Udbud af aftalekompleks omfattende udførelsen af serviceopgaver på Aalborg Havns områder

Aalborg Havn Logistik A/S

I forbindelse med omstrukturering af organisationen med udlicitering af opgaver udbydes et omfattende aftalekompleks vedrørende tilbagevendende standardopgaver og bestillingsopgaver (supplerende opgaver) inden for entreprenør- og serviceopgaver hermed i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 47.
Tilbudsgiver indtræder ved tildeling af kontrakt i et aftalekompleks som leverandør og underleverandør for Aalborg Havn koncernens selskaber samt Aalborg Havn koncernens kunder i en 6 årig periode løbende fra den 1.1.2020 til 31.12.2025.
Der henvises til det samlede udbudsmateriale med de vedlagte kontrakter (bilag) og underbilag.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-04-30.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-04-30 Udbudsbekendtgørelse
2019-10-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-04-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aalborg Havn Logistik A/S
Nationalt registreringsnummer: 35143335
Postadresse: Langerak 19
Postby: Aalborg
Postnummer: 9220
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Tais Kløgtner
Telefon: +45 99301512 📞
E-mail: tak@aalborghavn.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
URL: http://aalborghavn.dk/forside.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: https://aalborghavn.dk/udbud-af-serviceopgaver.aspx 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://aalborghavn.dk/udbud-af-serviceopgaver.aspx 🌏
Kommunikation (deltagelse)
Navn: Aalborg Havn Logistik A/S
Nationalt registreringsnummer: 35143335
Postadresse: Langerak 19
Postby: Aalborg
Postnummer: 9220
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Tais Kløgtner
Telefon: +45 99301512 📞
E-mail: tak@aalborghavn.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
URL: http://aalborghavn.dk/forside.aspx 🌏
Køberens URL: https://aalborghavn.dk/udbud-af-serviceopgaver.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af aftalekompleks omfattende udførelsen af serviceopgaver på Aalborg Havns områder”
Produkter/tjenester: Ejendomsservice 📦
Kort beskrivelse:
“I forbindelse med omstrukturering af organisationen med udlicitering af opgaver udbydes et omfattende aftalekompleks vedrørende tilbagevendende...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 48 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Drift af havn 📦
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Aalborg Havns områder. Der henvises til udbudsmaterialets punkt 2.2 samt det samlede udbudsmateriale med kontrakter (bilag) og underbilag.”
Beskrivelse af udbuddet:
“Der henvises til udbudsmaterialets punkt 2 og kravsspecifikation (bilag 1, underbilag A) samt til det samlede udbudsmateriale med kontrakter (bilag) og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 48 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Kriterierne for udvælgelsen af ansøgere findes i udbudsmaterialets punkt 5.5 under afsnittet udvælgelseskriterier. Der henvises til udbudsmaterialet med...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Der gives optioner i forbindelse med den tidsbegrænsede materiellejekontrakt. Der henvises til samlede udbudsmateriale med kontrakter (bilag) og underbilag.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Der henvises til samlede udbudsmateriale med kontrakter (bilag) og underbilag.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Forinden tildeling af opgaven vurderes tilbudsgivernes generelle egnethed til at afgive tilbud. Følgende forhold hos tilbudsgiver betragtes som...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Der henvises til det samlede udbudsmateriale med kontrakter (bilag) og underbilag.”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Der henvises til Særlige Betingelser (Udbudsbilag 1, underbilag E) og det samlede udbudsmateriale med kontrakter (bilag) og underbilag.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises det samlede udbudsmateriale med kontrakter (bilag) og underbilag.
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-06-19 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-07-04 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Aftalekomplekset udbydes igen i perioden mellem den 1.6.2025 og den 31.12.2025.
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: nh@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: https://www.kfst.dk/udbud/ 🌏
Kilde: OJS 2019/S 085-204610 (2019-04-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-10-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 46735847.94 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 085-204610

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Udbud af aftalekompleks omfattende udførelsen af serviceopgaver på Aalborg Havns områder”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-10-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Forstas A/S
Nationalt registreringsnummer: 29615756
Postadresse: Karetmagervej 23
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Sydjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 48 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 46735847.94 💰
Kilde: OJS 2019/S 212-521244 (2019-10-30)