Udbud af Cluster Excellence Danmark - Supportfunktion for danske innovationsnetværk og klynger

Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte

Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte (SIU) samt Erhvervsstyrelsen (ERST) på vegne af Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse gennemfører et EU-Udbud vedrørende etablering og drift af "Cluster Excellence Denmark", der skal være en supportfunktion for danske innovationsnetværk og klynger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Danish Clusters / Cluster Excellence Denmark

Hvem?

• Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte

Hvad?

• Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser › Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-05-06	Udbudsbekendtgørelse
2019-09-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-05-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte
Postadresse: Bredgade 43
Postnummer: 1260
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.ufm.dk 🌏
E-mail: svi@ufm.dk 📧
Telefon: +45 72318212 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=239150&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=239150&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-06 📅
Tilbudsfrist: 2019-06-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-10 📅
Startdato: 2019-10-01 📅
Slutdato: 2020-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 090-216265
EUT-S-nummer: 90
Yderligere oplysninger
Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter da det er en samlet kontrakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 16 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

”Cluster Excellence Denmark” er en supportfunktion for danske innovationsnetværk og klynger, der har til formål at understøtte bl.a. professionaliseringen og internationaliseringen af disse.

Med nærværende udbud ønsker SIU samt ERST (på vegne af Danmarks Erhvervs-fremmebestyrelse) at videreudvikle supportfunktionen i perioden op mod 2021 (og i en eventuel forlængelsesperiode) i overensstemmelse med målet bag erhvervsfremmereformen om at konsolidere klynge- og netværksindsatsen for at skabe en mere sammenhængende og effektiv indsats til gavn for virksomheder og viden institutioner i hele landet.

Supportfunktionen skal under den udbudte kontrakt varetage følgende tre hoved-opgaver:

1) Understøtte konsolidering og reduktion af antallet af innovationsnetværk og klynger i Danmark bl.a. via facilitering af fusionsprocesser o.l.

2) Fremme professionalisering og kompetenceudvikling af klynge- og net-værkssekretariaterne

3) Understøtte en øget internationalisering af innovationsnetværk og klyngermed henblik på at skabe internationale viden- og innovationssamarbejder til gavn for virksomhederne

Supportfunktionens opgave er under kontrakten, at udvikle og udføre en række ydelser, som kan hjælpe klynge- og netværkssekretariaterne med at løse deres opgaver over for virksomheder og viden institutioner bedst muligt, samt understøtte innovationsnetværk og klynger i foranstående konsolideringsprocesser.

Konsulenten skal varetage supportfunktionen. Opgaven skal udføres inden for de rammer, der er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, og i samarbejde med en styregruppe, der nedsættes af ordregiverfællesskabet.

Anslået værdi uden moms: 16 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen kan forlænges af 2 omgange med 12 måneder pr. forlængelse.
Yderligere oplysninger: Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter da det er en samlet kontrakt.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København K

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

Tilbudsgivers egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

(egenkapital): Virksomhedens balance eller uddrag heraf i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD del IV ”Udvælgelseskriterier”, afsnit C.

Oplysninger om referencer skal indeholde beskrivelse af opgaven samt angivelse af beløb, datoer og kontaktperson hos kunden/modtagere, såvel offentlige som private.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Ordregiver forlanger ikke yderligere dokumentation vedrørende referencer, men forbeholder sig ret til at kontakte kunderne.

Mindstekrav til niveauet:

• Tilbudsgiver skal kunne dokumentere mindst 1 reference for arbejde med opgaver, som er udført inden for de seneste tre år (regnet fra tilbudsfristen), vedrørende konsolidering, professionalisering og/eller internationalisering af innovationsnetværk og/eller klynger og/eller samarbejde med offentlige myndigheder om løsning af opgaver vedr. konsolidering, professionalisering og/eller internationalisering af innovationsnetværk og/eller klynger.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-06-07 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64952811
Navn på ordregivende myndighed: Erhvervsstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10150817
Postadresse: Vejlsøvej 29
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Kontakt
Enhed: Søs Vith
Internetadresse: www.ufm.dk 🌏
E-mail: rasple@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=239150&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.

Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 22. maj 2019, kl. 12. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Tilbudsgiver skal som del af sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151-152, jf.§ 153.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

De nærmere betingelser for tilbudsgivning fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside indeholder nærmere vejledning om udfyldelse af ESPD på følgende side:

http://www.kfst.dk/Offentlig-konkurrence/Udbud/Udbudsregler/ESPD

Ordregiver har også udarbejdet en vejledning til udfyldelse af ESPD, som er tilgængelig i det elektroniske udbudssystem.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://klfu.naevneneshus.dk/.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 090-216265 (2019-05-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-09-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 180-438959
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 090-216265
EUT-S-nummer: 180

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Supportfunktionen skal under den udbudte kontrakt varetage følgende 3 hoved-opgaver:

1) Understøtte konsolidering og reduktion af antallet af innovationsnetværk og klynger i Danmark bl.a. via facilitering af fusionsprocesser o.l.;

2) Fremme professionalisering og kompetenceudvikling af klynge- og netværkssekretariaterne;

3) Understøtte en øget internationalisering af innovationsnetværk og klyngermed henblik på at skabe internationale viden- og innovationssamarbejder til gavn for virksomhederne.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsning af supportfunktionens opgaver
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Faglige kompetencer, erfaring og organisering
Pris (justeringskoefficient): 0

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-09-09 📅
Navn: Danish Clusters / Cluster Excellence Denmark
Nationalt registreringsnummer: 35814795
Postadresse: Havnen 66
Postby: Lemvig
Postnummer: 7620
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: bob@clusterexcellencedenmark.dk 📧
Land: Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Reference
Yderligere oplysninger

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 22.5.2019, kl. 12:00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://klfu.naevneneshus.dk/

Kilde: OJS 2019/S 180-438959 (2019-09-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (16 nye indkøb)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser (4)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning (3)