, en interessekonflikt i forhold til udbuddet, som ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, en konkurrencefordrejning som følge af en forudgående inddragelse af Tilbudsgiver, herunder som rådgiver i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud, som ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger, eller at Tilbudsgiver i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger mv. Udbuddet omfatter følgende ordregivere (ordregivernes hovedadresser fremgår ovenfor under Del I.1): - Region Syddanmark, der er udbuddets tovholder og dermed ansvarlig for udbudsprocessen, - Region Nordjylland, - Region Midtjylland, der alene er med på en option, jf. Del II.2.11. Ordregiver afholder et informationsmøde på det i tidsplanen anførte tidspunkt og sted, jf. udbudsbetingelserne. Tilbuddet skal fremsendes via CTM i henhold til udbudsbetingelserne.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 78 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 78 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Region Midtjylland deltager på option.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal udarbejde referenceliste. Referencelisten skal indeholde oversigt over sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af kaffeprodukter med tilhørende kaffeautomater og evt, service.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 2 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. Det er herudover et minimumskrav, at der til de pågældende referencer er leveret for minimum 5 000 000 DKK ekskl. moms pr. år af de pågældende produkter.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.
Der stilles i kontrakten forskellige krav til mærkning af produkter samt til miljø og indholdsstoffer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Begrundelse for rammeaftalen:
Baggrunden for, at kontrakten kan løbe op til 6 år, er, at der foreligger et ekstraordinært tilfælde, jf. udbudslovens § 95, stk. 2, idet leverandøren vil skulle foretage betydelige investeringer i kaffeautomater med en forventet afskrivningsperiode på minimum 6 år, idet opsætningen af kaffeautomaterne kræver særlige installationer, og idet nogle maskiner vil skulle specieltilpasses.
Vis mere
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:
Baggrunden for, at kontrakten kan løbe op til 6 år, er, at der foreligger et ekstraordinært tilfælde, jf. udbudslovens § 95, stk. 2, idet leverandøren vil skulle foretage betydelige investeringer i kaffeautomater med en forventet afskrivningsperiode på minimum 6 år, idet opsætningen af kaffeautomaterne kræver særlige installationer, og idet nogle maskiner vil skulle specieltilpasses.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2019-12-31 📅
Dato for åbning af tilbud: 2019-06-26 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg Ø
Postnummer: 9220
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postadresse: Skottenborg 26
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Midtjylland 🏙️
Kontakt
Enhed: Ditte Nicolajsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055 🌏
Internetadresse: www.rn.dk 🌏
: www.rm.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=235170&B=REGIONSYDDK 🌏
Internetadresse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=235170&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: April 2025
Tilbudsgiver skal i ESPD angive de oplysninger om Tilbudsgiveren, der efterspørges i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6.
Bemærk at Tilbudsgiver i ESPD bl.a. skal afgive oplysninger vedr. Obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver skal i ESPD således erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af Udbudslovens § 135, stk. 1 og 3.
Vis mere
Tilbudsgiver udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver i henhold til § 135 ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet, hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme, eller børnearbejde og andre former for menneskehandel.
Vis mere
Ordregiver skal endvidere udelukke en Tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Ordregiver kan dog under særlige betingelser undlade at udelukke i denne situation.
Vis mere
Tilsvarende skal Ordregiver i henhold til § 136 bl.a. udelukke en Tilbudsgiver, når Ordregiver kan påvise, en interessekonflikt i forhold til udbuddet, som ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, en konkurrencefordrejning som følge af en forudgående inddragelse af Tilbudsgiver, herunder som rådgiver i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud, som ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger, eller at Tilbudsgiver i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger mv.
Vis mere
Udbuddet omfatter følgende ordregivere (ordregivernes hovedadresser fremgår ovenfor under Del I.1):
- Region Syddanmark, der er udbuddets tovholder og dermed ansvarlig for udbudsprocessen,
- Region Nordjylland,
- Region Midtjylland, der alene er med på en option, jf. Del II.2.11.
Ordregiver afholder et informationsmøde på det i tidsplanen anførte tidspunkt og sted, jf. udbudsbetingelserne.
Tilbuddet skal fremsendes via CTM i henhold til udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere
Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Postby: x
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2019/S 093-224146 (2019-05-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-10-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 78 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Kaffe 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 202-491117
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 093-224146
EUT-S-nummer: 202
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver skal i ESPD angive de oplysninger om Tilbudsgiveren, der efterspørges i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6. Bemærk at Tilbudsgiver i ESPD bl.a. skal afgive oplysninger vedr. Obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver skal i ESPD således erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af Udbudslovens § 135, stk. 1 og 3. Tilbudsgiver udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver i henhold til § 135 ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet, hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme, eller børnearbejde og andre former for menneskehandel. Ordregiver skal endvidere udelukke en Tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Ordregiver kan dog under særlige betingelser undlade at udelukke i denne situation. Tilsvarende skal Ordregiver i henhold til § 136 bl.a. udelukke en Tilbudsgiver, når Ordregiver kan påvise, en interessekonflikt i forhold til udbuddet, som ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, en konkurrencefordrejning som følge af en forudgående inddragelse af Tilbudsgiver, herunder som rådgiver i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud, som ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger, eller at Tilbudsgiver i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger mv. Udbuddet omfatter følgende ordregivere (ordregivernes hovedadresser fremgår ovenfor under Del I.1): Region Syddanmark, der er udbuddets tovholder og dermed ansvarlig for udbudsprocessen. Region Nordjylland: Region Midtjylland, der alene er med på en option, jf. Del II.2.11 Ordregiver afholder et informationsmøde på det i tidsplanen anførte tidspunkt og sted, jf. udbudsbetingelserne. Tilbuddet skal fremsendes via CTM i henhold til udbudsbetingelserne.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Økonomi
Kvalitetskriterium (vægtning): 45 %
Kvalitetskriterium (navn): Smag
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Daglig anvendelse
Pris (justeringskoefficient): 45 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-09-13 📅
Navn: Jacobs Douwe Egberts Professional Danmark ApS
Nationalt registreringsnummer: 36473959
Postadresse: Nyvang 16
Postby: Middelfart
Postnummer: 5500
Land: Danmark 🇩🇰
Syddanmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 78 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Reference
Yderligere oplysninger
Region Syddanmark, der er udbuddets tovholder og dermed ansvarlig for udbudsprocessen.
Region Nordjylland:
Region Midtjylland, der alene er med på en option, jf. Del II.2.11
Kilde: OJS 2019/S 202-491117 (2019-10-16)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Midtjylland Nordjylland
Produkter/tjenester:
Fødevarer, drikkevarer, tobak og... Diverse næringsmidler Kaffe, te og hermed beslægtede produkter Kaffe Inventar (inkl. kontorinventar),... Husholdningsapparater Elektriske husholdningsapparater Elektriske husholdningsapparater til... Elektrotermiske apparater Elektriske kaffemaskiner