Udbud af distribution af bioposer for Københavns Kommune

Københavns Kommune, Teknik og Miljøforvaltningen, Byens Drift, Affald og Genbrug

Opgaven omfatter distribution af bioposer til husstande i etagebyggeri mv. for Københavns Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-03-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-02-08.

Hvem?

• Københavns Kommune, Teknik og Miljøforvaltningen, Byens Drift, Affald og Genbrug

Hvad?

• Postbefordring og kurértjeneste › Kurértjeneste
• Postbefordring og kurértjeneste › Postbefordring

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-02-08	Udbudsbekendtgørelse
2019-06-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-02-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Postbefordring og kurértjeneste
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter distribution af bioposer til husstande i etagebyggeri mv. for Københavns Kommune.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Postbefordring og kurértjeneste 📦
Yderligere CPV-kode: Postbefordring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Teknik og Miljøforvaltningen, Byens Drift, Affald og Genbrug
Postadresse: Islands Brygge 37
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/99167848.aspx 🌏
E-mail: ibca@a-r-c.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/99167848.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/99167848.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-02-08 📅
Tilbudsfrist: 2019-03-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-02-12 📅
Startdato: 2019-06-01 📅
Slutdato: 2022-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 030-067292
EUT-S-nummer: 30
Yderligere oplysninger

Den i pkt. II.1.5 og pkt. II.2.6 angivet værdi er anslået og dækker den samlede kontraktperiode inkl. eventuel udnyttelse af option på forlængelse af kontrakten (i alt 5 år).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 5 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Borgerne i Københavns Kommune kildesorterer bioaffald og borgerne i Kommunen har fået udleveret en køkkenkurv på ca. 7 liter til bioaffald, som de kan anvende i deres køkken. Køkkenkurven skal bruges sammen med bioposer, som borgerne får udleveret af Kommunen.

Husstande i etagebyggeri (og få husstande i enfamiliehuse/dobbelthuse) skal bestille levering af bioposer via bestillingsmodulet: https://www.kk.dk/bioposer Københavns Kommune modtager ugentligt bestillinger fra ca. 1 000 husstande.

Distributøren skal levere en bestilling indenfor 5 kalenderdage og omdelingen af de bestilte leverancer kan foregå om natten. En levering består pt. af 4 ruller bioposer af 25 stk. emballeret i 1 plastpose.

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten kan forlænges med op til 2 gange 1 år, dvs. i perioden fra 1.6.2022 til 31.5.2024.

Yderligere oplysninger:

Den i pkt. II.1.5 og pkt. II.2.6 angivet værdi er anslået og dækker den samlede kontraktperiode inkl. eventuel udnyttelse af option på forlængelse af kontrakten (i alt 5 år).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Distributøren skal være registreret hos Trafikstyrelsen som postvirksomhed med et dækningsområde der som minimum omfatter Københavns Kommune.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal ved udfyldelsen af det elektroniske ESPD afgive de oplysninger, Ordregiver efterspørger som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder mindstekravene til økonomisk og finansiel kapacitet.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiveren skal enten:

a) have haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår, for hvilke der foreligger godkendte eller endeligt vedtagne årsregnskaber, eller

b) have en soliditetsgrad på mindst 10% ved udgangen af det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt eller endeligt vedtaget årsregnskab.

Tilbudsgiveren skal kunne fremlægge en tilkendegivelse fra bank, andet anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab, i hvilken banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet tilkendegiver:

a) at der inden for rammerne af tilbudsgivers engagement med banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet eller tilbudsgivers eksisterende kredit-ramme pt. er plads til at stille den i Kontraktens pkt. 12 krævede sikkerhedsstillelse, og/eller

b) at denne er indstillet på at stille den i Kontraktens pkt.12 krævede sikkerhedsstillelse.

Teknisk og faglig kompetence:

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have mindst én reference omfattende distribution efter bestilling til en specifik adresse af mindst 50 000 enheder (f.eks. breve, pakker, magasiner eller lignende) fra én eller flere forskellige kunder i en sammenhængende periode på 12 måneder indenfor de sidste 3 år.

Tilbudsgiver skal have et kvalitetssikringssystem, som minimum indeholder oplysninger/procedurebeskrivelser om følgende:

1) Virksomhedens kvalitetspolitik og/eller -mål;

2) Virksomhedens organisation og ansvarsfordeling;

3) Dokumentation og kvalitetssikringsprocedure i forhold til:

a) Klage fra kunde (Kommunen) over manglende udførelse af opgaver inden for servicemålene, og

b) Klage fra kunde (Kommunen eller anden) ved skader på 3-mands ejendom.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Distributøren skal overholde særlige vilkår om "Arbejdstagernes rettigheder" og "Distributørens samfundsansvar (CSR)". Vilkårene fremgår af Bilag 2 og Bilag 3 til Udkast til kontrakt i Udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2019-06-19 📅
Dato for åbning af tilbud: 2019-03-19 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Iben Carlsen, ARC I/S
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/99167848.aspx 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Cowi a/s
Postadresse: Jens Chr. Skous Vej 9
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Enhed: Mette Norengaard
E-mail: meno@cowi.com 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: www.cowi.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via Mercell Udbudsportal (www.mercell.com), og deltagelse samt aflevering af tilbud kan alene ske gennem Mercell Udbudsportal. Ved spørgsmål til brugen af Mercell Udbudsportal kan der rettes henvendelse til Mercell support på telefon (+45 63133700) eller på e-mail (danmark@mercell.com). Udbudsmaterialet vil tillige være tilgængeligt på Københavns Kommunes hjemmeside http://kk.dk/udbud

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 030-067292 (2019-02-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-06-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 124-303371
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 030-067292
EUT-S-nummer: 124

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Pris
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 70

Reference
Yderligere oplysninger

Københavns Kommune annullerer hermed udbuddet, idet den tilbudsgiver, som er blevet tildelt opgaven, ikke har kunnet opfylde forudsætningerne for indgåelse af kontrakten inden den af kommunen fastsatte frist herfor, og idet fristen for tilbudsgivernes vedståelse af deres tilbud på den udbudte opgave er overskredet. Opgaven vil blive genudbudt efter sommerferien (2019).

Kilde: OJS 2019/S 124-303371 (2019-06-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Post- og telekommunikationstjenester

Postbefordring og kurértjeneste