Udbud af boldbanevedligehold

Odense Kommune

Udbud vedr. drift og vedligehold af boldbaner samt gartnerydelser omkring boldbaner.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-09-23.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-09-23 Udbudsbekendtgørelse
2019-12-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-09-23)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Odense Kommune
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Postadresse: Flakhaven 2
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Sofie Lind Petersen
E-mail: solj@odense.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.odense.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/296a2652-acde-4049-b25d-3281e04e4bdc/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/296a2652-acde-4049-b25d-3281e04e4bdc/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/296a2652-acde-4049-b25d-3281e04e4bdc/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af boldbanevedligehold
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl 📦
Kort beskrivelse:
“Udbud vedr. drift og vedligehold af boldbaner samt gartnerydelser omkring boldbaner.”
Anslået værdi uden moms: DKK 56 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 1

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 - Boldbanevedligehold
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af sportsarealer 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Delaftale 1 vedrører drift og vedligehold af boldbaner.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 36 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2 - Gartnerydelser omkring boldbaner
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Delaftale 2 vedrører gartnerydelser omkring boldbaner.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 20 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænge i 2 x 12 måneder på samme vilkår.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Delaftale 1 - Omsætning i de seneste 3 regnskabsår.
Betingelser for deltagelse
Delaftale 1 - Årlig omsætning på minimum 4 000 000 KK de seneste 3 regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Delaftale 1- Mindst 3 sammenlignelige referencer de seneste 3 år, - Delaftale 2- Mindst 3 sammenlignelige referencer de seneste 3 år.”
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Delaftale 1: Tilbudsgiver skal dokumentere at have gennemført mindst 3 sammenlignelige referencer de seneste 3 år. - Minimum 1 af de 3 referencer skal have...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-10-23 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2019-10-23 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Det forventes at området udbydes efter kontraktudløb 4 år + 2 års option.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 186-452455 (2019-09-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 5 496 507 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 186-452455

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-11-21 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: HedeDanmark A/S
Postadresse: Klostermarken 12
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3698112.2 💰

2️⃣
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tolstrup A/S
Postadresse: Tolstrup Alle 18
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1798395.14 💰
Kilde: OJS 2019/S 238-584677 (2019-12-06)