Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud vedr. finansiel leasing af hhv. 143 biler (hvid plade) og 9 varevogne (gul plade) til hjemmeplejen, administrationen og andre kommunale virksomheder.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-09-10.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af biler og varevogne til Slagelse Kommune
050919
Produkter/tjenester: Finansiel leasing📦
Kort beskrivelse:
“Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud vedr. finansiel leasing af hhv. 143 biler...”
Kort beskrivelse
Slagelse Kommune byder hermed alle kvalificerede tilbudsgivere velkommen til at deltage i Slagelse Kommunes udbud vedr. finansiel leasing af hhv. 143 biler (hvid plade) og 9 varevogne (gul plade) til hjemmeplejen, administrationen og andre kommunale virksomheder.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 12 300 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale I:
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Personbiler📦
Yderligere produkter/tjenester: Motorkøretøjer📦
Yderligere produkter/tjenester: Finansiel leasing📦
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Slagelse Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Finansiel leasing af 143 personbiler (hvid plade; årlig kørsel: I gennemsnit 25 000 km pr. bil) inkl. service- og reparationsaftale til Slagelse Kommunes...”
Beskrivelse af udbuddet
Finansiel leasing af 143 personbiler (hvid plade; årlig kørsel: I gennemsnit 25 000 km pr. bil) inkl. service- og reparationsaftale til Slagelse Kommunes hjemmepleje og administration.
Finansiering sker igennem KommuneLeasing, hvor leverandøren tilbagekøber bilerne efter endt leasingperiode til en i tilbuddet angivet restværdi.
Leveringen af de leasede biler sker løbende på en lokalitet bestemt af Slagelse Kommune.
Aftalen tildeles "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" identificeret som "bedste forhold mellem pris og kvalitet" ud fra tildelingskriterierne pris (60%) og kvalitet (40%). Kvalitetskriteriet opdeles i følgende underkriterier, som samlet betegnes "Ergonomi og APV".
Underkriterierne ser ud som følger:
— Antal cm mellem vej og dørpanel/indstigningskant (8%),
— Antal cm mellem dørpanel/indstigningskant og øverste kant i dørrammen (8%),
— Antal cm mellem dørpanel/indstigningskant og bunden i bilen ved førerpladsen (5%),
— Samlet fornemmelse af plads og rum v. førerplads samt generel køreoplevelse (3%),
— Læssehøjde ved bagagerum (1%),
— Komfort (5%),
— Placering af bilens instrumenter og betjeningsgreb, m.v. (2%),
— Udsyn og blinde vinkler (3%),
— Automatisk nødbremse og/eller advarsel ved forhindringer (0,5%),
— Automatisk parkering (0,5%),
— Vejbaneindikator/vognbaneassistent (0,5%),
— Fartpilot (0,5%),
— Automatgear (3%).
I denne forbindelse skal det bemærkes, at Slagelse Kommune afviser tilbud som ukonditionsmæssige, hvis de:
- Indeholder forbehold for eller afvigelser fra udbuddets betingelser og minimumskrav.
Herunder Ikke er vedlagt de dokumenter, der er efterspurgt i udbuddet: Dvs. korrekt udfyldt tilbudsliste, jf. udbudsmaterialets bilag 3, samt korrekt udfyldt ESPD-dokument, jf. Udbudsbetingelserne, afsnit 7,
- Ikke er modtaget korrekt (fx. udenom udbudssystemet "EU-Supply"), herunder ikke er modtaget rettidigt,
- Tilbudsgiver er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde, jf. Udbudsloven § § 135 og 137.
Tilbudsgiver opfordres derfor til at sætte sig nøje ind i udbudsmaterialets bestemmelser og frister, samt i øvrigt stille spørgsmål, hvis der forhold, som giver anledning til tvivl.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 11 600 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger: Yderligere oplysninger findes i det øvrige udbudsmateriale.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale II
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Varevogne📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Finansiel leasing af 9 varevogne (på gule plader; årlig kørsel: I gennemsnit 10 000 km pr. bil) inkl. service- og reparationsaftale til Slagelse Kommunes...”
Beskrivelse af udbuddet
Finansiel leasing af 9 varevogne (på gule plader; årlig kørsel: I gennemsnit 10 000 km pr. bil) inkl. service- og reparationsaftale til Slagelse Kommunes øvrige virksomheder. Finansiering sker igennem KommuneLeasing, hvor leverandøren tilbagekøber bilerne efter endt leasingperiode til en i tilbuddet angivet restværdi.
Leveringen af de leasede varevogne sker løbende på en lokalitet nærmere bestemt af Slagelse Kommune.
Aftalen tildeles "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" identificeret som laveste pris.
I denne forbindelse skal det bemærkes, at Slagelse Kommune afviser tilbud som ukonditionsmæssige, hvis de:
- Indeholder forbehold for eller afvigelser fra udbuddets betingelser og minimumskrav.
Herunder Ikke er vedlagt de dokumenter, der er efterspurgt i udbuddet: Dvs. korrekt udfyldt tilbudsliste, jf. udbudsmaterialets bilag 3, samt korrekt udfyldt ESPD-dokument, jf. Udbudsbetingelserne, afsnit 7,
- Ikke er modtaget korrekt (fx. udenom udbudssystemet "EU-Supply"), herunder ikke er modtaget rettidigt,
- Tilbudsgiver er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde, jf. Udbudsloven § § 135 og 137.
Tilbudsgiver opfordres derfor til at sætte sig nøje ind i udbudsmaterialets bestemmelser og frister, samt i øvrigt stille spørgsmål, hvis der forhold, som giver anledning til tvivl.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 700 000 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Udbuddet indeholder ingen egnethedskrav under denne kategori.
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Tilbudsgivers egenkapital for de 2 seneste regnskabsår skal angives i ESPD-dokumentet. Egenkapitalen for de pågældende regnskabsår skal som minimum være...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
- Tilbudsgivers egenkapital for de 2 seneste regnskabsår skal angives i ESPD-dokumentet. Egenkapitalen for de pågældende regnskabsår skal som minimum være positiv,
- Tilbudsgivers erhvervs- og produktansvarsforsikring skal angives i ESPD-dokumentet. Den årlige dækning skal udgøre minimum 10 000 000 DKK i alt.
“— Positiv egenkapital for de 2 seneste regnskabsår,
— Erhvervs- og produktansvarsforsikring på minimum 10 000 000 DKK i alt/årligt.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Tilbudsgiver skal angive minimum én reference for en tidligere indgået aftale, som tilsvarer nærværende udbud. Med ”tilsvarer” forstås, at referencen også...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
- Tilbudsgiver skal angive minimum én reference for en tidligere indgået aftale, som tilsvarer nærværende udbud. Med ”tilsvarer” forstås, at referencen også skal omfatte levering af biler inkl. service- og reparationsaftale. Desuden skal referencen omhandle levering af minimum 10 stk. biler eller varevogne til private virksomheder eller offentlige myndigheder, uanset om der bydes på Delaftale I eller Delaftale II. Referencen må maksimalt være 5 år gammel.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“- Tilbudsgiver skal angive minimum én reference for en tidligere indgået aftale, som tilsvarer nærværende udbud. Med ”tilsvarer” forstås, at referencen også...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
- Tilbudsgiver skal angive minimum én reference for en tidligere indgået aftale, som tilsvarer nærværende udbud. Med ”tilsvarer” forstås, at referencen også skal omfatte levering af biler inkl. service- og reparationsaftale. Desuden skal referencen omhandle levering af minimum 10 stk. biler eller varevogne til private virksomheder eller offentlige myndigheder, uanset om der bydes på Delaftale I eller Delaftale II. Referencen må maksimalt være 5 år gammel.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontraktudførelsesvilkårene, herunder bl.a. leveringsterminer for de enkelte køretøjer, samt vilkår for service- og reparationsaftalen, er nærmere beskrevet...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Kontraktudførelsesvilkårene, herunder bl.a. leveringsterminer for de enkelte køretøjer, samt vilkår for service- og reparationsaftalen, er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-10-15
23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-10-16
8:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted):
“Åbningsproceduren vil finde sted på en lokalitet nærmere defineret af Slagelse Kommune, SØD, Indkøb og Forsikring.”
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Åbningsproceduren vil foretages af udbuddets åbningskomité nærmere defineret af Slagelse Kommune, SØD, Indkøb og Forsikring.
Åbningsproceduren foregår i...”
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure)
Åbningsproceduren vil foretages af udbuddets åbningskomité nærmere defineret af Slagelse Kommune, SØD, Indkøb og Forsikring.
Åbningsproceduren foregår i lukkede lokaler, dvs. tilbudsgiver kan ikke overvære åbningen.
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i nærværende punkt VI.4.1).
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 176-428775 (2019-09-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-27) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbud om finansiel leasing af hhv. 143 biler (hvide plader) og 9 varevogne (gule plader) til hjemmeplejen, administrationen og andre kommunale virksomheder...”
Kort beskrivelse
Udbud om finansiel leasing af hhv. 143 biler (hvide plader) og 9 varevogne (gule plader) til hjemmeplejen, administrationen og andre kommunale virksomheder m.v.
Udbuddet gennemføres er et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (lov nr. 1564 af 15.12.2015).
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 23 200 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Finansiel leasing af 143 personbiler (hvid plade; årlig kørsel: I gennemsnit 25 000 km pr. bil) inkl. service- og reparationsaftale til Slagelse Kommunes...”
Beskrivelse af udbuddet
Finansiel leasing af 143 personbiler (hvid plade; årlig kørsel: I gennemsnit 25 000 km pr. bil) inkl. service- og reparationsaftale til Slagelse Kommunes hjemmepleje og administration.
Finansiering sker igennem KommuneLeasing, hvor leverandøren tilbagekøber bilerne efter endt leasingperiode til en i tilbuddet angivet restværdi.
Leveringen af de leasede biler sker løbende på en lokalitet bestemt af Slagelse Kommune.
Aftalen tildeles "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" identificeret som "bedste forhold mellem pris og kvalitet" ud fra tildelingskriterierne pris (60%) og kvalitet (40%). Kvalitetskriteriet opdeles i følgende underkriterier, som samlet betegnes "Ergonomi og APV".
Underkriterierne ser ud som følger:
— Antal cm mellem vej og dørpanel/indstigningskant (8%),
— Antal cm mellem dørpanel/indstigningskant og øverste kant i dørrammen (8%),
— Antal cm mellem dørpanel/indstigningskant og bunden i bilen ved førerpladsen (5%),
— Samlet fornemmelse af plads og rum v. førerplads samt generel køreoplevelse (3%),
— Læssehøjde ved bagagerum (1%),
— Komfort (5%),
— Placering af bilens instrumenter og betjeningsgreb, m.v. (2%),
— Udsyn og blinde vinkler (3%),
— Automatisk nødbremse og/eller advarsel ved forhindringer (0,5%),
— Automatisk parkering (0,5%),
— Vejbaneindikator/vognbaneassistent (0,5%),
— Fartpilot (0,5%),
— Automatgear (3%).
I denne forbindelse skal det bemærkes, at Slagelse Kommune afviser tilbud som ukonditionsmæssige, hvis de:
- Indeholder forbehold for eller afvigelser fra udbuddets betingelser og minimumskrav.
Herunder ikke er vedlagt de dokumenter, der er efterspurgt i udbuddet: Dvs. korrekt udfyldt tilbudsliste, jf. udbudsmaterialets bilag 3, samt korrekt udfyldt ESPD-dokument, jf. udbudsbetingelserne, afsnit 7,
- Ikke er modtaget korrekt (fx. udenom udbudssystemet "EU-Supply"), herunder ikke er modtaget rettidigt,
- Tilbudsgiver er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven § § 135 og 137.
Tilbudsgiver opfordres derfor til at sætte sig nøje ind i udbudsmaterialets bestemmelser og frister, samt i øvrigt stille spørgsmål, hvis der forhold, som giver anledning til tvivl.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Finansiel leasing af 9 varevogne (på gule plader; årlig kørsel: I gennemsnit 10 000 km pr. bil) inkl. service- og reparationsaftale til Slagelse Kommunes...”
Beskrivelse af udbuddet
Finansiel leasing af 9 varevogne (på gule plader; årlig kørsel: I gennemsnit 10 000 km pr. bil) inkl. service- og reparationsaftale til Slagelse Kommunes øvrige virksomheder. Finansiering sker igennem KommuneLeasing, hvor leverandøren tilbagekøber bilerne efter endt leasingperiode til en i tilbuddet angivet restværdi.
Leveringen af de leasede varevogne sker løbende på en lokalitet nærmere bestemt af Slagelse Kommune.
Aftalen tildeles "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" identificeret som laveste pris.
I denne forbindelse skal det bemærkes, at Slagelse Kommune afviser tilbud som ukonditionsmæssige, hvis de:
- Indeholder forbehold for eller afvigelser fra udbuddets betingelser og minimumskrav.
Herunder ikke er vedlagt de dokumenter, der er efterspurgt i udbuddet: Dvs. korrekt udfyldt tilbudsliste, jf. udbudsmaterialets bilag 3, samt korrekt udfyldt ESPD-dokument, jf. udbudsbetingelserne, afsnit 7,
- Ikke er modtaget korrekt (fx. udenom udbudssystemet "EU-Supply"), herunder ikke er modtaget rettidigt,
- Tilbudsgiver er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven § § 135 og 137.
Tilbudsgiver opfordres derfor til at sætte sig nøje ind i udbudsmaterialets bestemmelser og frister, samt i øvrigt stille spørgsmål, hvis der forhold, som giver anledning til tvivl.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 176-428775
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af biler og varevogne til Slagelse Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-12-19 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 9
Antal modtagne bud fra SMV'er: 8
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 9
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Autohhallen, Kalundborg A/S
Nationalt registreringsnummer: 33546815
Postadresse: Slagelsevej 242
Postby: Kalundborg
Postnummer: 4400
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kalundborg@toyota.dk📧
Region: Vest- og Sydsjælland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 12 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 22 300 000 💰
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Udbud af varevogne til Slagelse Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-01-07 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Antal modtagne bud fra SMV'er: 6
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 7
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Peugeot Slagelse - Ringsted
Nationalt registreringsnummer: 25120760
Postadresse: Skovsøviadukten 1
Postby: Slagelse
Postnummer: 4200
Telefon: +45 58580858📞
E-mail: bm@slagelse.peugeot.dk📧
URL: http://www.brianmadsen.info🌏 Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 700 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 900 000 💰
Kilde: OJS 2020/S 020-044654 (2020-01-27)