Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en selvbetjeningsløsning, som benyttes til at betale afgifter og licenser samt til at klage over pålagte afgifter. Der ønskes tilbud på såvel den borgerrettede front-end løsning samt det bagvedliggende system til håndtering og lagring af data. Selve serverdriften af løsningen skal varetages af leverandøren eller en af denne udpeget underleverandør.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-22.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-09-20.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af digital selvbetjeningsløsning for parkering
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en selvbetjeningsløsning, som benyttes til at betale afgifter og licenser samt til at klage...”
Kort beskrivelse
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en selvbetjeningsløsning, som benyttes til at betale afgifter og licenser samt til at klage over pålagte afgifter. Der ønskes tilbud på såvel den borgerrettede front-end løsning samt det bagvedliggende system til håndtering og lagring af data. Selve serverdriften af løsningen skal varetages af leverandøren eller en af denne udpeget underleverandør.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver ønsker med nærværende udbud at effektivisere og sikre et drifts- og brugervenligt system til håndtering af indkøb af licenser, betaling af...”
Beskrivelse af udbuddet
Ordregiver ønsker med nærværende udbud at effektivisere og sikre et drifts- og brugervenligt system til håndtering af indkøb af licenser, betaling af p-afgifter samt klager over p-afgifter.
Ordregiver efterspørger en løsning, der i videst muligt omfang er et konfigurerbart standardsystem, der kan varetage ovenstående samt relaterede opgaver som beskrevet i udbudsmaterialet.
Kontrakten omfatter levering (afklaring, installation og idriftsættelse) af den aftalte løsning i henhold til leverancebeskrivelsen. Fra Ordregivers godkendelse af overtagelsesprøven og i 4 år derefter skal leverandøren varetage driften af den leverede løsning (Driftskontrakten, Bilag 7). Driftskontrakten kan forlænges i op til 2 x 12 måneder.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver kan forlænge Driftskontrakten i 2 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Er der flere end tre (3) ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og som opfylder minimumskravene til egnethed, vil Ordregiver ved udvælgelsen...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Er der flere end tre (3) ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og som opfylder minimumskravene til egnethed, vil Ordregiver ved udvælgelsen af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive forhandlingstilbud, udvælge på baggrund af oplysningerne om ansøgers tekniske og faglige formåen.
Ordregiver vil udvælge de 3 ansøgere, som har den mest relevante erfaring.
Ved vurderingen vil Ordregiver lægge vægt på beskrivelsen af den anvendte teknologi samt beskrivelse af den digitaliserede forretningsgang/løsning anvendt ved referencen, idet Ordregiver vil udvælge de ansøgere, som har mest erfaring med projekter som i indhold og kompleksitet er mest lig den udbudte opgave. Antallet af referencer er dermed ikke afgørende, men derimod ligheden med den udbudte kontrakt.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver kan forlænge Driftskontrakten i 2 x 12 måneder.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver har vurderet, at der er en sådan sammenhæng imellem de udbudte ydelser, at en opdeling af kontrakten ville indebære en række uhensigtsmæssige...”
Yderligere oplysninger
Ordregiver har vurderet, at der er en sådan sammenhæng imellem de udbudte ydelser, at en opdeling af kontrakten ville indebære en række uhensigtsmæssige tekniske og juridiske grænseflader i udførelsesfasen. Udbuddet er derfor ikke opdelt i delkontrakter.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøger fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6) blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre tilbudsgiver fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Dokumentation: Den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt den udbudte kontrakt, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at virksomheden ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.
Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1.9.2019.
Danske virksomheder skal være registeret i Det Centrale Virksomhedsregister, CVR.dk For udenlandske virksomheder skal ansøger have tilsvarende registrering i det land, hvor ansøgers virksomhed er etableret.
Dokumentation: Den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt den udbudte kontrakt, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende dokumentation for registreringen, hvis Ordregiver ikke kan tilgå disse oplysninger gennem offentligt tilgængelige kilder.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav:
— Gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 3 000 000 DKK de sidste 3 afsluttede regnskabsår.
Med "afsluttet...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav:
— Gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 3 000 000 DKK de sidste 3 afsluttede regnskabsår.
Med "afsluttet regnskabsår" menes regnskabsår for hvilke der foreligger et godkendt regnskab.
Dokumentation: Den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt den udbudte kontrakt, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende godkendte årsregnskaber eller tilsvarende erklæring om omsætningen i det omfang Ordregiver ikke kan tilgå disse oplysninger gennem offentligt tilgængelige kilder.
“Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav:
— Gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 3 000 000 DKK de sidste 3 afsluttede regnskabsår.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav:
— Ansøger skal have udført minimum tre (3) lignende tjenesteydelser inden for de seneste 3 år (regnet fra...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav:
— Ansøger skal have udført minimum tre (3) lignende tjenesteydelser inden for de seneste 3 år (regnet fra ansøgningsfristen).
Med "lignende tjenesteydelser" menes tilpasning/udvikling af digitale løsninger, som rummer både sagsbehandlings- og borgerrettede aktiviteter.
Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:
1) Kunde (navnet på referencekunden);
2) Beskrivelse af størrelsen på kundevirksomheden - antal medarbejdere der potentielt kunne anvende systemet;
3) Om ansøger var hoved- eller underleverandør, og hvilke leverancer ansøger var ansvarlig for;
4) Omfanget af kontrakten i danske kroner, såfremt ansøger må/vil oplyse dette;
5) Anvendt teknologi for tjenesteydelserne;
6) Beskrivelse af den digitaliserede forretningsgang/løsning, herunder formålsbeskrivelse.
ESPD skal alene indeholde fem (5) referencer. Indeholder ESPD'et flere referencer, vil Ordregiver basere vurderingen på de første fem (5) referencer i ESPD'et.
Dokumentation: Ordregiver anser de oplysninger, som tilbudsgiver giver i ESPD'et vedrørende sin tekniske formåen for at udgøre den endelige dokumentation. Den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakten, vil således ikke blive afkrævet yderligere dokumentation herfor.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav:
— Ansøger skal have udført minimum tre (3) lignende tjenesteydelser inden for de seneste 3 år (regnet fra...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav:
— Ansøger skal have udført minimum tre (3) lignende tjenesteydelser inden for de seneste 3 år (regnet fra ansøgningsfristen).
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der skal i forbindelse med kontrakten indgås en databehandleraftale. Kontrakten indeholder endvidere en arbejdsklausul, ligesom leverandøren skal leve op...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Der skal i forbindelse med kontrakten indgås en databehandleraftale. Kontrakten indeholder endvidere en arbejdsklausul, ligesom leverandøren skal leve op til ordregivers CSR-krav. Kontraktens servicemål samt visse milepæle er bodsbelagte.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-10-22
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Alle henvendelser og spørgsmål til Ordregiver skal skriftligt ske via www.udbuddet.dk
Spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelser vil blive offentliggjort...”
Alle henvendelser og spørgsmål til Ordregiver skal skriftligt ske via www.udbuddet.dk
Spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelser vil blive offentliggjort på www.udbuddet.dk
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 184-448277 (2019-09-20)