Udbud af drift af vejbelysning 2020-2021

Kort beskrivelse

Rammeudbuddet omfatter 3 delkontrakter vedrørende drift af vejbelysning. Delkontrakterne er opdelt geografisk i hhv. Norddanmark (ND), Syddanmark (SD) og Østdanmark (OD).
For yderligere beskrivelse af kontrakterne, se udbudsmaterialet.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Tilbudsgiver skal fremsende oplysninger om virksomhedens nettoomsætning for det seneste regnskabsår (revisorpåtegnet eller kopi af årsregnskab).
For virksomheder, der har været etableret i en kortere periode, fremsendes oplysningerne for så lang en periode som muligt.
Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed,idet summen af virksomhedernes nettoomsætning skal opfylde minimumskravet.
Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der gives fuldmagt til en person, der bemyndiges til at tegne sammenslutningen. Samtlige deltagende virksomheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder.
Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder i form af en erklæring om solidarisk hæftelse.
Der ønskes ikke oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis økonomiske og finansielle kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet.

Delkontrakt 1 - VB-ND:
- Nettoomsætning for seneste regnskabsår skal være mindst 12 000 000 DKK.
Delkontrakt 2 - VB-SD:
- Nettoomsætning for seneste regnskabsår skal være mindst 12 000 000 DKK.
Delkontrakt 3 - VB-OD:
- Nettoomsætning for seneste regnskabsår skal være mindst 12 000 000 DKK.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Tilbudsgiver skal fremsende referenceliste med relevante driftsarbejder indenfor de seneste 5 år vedrørende drift af belysningsanlæg. Referencelisten bør indeholde oplysninger om projektnavn, kontraktform, ordregiver, kontraktsum,udførelsestidspunkt samt beskrivelse af kontraktens indhold. Der ønskes maksimalt 5 referencer. Kravet vedrørende er udvidet fra 3 til 5 år med henblik på at sikre tilstrækkelig konkurrence.
Tilbudsgiver skal endvidere fremsende oplysninger om nøglemedarbejderes kompetencer. Tilbudsgiver skal give oplysning om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos de medarbejdere, der hos tilbudsgiveren er ansvarlige for udførelsen af arbejdet under kontrakten. Oplysningerne afgives
I ESPD pr. medarbejder ved navn, ansættelsesfirma, og beskrivelse af, hvordan krav til kompetencer opfyldes med den konkrete medarbejder. Om nødvendigt dokumenteres oplysninger ved fremsendelse af CV ved forespørgsel. Der skal fremsendes information om kompetencer for følgende medarbejderkategorier (nøglepersoner):
1) Entrepriseleder;
2) Ledende servicemontør;
3) Servicemontør.
En medarbejder kan dække flere medarbejderkategorier.
Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der fremsendes referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde minimumskravet.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder.
Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder om deres forpligtelser i så henseende.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, henledes opmærksomheden på udbudsloven, § 144, stk. 3.
Der ønskes ikke oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis tekniske og faglige kapacitettilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet.

Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)

Delkontrakt 1 - VB-ND:
Krav til referencer:
Tilbudsgiver skal have dokumenteret erfaring med drift af belysningsanlæg, herunder arbejde med fejlsøgning og med systemer med kabler i jord, driftsovervågning, forbyggende - og afhjælpende vedligehold samt vagtordninger.
Tilbudsgiver skal have opnået erfaring med drift af belysningsanlæg til en årlig værdi (omsætning) på mindst 6 000 000 DKK i mindst et af de 5 seneste år.
Krav til nøglemedarbejderes kompetencer:
1) Entrepriseleder:
— Uddannelse som el-ingeniør eller elektriker,
— Supplerende lederuddannelse ved efteruddannelse af minimum samlet 2 ugers varighed,
— Mindst 5 års erfaring med entrepriseledelse, heraf mindst 1 års erfaring med en eller flere kontrakter til en samlet årlig værdi (omsætning) på mindst 6 000 000 DKK i mindst 1 af de 5 seneste år.
2) Ledende servicemontør:
— Minimum 3 års erfaring med drift af belysningsanlæg,
— Minimum 8 års erfaring som udlært elektriker,
— Arbejdserfaring med daglig ledelse af minimum 3 elektrikere i minimum 3 år,
— Vejen som arbejdsplads, trin II,
— L-AUS kursus.
3) Servicemontør:
— Udlært elektriker, maskinarbejder eller tilsvarende,
— Minimum 2 års erfaring med arbejde inden for drift af belysningsanlæg,
— L-AUS kursus.
Delkontrakt 2 - VB-SD:
Krav til referencer:
Tilbudsgiver skal have dokumenteret erfaring med drift af belysningsanlæg, herunder arbejde med fejlsøgning og med systemer med kabler i jord, driftsovervågning, forbyggende - og afhjælpende vedligehold samt vagtordninger.
Tilbudsgiver skal have opnået erfaring med drift af belysningsanlæg til en årlig værdi (omsætning) på mindst 6 000 000 DKK i mindst et af de 5 seneste år. Krav til nøglemedarbejderes kompetencer:
1) Entrepriseleder:
— Uddannelse som el-ingeniør eller elektriker,
— Supplerende lederuddannelse ved efteruddannelse af minimum samlet 2 ugers varighed,
— Mindst 5 års erfaring med entrepriseledelse, heraf mindst 1 års erfaring med en eller flere kontrakter til en samlet årlig værdi (omsætning) på mindst 6 000 000 DKK i mindst 1 af de 5 seneste år.
2) Ledende servicemontør:
— Minimum 3 års erfaring med drift af belysningsanlæg,
— Minimum 8 års erfaring som udlært elektriker,
— Arbejdserfaring med daglig ledelse af minimum 3 elektrikere i minimum 3 år,
— Vejen som arbejdsplads, trin II,
— L-AUS kursus.
3) Servicemontør:
— Udlært elektriker, maskinarbejder eller tilsvarende,
— Minimum 2 års erfaring med arbejde inden for drift af belysningsanlæg,
— L-AUS kursus.
Delkontrakt 3 - VB-OD:
Krav til referencer:
Tilbudsgiver skal have dokumenteret erfaring med drift af belysningsanlæg, herunder arbejde med fejlsøgning og med systemer med kabler i jord, driftsovervågning, forbyggende - og afhjælpende vedligehold samt vagtordninger.
Tilbudsgiver skal have opnået erfaring med drift af belysningsanlæg til en årlig værdi (omsætning) på mindst 6 000 000 DKK i mindst et af de 5 seneste år. Krav til nøglemedarbejderes kompetencer:
1) Entrepriseleder:
— Uddannelse som el-ingeniør eller elektriker,
— Supplerende lederuddannelse ved efteruddannelse af minimum samlet 2 ugers varighed,
— Mindst 5 års erfaring med entrepriseledelse, heraf mindst 1 års erfaring med en eller flere kontrakter til en samlet årlig værdi (omsætning) på mindst 6 000 000 DKKi mindst 1 af de 5 seneste år.
2) Ledende servicemontør:
— Minimum 3 års erfaring med drift af belysningsanlæg,
— Minimum 8 års erfaring som udlært elektriker,
— Arbejdserfaring med daglig ledelse af minimum 3 elektrikere i minimum 3 år,
— Vejen som arbejdsplads, trin II,
— L-AUS kursus.
3) Servicemontør:
— Udlært elektriker, maskinarbejder eller tilsvarende,
— Minimum 2 års erfaring med arbejde inden for drift af belysningsanlæg,
— L-AUS kursus.

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven § § 135 - 136, er udelukkelsesgrundene anført iudbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2, gældende for udbuddet.
Tilbud skal afgives på dansk, men bilag vedr. betingelser for deltagelse accepteres på dansk, engelsk, norsk og svensk.
Eventuelle spørgsmål stilles til e-mailadressen anført i udbudsmaterialet, Bestemmelser om udbud og tilbud, afsnit 4.
Spørgsmål og svar vil blive gjort tilgængelige på internetadressen anført i I.3), under Aktuelle udbud.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Frister for og procedurer for klager fremgår af "Lov om Klagenævnet for Udbud", lov nr. 492 af 12.5.2010, med efterfølgende ændringer, sidst lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Det er en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1.

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven § § 135 - 136, er udelukkelsesgrundene anført i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2, gældende for udbuddet.
Tilbud skal afgives på dansk, men bilag vedr. betingelser for deltagelse accepteres på dansk, engelsk, norsk og svensk.
Eventuelle spørgsmål stilles til e-mailadressen anført i udbudsmaterialet, bestemmelser om udbud og tilbud, afsnit 4.
Spørgsmål og svar vil blive gjort tilgængelige på internetadressen anført i I.3), under aktuelle udbud.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Frister for og procedurer for klager fremgår af "Lov om Klagenævnet for Udbud", lov nr. 492 af 12. maj 2010, med efterfølgende ændringer, sidst lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Det er en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1.