Udbud af boldbanevedligehold

Odense Kommune

Udbud vedr. drift og vedligehold af boldbaner samt gartnerydelser omkring boldbaner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-09-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• HedeDanmark A/S
• Tolstrup A/S

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-09-23	Udbudsbekendtgørelse
2019-12-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-09-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl
Kort beskrivelse:

Udbud vedr. drift og vedligehold af boldbaner samt gartnerydelser omkring boldbaner.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl 📦
Yderligere CPV-kode: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder 📦
Vedligeholdelse af sportsarealer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://www.odense.dk/ 🌏
E-mail: solj@odense.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/296a2652-acde-4049-b25d-3281e04e4bdc/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/296a2652-acde-4049-b25d-3281e04e4bdc/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-23 📅
Tilbudsfrist: 2019-10-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 186-452455
EUT-S-nummer: 186

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 56 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Boldbanevedligehold
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Delaftale 1 vedrører drift og vedligehold af boldbaner.
Anslået værdi uden moms: 36 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Delaftale 2 - Gartnerydelser omkring boldbaner
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Delaftale 2 vedrører gartnerydelser omkring boldbaner.
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænge i 2 x 12 måneder på samme vilkår.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Delaftale 1 - Omsætning i de seneste 3 regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet: Delaftale 1 - Årlig omsætning på minimum 4 000 000 KK de seneste 3 regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:

- Delaftale 1- Mindst 3 sammenlignelige referencer de seneste 3 år,

- Delaftale 2- Mindst 3 sammenlignelige referencer de seneste 3 år.

Mindstekrav til niveauet:

Delaftale 1:

Tilbudsgiver skal dokumentere at have gennemført mindst 3 sammenlignelige referencer de seneste 3 år.

- Minimum 1 af de 3 referencer skal have omfattet drift og vedligehold af mindst 50 boldbaner,

- Det er et krav at tilbudsgiver har udført arbejdet. Såfremt tilbudsgiver ikke selv har udført arbejdet, skal denne støtte sig på evt. underleverandørers referencer, jf. pkt. 8.5,

- Referencerne skal vedrøre løbende samarbejder, f.eks. en flerårig kontrakt/rammeaftale og således ikke enkeltstående arbejder,

- Referencens alder regnes fra referencens slutdato og datoen for tilbudsfristen for dette udbud. Der må gerne være tale om referencer, der vedrører igangværende arbejder.

Sammenlignelige referencer indebærer, at referencerne skal ligge inden for drift og vedligehold af boldbaner, og mindst omfatter følgende opgavetyper:

- Græsklipning på boldbaner,

- Vertikalskæring, eftersåning, gødning og topdressing,

- Dybdeløsning samt udlægning af græstørv på boldbaner.

Hver enkelt reference behøver ikke at omfatte alle relevante opgavetyper, men samlet skal referencerne dække alle de omtalte opgavetyper.

Delaftale 2:

- Tilbudsgiver skal dokumentere at have gennemført mindst 3 sammenlignelige referencer de seneste 3 år. Hver enkelt reference skal have en kontraktsum på minimum 500 000 DKK pr. år,

Sammenlignelige referencer indebærer, at referencerne skal ligge indenfor drift og vedligehold af grønne områder, og mindst omfatte følgende opgavetyper:

- Gartnerisk pleje,

- Beplantningspleje,

- Ukrudtsbekæmpelse,

- Græsslåning,

- Renhold af arealer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-10-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Kontakt
Enhed: Sofie Lind Petersen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/296a2652-acde-4049-b25d-3281e04e4bdc/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/296a2652-acde-4049-b25d-3281e04e4bdc/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Det forventes at området udbydes efter kontraktudløb 4 år + 2 års option.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 186-452455 (2019-09-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 496 507 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 238-584677
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 186-452455
EUT-S-nummer: 238

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-11-21 📅
Navn: HedeDanmark A/S
Postadresse: Klostermarken 12
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 3698112.2 DKK 💰
Navn: Tolstrup A/S
Postadresse: Tolstrup Alle 18
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Den samlede værdi af udbuddet: 1798395.14 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2019/S 238-584677 (2019-12-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (8 nye indkøb)