Udbud af elforsyningskomponenter

TREFOR Infrastruktur A/S

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på komponenter til elforsyningsbranchen, såsom kabler, kabelskabe, muffer, sikringer og kabelrør for spændingsniveauerne 0,4 kV og 10 kV samt værnemidler, bolte, industrikomponenter og håndværktøj.
Kravene til de udbudte produkter er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen, jf. aftalebilag 2, mens Ordregivers krav til rammeaftalens vilkår fremgår af det vedlagte udkast til rammeaftale.
Rammeaftalen vil være gældende fra den 1.11.2019 til og med den 31.10.2022 med mulighed for, at Ordregiver kan forlænge i 2 x 12 måneder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-02-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-01-24.

Hvem?

• TREFOR Infrastruktur A/S

Hvad?

• Elektrisk tilbehør › Elektriske komponenter
• Strømforsyninger › Mellemspændingsudstyr

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-01-24	Udbudsbekendtgørelse
2019-03-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-01-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Elartikler og tilbehør
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på komponenter til elforsyningsbranchen, såsom kabler, kabelskabe, muffer, sikringer og kabelrør for spændingsniveauerne 0,4 kV og 10 kV samt værnemidler, bolte, industrikomponenter og håndværktøj. Kravene til de udbudte produkter er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen, jf. aftalebilag 2, mens Ordregivers krav til rammeaftalens vilkår fremgår af det vedlagte udkast til rammeaftale. Rammeaftalen vil være gældende fra den 1.11.2019 til og med den 31.10.2022 med mulighed for, at Ordregiver kan forlænge i 2 x 12 måneder.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Elartikler og tilbehør 📦
Yderligere CPV-kode: Elektriske komponenter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: TREFOR Infrastruktur A/S
Postadresse: Kokbjerg 30
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: https://trefor.dk/ 🌏
E-mail: mejo@trefor.dk 📧
Telefon: +45 28441866 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=230064&B=EWII-OLD 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=230064&B=EWII-OLD 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-24 📅
Tilbudsfrist: 2019-02-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-01-29 📅
Startdato: 2019-11-01 📅
Slutdato: 2022-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 020-044502
EUT-S-nummer: 20
Yderligere oplysninger

Vedr. forhandling: Ordregiver forventer at gennemføre 2 forhandlingsrunder. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at tildele rammeaftalen på grundlag af det indledende tilbud og dermed undlade at gennemføre forhandlingsrunderne. Antallet af bydende vil blive reduceret i løbet af forhandlingerne. Ordregiver forventer således at reducere antallet af bydende til 3 tilbudsgivere til 2 forhandlingsrunde, forudsat at 2 forhandlingsrunde gennemføres. En evt. reducering vil ske på baggrund af det for udbuddet fastsatte tildelingskriterium. Efter afholdelse af forhandlingsmøder opfordrer Ordregiver ved opfordringsskrivelse tilbudsgiverne til at afgive deres endelige tilbud indenfor en af Ordregiver fastsat frist. Opfordringsskrivelsen kan muligvis indeholde ændringer til det allerede offentliggjorte udbudsmateriale. Tilbudsgivernes endelige tilbud evalueres af Ordregiver ved angivelse af det for udbuddet fastsatte tildelingskriterium. Ordregiver er efter tildelingsbeslutningen berettiget til at gennemføre afsluttende forhandlinger med den valgte tilbudsgiver.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kravene til de udbudte produkter er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen, jf. aftalebilag 2, mens Ordregivers krav til rammeaftalens vilkår fremgår af det vedlagte udkast til rammeaftale.

Rammeaftalen vil være gældende fra den 1.11.2019 til og med den 31.10.2022 med mulighed for, at Ordregiver kan forlænge i 2 x 12 måneder.

Anslået samlet værdi: 60 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 60 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver har mulighed for at forlænge aftalen i 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver har mulighed for at forlænge aftalen i 2 x 12 måneder.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Gældende udbudslovgivning:

Samtlige selskaber, der er koncernforbundne med TREFOR Infrastruktur kan hos Leverandøren købe de af Aftalen omfattede produkter på de i Aftalen fastsatte vilkår.

Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 39 17 42 19
Navn på ordregivende myndighed: Ewii
Nationalt registreringsnummer: 26 23 06 91
Navn på ordregivende myndighed: Ewii A/S
Nationalt registreringsnummer: 28 29 79 47
Navn på ordregivende myndighed: Ewii Energi A/S
Nationalt registreringsnummer: 20 81 04 40
Navn på ordregivende myndighed: Ewii Production A/S
Nationalt registreringsnummer: 31 08 86 58
Navn på ordregivende myndighed: Ewii Teknik A/S
Nationalt registreringsnummer: 19 06 54 72
Navn på ordregivende myndighed: Ewii Bredbånd A/S
Nationalt registreringsnummer: 39 17 41 11
Navn på ordregivende myndighed: TREFOR El-net A/S
Nationalt registreringsnummer: 20 80 63 97
Navn på ordregivende myndighed: TREFOR Vand A/S
Nationalt registreringsnummer: 20 80 64 00
Navn på ordregivende myndighed: TREFOR Varme A/S
Nationalt registreringsnummer: 17 01 01 31
Navn på ordregivende myndighed: Ewii Fibernet A/S
Nationalt registreringsnummer: 27 97 00 36
Kontakt
Enhed: Mette Jørgensen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/351020 🌏
E-mail: mejo@ewii.com 📧
Internetadresse: www.ewii.com 🌏
: www.trefor.dk 🌏
: www.trefor-elnet.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=230064&B=EWII-OLD 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Vedr. forhandling:

Ordregiver forventer at gennemføre 2 forhandlingsrunder. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at tildele rammeaftalen på grundlag af det indledende tilbud og dermed undlade at gennemføre forhandlingsrunderne.

Antallet af bydende vil blive reduceret i løbet af forhandlingerne. Ordregiver forventer således at reducere antallet af bydende til 3 tilbudsgivere til 2 forhandlingsrunde, forudsat at 2 forhandlingsrunde gennemføres. En evt. reducering vil ske på baggrund af det for udbuddet fastsatte tildelingskriterium.

Efter afholdelse af forhandlingsmøder opfordrer Ordregiver ved opfordringsskrivelse tilbudsgiverne til at afgive deres endelige tilbud indenfor en af Ordregiver fastsat frist. Opfordringsskrivelsen kan muligvis indeholde ændringer til det allerede offentliggjorte udbudsmateriale.

Tilbudsgivernes endelige tilbud evalueres af Ordregiver ved angivelse af det for udbuddet fastsatte tildelingskriterium. Ordregiver er efter tildelingsbeslutningen berettiget til at gennemføre afsluttende forhandlinger med den valgte tilbudsgiver.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 020-044502 (2019-01-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-03-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-03-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 050-116095
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 020-044502
EUT-S-nummer: 50
Yderligere oplysninger

TREFOR modtog 2 ansøgninger inden ansøgningsfristens udløb den 26.2.2019 kl. 12:00. Begge ansøgninger var imidlertid…

… konditionsmæssige. Som anført i udbudsbetingelsernes afsnit 2.3, ville TREFOR udvælge 3-5 ansøgere, som ville blive opfordret til at afgive tilbud. Efter TREFORs vurdering udgør 2 ansøgere ikke en tilstrækkelig konkurrence. På denne baggrund har TREFOR besluttet at aflyse det igangværende udbud og umiddelbart derefter offentliggøre et nyt udbud af elforsyningskomponenter.

… konditionsmæssige.

Som anført i udbudsbetingelsernes afsnit 2.3, ville TREFOR udvælge 3-5 ansøgere, som ville blive opfordret til at afgive tilbud.

Efter TREFORs vurdering udgør 2 ansøgere ikke en tilstrækkelig konkurrence.

På denne baggrund har TREFOR besluttet at aflyse det igangværende udbud og umiddelbart derefter offentliggøre et nyt udbud af elforsyningskomponenter.

Kilde: OJS 2019/S 050-116095 (2019-03-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning (5 nye indkøb)

Eludstyr (1)

Elartikler og tilbehør (1)