Udbud af biler og varevogne til Slagelse Kommune

Slagelse Kommune

Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud vedr. finansiel leasing af hhv. 143 biler (hvid plade) og 9 varevogne (gul plade) til hjemmeplejen, administrationen og andre kommunale virksomheder.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-09-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Autohhallen, Kalundborg A/S
• Peugeot Slagelse - Ringsted

Hvem?

• Slagelse Kommune

Hvad?

• Bankydelser › Finansiel leasing
• Motorkøretøjer › Personbiler
• Motorkøretøjer til godstransport › Varevogne

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-09-10	Udbudsbekendtgørelse
2020-01-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-09-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Finansiel leasing
Referencenummer: 050919
Kort beskrivelse:

Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud vedr. finansiel leasing af hhv. 143 biler (hvid plade) og 9 varevogne (gul plade) til hjemmeplejen, administrationen og andre kommunale virksomheder. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Finansiel leasing 📦
Yderligere CPV-kode: Personbiler 📦
Varevogne 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Blandet

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Slagelse Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 11
Postnummer: 4200
Postby: Slagelse
Kontakt
Internetadresse: https://www.slagelse.dk 🌏
E-mail: johra@slagelse.dk 📧
Telefon: +45 58573011 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=249183&B=SLAGELSE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=249183&B=SLAGELSE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-10 📅
Tilbudsfrist: 2019-10-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 176-428775
EUT-S-nummer: 176
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger findes i det øvrige udbudsmateriale.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).

Anslået samlet værdi: 12 300 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale I:
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Finansiel leasing af 143 personbiler (hvid plade; årlig kørsel: I gennemsnit 25 000 km pr. bil) inkl. service- og reparationsaftale til Slagelse Kommunes hjemmepleje og administration.

Finansiering sker igennem KommuneLeasing, hvor leverandøren tilbagekøber bilerne efter endt leasingperiode til en i tilbuddet angivet restværdi.

Leveringen af de leasede biler sker løbende på en lokalitet bestemt af Slagelse Kommune.

Aftalen tildeles "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" identificeret som "bedste forhold mellem pris og kvalitet" ud fra tildelingskriterierne pris (60%) og kvalitet (40%). Kvalitetskriteriet opdeles i følgende underkriterier, som samlet betegnes "Ergonomi og APV".

Underkriterierne ser ud som følger:

— Antal cm mellem vej og dørpanel/indstigningskant (8%),

— Antal cm mellem dørpanel/indstigningskant og…

… øverste kant i dørrammen (8%),

… bunden i bilen ved førerpladsen (5%),

— Samlet fornemmelse af plads og rum v. førerplads samt generel køreoplevelse (3%),

— Læssehøjde ved bagagerum (1%),

— Komfort (5%),

— Placering af bilens instrumenter og betjeningsgreb, m.v. (2%),

— Udsyn og blinde vinkler (3%),

— Automatisk nødbremse og/eller advarsel ved forhindringer (0,5%),

— Automatisk parkering (0,5%),

— Vejbaneindikator/vognbaneassistent (0,5%),

— Fartpilot (0,5%),

— Automatgear (3%).

I denne forbindelse skal det bemærkes, at Slagelse Kommune afviser tilbud som ukonditionsmæssige, hvis de:

- Indeholder forbehold for eller afvigelser fra udbuddets betingelser og minimumskrav.

Herunder Ikke er vedlagt de dokumenter, der er efterspurgt i udbuddet: Dvs. korrekt udfyldt tilbudsliste, jf. udbudsmaterialets bilag 3, samt korrekt udfyldt ESPD-dokument, jf. Udbudsbetingelserne, afsnit 7,

- Ikke er modtaget korrekt (fx. udenom udbudssystemet "EU-Supply"), herunder ikke er modtaget rettidigt,

- Tilbudsgiver er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde, jf. Udbudsloven § § 135 og 137.

Tilbudsgiver opfordres derfor til at sætte sig nøje ind i udbudsmaterialets bestemmelser og frister, samt i øvrigt stille spørgsmål, hvis der forhold, som giver anledning til tvivl.

Anslået værdi uden moms: 11 600 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger: Yderligere oplysninger findes i det øvrige udbudsmateriale.
Delkontraktens titel: Delaftale II
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Finansiel leasing af 9 varevogne (på gule plader; årlig kørsel: I gennemsnit 10 000 km pr. bil) inkl. service- og reparationsaftale til Slagelse Kommunes øvrige virksomheder. Finansiering sker igennem KommuneLeasing, hvor leverandøren tilbagekøber bilerne efter endt leasingperiode til en i tilbuddet angivet restværdi.

Leveringen af de leasede varevogne sker løbende på en lokalitet nærmere bestemt af Slagelse Kommune.

Aftalen tildeles "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" identificeret som laveste pris.

Anslået værdi uden moms: 700 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Slagelse Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Udbuddet indeholder ingen egnethedskrav under denne kategori.
Økonomisk og finansiel stilling:

- Tilbudsgivers egenkapital for de 2 seneste regnskabsår skal angives i ESPD-dokumentet. Egenkapitalen for de pågældende regnskabsår skal som minimum være positiv,

- Tilbudsgivers erhvervs- og produktansvarsforsikring skal angives i ESPD-dokumentet. Den årlige dækning skal udgøre minimum 10 000 000 DKK i alt.

Mindstekrav til niveauet:

— Positiv egenkapital for de 2 seneste regnskabsår,

— Erhvervs- og produktansvarsforsikring på minimum 10 000 000 DKK i alt/årligt.

Teknisk og faglig kompetence:

- Tilbudsgiver skal angive minimum én reference for en tidligere indgået aftale, som tilsvarer nærværende udbud. Med ”tilsvarer” forstås, at referencen også skal omfatte levering af biler inkl. service- og reparationsaftale. Desuden skal referencen omhandle levering af minimum 10 stk. biler eller varevogne til private virksomheder eller offentlige myndigheder, uanset om der bydes på Delaftale I eller Delaftale II. Referencen må maksimalt være 5 år gammel.

Mindstekrav til niveauet:

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontraktudførelsesvilkårene, herunder bl.a. leveringsterminer for de enkelte køretøjer, samt vilkår for service- og reparationsaftalen, er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-10-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 8:00
Sted: Åbningsproceduren vil finde sted på en lokalitet nærmere defineret af Slagelse Kommune, SØD, Indkøb og Forsikring.
Yderligere oplysninger:

Åbningsproceduren vil foretages af udbuddets åbningskomité nærmere defineret af Slagelse Kommune, SØD, Indkøb og Forsikring.

Åbningsproceduren foregår i lukkede lokaler, dvs. tilbudsgiver kan ikke overvære åbningen.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188505
Kontakt
Enhed: Johanne Rasmussen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193892 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=249183&B=SLAGELSE 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i nærværende punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 176-428775 (2019-09-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud om finansiel leasing af hhv. 143 biler (hvide plader) og 9 varevogne (gule plader) til hjemmeplejen, administrationen og andre kommunale virksomheder m.v. Udbuddet gennemføres er et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).

Den samlede værdi af udbuddet: 23 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 020-044654
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 176-428775
EUT-S-nummer: 20

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud om finansiel leasing af hhv. 143 biler (hvide plader) og 9 varevogne (gule plader) til hjemmeplejen, administrationen og andre kommunale virksomheder m.v.

Udbuddet gennemføres er et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).

Herunder ikke er vedlagt de dokumenter, der er efterspurgt i udbuddet: Dvs. korrekt udfyldt tilbudsliste, jf. udbudsmaterialets bilag 3, samt korrekt udfyldt ESPD-dokument, jf. udbudsbetingelserne, afsnit 7,

- Tilbudsgiver er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven § § 135 og 137.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-12-19 📅
Navn: Autohhallen, Kalundborg A/S
Nationalt registreringsnummer: 33546815
Postadresse: Slagelsevej 242
Postby: Kalundborg
Postnummer: 4400
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kalundborg@toyota.dk 📧
Land: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 22 300 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2020-01-07 📅
Navn: Peugeot Slagelse - Ringsted
Nationalt registreringsnummer: 25120760
Postadresse: Skovsøviadukten 1
Postby: Slagelse
Postnummer: 4200
Telefon: +45 58580858 📞
E-mail: bm@slagelse.peugeot.dk 📧
Internetadresse: http://www.brianmadsen.info 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 900 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 9
7
Kilde: OJS 2020/S 020-044654 (2020-01-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (12 nye indkøb)

Bank- og investeringstjenesteydelser (3)

Bankydelser (3)