Udbud af flydende kaffe og tilhørende kaffeautomater

Region Syddanmark

Udbud af flydende kaffe og tilhørende kaffeautomater og serviceaftaler. Til Region Nordjylland og Syddanmark, samt Region Midtjylland på option.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-13.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-05-13 Udbudsbekendtgørelse
2019-10-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-05-13)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Syddanmark
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Postadresse: Damhaven 12
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Ditte Nicolajsen
Telefon: +45 76631000 📞
E-mail: indkobsservice@rsyd.dk 📧
Region: Syddanmark 🏙️
URL: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg Ø

Ordregivende myndighed
Postnummer: 9220
Region: Nordjylland 🏙️
URL: www.rn.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postadresse: Skottenborg 26
Postby: Viborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8800
Region: Midtjylland 🏙️
URL: www.rm.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=235170&B=REGIONSYDDK 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=235170&B=REGIONSYDDK 🌏
URL til indkøbsværktøj: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=235170&B=REGIONSYDDK 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af flydende kaffe og tilhørende kaffeautomater 19/5
Produkter/tjenester: Kaffe 📦
Kort beskrivelse:
“Udbud af flydende kaffe og tilhørende kaffeautomater og serviceaftaler. Til Region Nordjylland og Syddanmark, samt Region Midtjylland på option.”
Anslået værdi uden moms: DKK 78 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske kaffemaskiner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffe 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af flydende kaffe og tilhørende kaffeautomater og serviceaftaler. Til Region Nordjylland og Syddanmark, samt Region Midtjylland på option.”
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 78 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Region Midtjylland deltager på option.
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal udarbejde referenceliste. Referencelisten skal indeholde oversigt over sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. En reference...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 2 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. Det er herudover et...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Beskrivelse
I tilfælde af rammeaftaler skal der gives en begrundelse for enhver varighed på over 8 år:
“Baggrunden for, at kontrakten kan løbe op til 6 år, er, at der foreligger et ekstraordinært tilfælde, jf. udbudslovens § 95, stk. 2, idet leverandøren vil...”    Vis mere
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 166-378036
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-06-26 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2019-12-31 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2019-06-26 10:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: April 2025
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver skal i ESPD angive de oplysninger om Tilbudsgiveren, der efterspørges i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6. Bemærk at Tilbudsgiver i ESPD...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Postby: x
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2019/S 093-224146 (2019-05-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-10-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 78 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Økonomi
Kvalitetskriterium (vægtning): 45 %
Kvalitetskriterium (navn): Smag
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Daglig anvendelse
Pris (justeringskoefficient): 45 %

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 093-224146

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Kontrakt om levering af flydende kaffe med tilhørende automater
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-09-13 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Jacobs Douwe Egberts Professional Danmark ApS
Nationalt registreringsnummer: 36473959
Postadresse: Nyvang 16
Postby: Middelfart
Postnummer: 5500
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Syddanmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 78 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 78 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver skal i ESPD angive de oplysninger om Tilbudsgiveren, der efterspørges i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6. Bemærk at Tilbudsgiver i ESPD...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 202-491117 (2019-10-16)