Udbud af digital selvbetjeningsløsning for parkering

Københavns Kommune, Center for Parkering i Teknik- og Miljøforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en selvbetjeningsløsning, som benyttes til at betale afgifter og licenser samt til at klage over pålagte afgifter. Der ønskes tilbud på såvel den borgerrettede front-end løsning samt det bagvedliggende system til håndtering og lagring af data. Selve serverdriften af løsningen skal varetages af leverandøren eller en af denne udpeget underleverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-09-20.

Hvem?

• Københavns Kommune, Center for Parkering i Teknik- og Miljøforvaltningen

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support › Programmering af software og konsulentvirksomhed

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-09-20	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2019-09-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Center for Parkering i Teknik- og Miljøforvaltningen
Postadresse: Islands Brygge 37
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d82e731f-2490-49ae-93a2-ae74263176fd/homepage 🌏
E-mail: seg@horten.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d82e731f-2490-49ae-93a2-ae74263176fd/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d82e731f-2490-49ae-93a2-ae74263176fd/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-20 📅
Tilbudsfrist: 2019-10-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 184-448277
EUT-S-nummer: 184
Yderligere oplysninger

Ordregiver har vurderet, at der er en sådan sammenhæng imellem de udbudte ydelser, at en opdeling af kontrakten ville indebære en række uhensigtsmæssige tekniske og juridiske grænseflader i udførelsesfasen. Udbuddet er derfor ikke opdelt i delkontrakter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 7 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker med nærværende udbud at effektivisere og sikre et drifts- og brugervenligt system til håndtering af indkøb af licenser, betaling af p-afgifter samt klager over p-afgifter.

Ordregiver efterspørger en løsning, der i videst muligt omfang er et konfigurerbart standardsystem, der kan varetage ovenstående samt relaterede opgaver som beskrevet i udbudsmaterialet.

Kontrakten omfatter levering (afklaring, installation og idriftsættelse) af den aftalte løsning i henhold til leverancebeskrivelsen. Fra Ordregivers godkendelse af overtagelsesprøven og i 4 år derefter skal leverandøren varetage driften af den leverede løsning (Driftskontrakten, Bilag 7). Driftskontrakten kan forlænges i op til 2 x 12 måneder.

Anslået værdi uden moms: 7 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver kan forlænge Driftskontrakten i 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver kan forlænge Driftskontrakten i 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøger fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6) blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre tilbudsgiver fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt den udbudte kontrakt, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at virksomheden ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.

Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1.9.2019.

Danske virksomheder skal være registeret i Det Centrale Virksomhedsregister, CVR.dk For udenlandske virksomheder skal ansøger have tilsvarende registrering i det land, hvor ansøgers virksomhed er etableret.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt den udbudte kontrakt, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende dokumentation for registreringen, hvis Ordregiver ikke kan tilgå disse oplysninger gennem offentligt tilgængelige kilder.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav:

— Gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 3 000 000 DKK de sidste 3 afsluttede regnskabsår.

Med "afsluttet regnskabsår" menes regnskabsår for hvilke der foreligger et godkendt regnskab.

Dokumentation: Den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt den udbudte kontrakt, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende godkendte årsregnskaber eller tilsvarende erklæring om omsætningen i det omfang Ordregiver ikke kan tilgå disse oplysninger gennem offentligt tilgængelige kilder.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav:

— Gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 3 000 000 DKK de sidste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav:

— Ansøger skal have udført minimum tre (3) lignende tjenesteydelser inden for de seneste 3 år (regnet fra ansøgningsfristen).

Med "lignende tjenesteydelser" menes tilpasning/udvikling af digitale løsninger, som rummer både sagsbehandlings- og borgerrettede aktiviteter.

Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:

1) Kunde (navnet på referencekunden);

2) Beskrivelse af størrelsen på kundevirksomheden - antal medarbejdere der potentielt kunne anvende systemet;

3) Om ansøger var hoved- eller underleverandør, og hvilke leverancer ansøger var ansvarlig for;

4) Omfanget af kontrakten i danske kroner, såfremt ansøger må/vil oplyse dette;

5) Anvendt teknologi for tjenesteydelserne;

6) Beskrivelse af den digitaliserede forretningsgang/løsning, herunder formålsbeskrivelse.

ESPD skal alene indeholde fem (5) referencer. Indeholder ESPD'et flere referencer, vil Ordregiver basere vurderingen på de første fem (5) referencer i ESPD'et.

Dokumentation: Ordregiver anser de oplysninger, som tilbudsgiver giver i ESPD'et vedrørende sin tekniske formåen for at udgøre den endelige dokumentation. Den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakten, vil således ikke blive afkrævet yderligere dokumentation herfor.

Mindstekrav til niveauet:

— Ansøger skal have udført minimum tre (3) lignende tjenesteydelser inden for de seneste 3 år (regnet fra ansøgningsfristen).

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der skal i forbindelse med kontrakten indgås en databehandleraftale. Kontrakten indeholder endvidere en arbejdsklausul, ligesom leverandøren skal leve op til ordregivers CSR-krav. Kontraktens servicemål samt visse milepæle er bodsbelagte.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Er der flere end tre (3) ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og som opfylder minimumskravene til egnethed, vil Ordregiver ved udvælgelsen af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive forhandlingstilbud, udvælge på baggrund af oplysningerne om ansøgers tekniske og faglige formåen.

Ordregiver vil udvælge de 3 ansøgere, som har den mest relevante erfaring.

Ved vurderingen vil Ordregiver lægge vægt på beskrivelsen af den anvendte teknologi samt beskrivelse af den digitaliserede forretningsgang/løsning anvendt ved referencen, idet Ordregiver vil udvælge de ansøgere, som har mest erfaring med projekter som i indhold og kompleksitet er mest lig den udbudte opgave. Antallet af referencer er dermed ikke afgørende, men derimod ligheden med den udbudte kontrakt.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Sebastian Greva
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d82e731f-2490-49ae-93a2-ae74263176fd/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Alle henvendelser og spørgsmål til Ordregiver skal skriftligt ske via www.udbuddet.dk

Spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelser vil blive offentliggjort på www.udbuddet.dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 184-448277 (2019-09-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)