Udbud af affaldssensorer og ruteplanlægningssoftware

Aalborg Forsyning

Opgaven vedrører offentligt indkøb af affaldssensorer og ruteplanlægningssoftware. Indkøbsbehovet udspringer efter afslutning af 2 separate, men forbundne, udbudsforretninger på henholdsvis; "Indkøb af nedgravede containere" og "Etablering af nedgravede containere". Opgaven på nærværende indkøb omfatter således de sensorer, som skal monteres i de nedgravede containere samt dertilhørende sensoradministrationssoftware og ruteplanlægningssoftware.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-05-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-04-29.

Hvem?

• Aalborg Forsyning

Hvad?

• Programmering af software og konsulentvirksomhed › Systemanalyse og programmering
• Programmering af software og konsulentvirksomhed › Udvikling af kundespecificeret programmel
• Store containere › Affaldscontainere
• Tilbehør til dataindlæsning › Braille-tastaturer › Elektriske sensorer
• Tilbehør til dataindlæsning › Indlæseenheder

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-04-29	Udbudsbekendtgørelse
2019-09-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-04-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: A104662
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Elektriske sensorer 📦
Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️
Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Konkurrencepræget dialog
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Forsyning
Postadresse: Stigsborg Brygge 5
Postnummer: 9400
Postby: Nørresundby
Kontakt
Internetadresse: http://www.aalborgforsyning.dk 🌏
E-mail: lhkl@cowi.com 📧
Telefon: +45 61467372 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ce5e85df-6b5f-4981-a58e-77844bec9388/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ce5e85df-6b5f-4981-a58e-77844bec9388/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-29 📅
Tilbudsfrist: 2019-05-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-02 📅
Startdato: 2019-11-01 📅
Slutdato: 2021-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 085-203362
EUT-S-nummer: 85
Yderligere oplysninger

Der vil ikke ske begrænsning af antallet af løsninger i dialogforløbet. 2 dialogmøder forventes afholdt. Ordregiver forbeholder sig ret til at afholde færre eller flere dialogmøder. Der ydes vederlag til tilbudsgivere, der afgiver tilbud og ikke tildeles opgaven. Det er en forudsætning, at tilbuddet er konditionsmæssigt. Den tilbudsgiver, der tildeles kontrakten, modtager ikke vederlag.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Sensor og sensoradministrationssoftware
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 omfatter affaldssensorer, som skal monteres i nedgravede containere samt dertilhørende sensoradministrationssoftware.

Sensoren kobles på netværk enten via et lavfrekvent netværk eller en cellulær forbindelse.

Til delaftale 1 er der 3 optioner:

- Option 1: Sensor til kube-container,

- Option 2: Sensor til delvis-nedgravet container,

- Option 3: Hjemtagningsnetværk for sensorer.

Alle optionerne er frivillige at benytte for Ordregiver, og vil blive anvendt, såfremt Ordregiver vurderer det relevant.

Option 1 og option 2 er obligatoriske for tilbudsgiver at byde på, og disse indgår således begge i evalueringen af pris for delaftale 1. Derimod er option 3 frivillig for tilbudsgiver at byde på, og alene option 3 indgår således ikke i evalueringen af pris for delaftale 1.

Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftaleperioden kan af Ordregiver forlænges på uændrede vilkår i op til 12 måneder i alt op til 2 gange.

Beskrivelse af mulighederne:

Delaftale 1 indeholder følgende 3 optioner:

- Option 1: Sensor til kube-container,

- Option 2: Sensor til delvis-nedgravet container,

- Option 3: Hjemtagningsnetværk for sensorer.

Option 1 og 2 er opstillet, da Ordregiver i fremtiden finder det relevant at udvide anvendelsen af sensorer til andre containertyper end fuldt nedgravede containere. I forhold til option 3, hjemtagningsnetværk, handler det grundlæggende om, at Ordregiver gerne vil have muligheden for at lave aftale for hjemtagningsnetværk (aftale, fx med teleopratør, der sikrer data kan transmitteres på vedkommens netværk) gennem sensorleverandør, såfremt ordregiver vurderer, at dette giver bedst mening i den samlede løsning.

Alle optionerne er frivillige at benytte for Ordregiver, og vil blive anvendt, såfremt Ordregiver vurderer det relevant.

Yderligere oplysninger:

Der vil ikke ske begrænsning af antallet af løsninger i dialogforløbet. 2 dialogmøder forventes afholdt. Ordregiver forbeholder sig ret til at afholde færre eller flere dialogmøder.

Der ydes vederlag til tilbudsgivere, der afgiver tilbud og ikke tildeles opgaven. Det er en forudsætning, at tilbuddet er konditionsmæssigt.

Den tilbudsgiver, der tildeles kontrakten, modtager ikke vederlag.

Delkontraktens titel: Ruteplanlægningssoftware
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 omfatter ruteplanlægningssoftware.

Data generet fra sensorer skal bearbejdes og anvendes til ruteplanlægning af ordregivers affaldsindsamling via en software løsning integreret med eksisterende affaldsadministrationssystem.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Nettoomsætning for de seneste 2 afsluttede regnskabsår:

Egenkapital for de seneste 2 afsluttede regnskabsår

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til nettoomsætning:

Det er et mindstekrav, at nettoomsætningen i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår er på minimum 6 000 000 DKK.

Såfremt ansøger har eksisteret i mindre end 2 år eller såfremt ansøger endnu ikke har afsluttet et regnskabsår på tidspunktet for ansøgningens afgivelse, er det et mindstekrav, at ansøger fremsender relevant dokumentation for økonomisk og finansiel formåen ved at basere sig på andre enheders formåen.

Mindstekrav til egenkapital:

Det er et mindstekrav, at egenkapitalen i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår er positiv.

Såfremt ansøger har eksisteret i mindre end 2 år, er det et mindstekrav, at ansøgers egenkapital er positiv i det regnskabsår, der er afsluttet siden ansøgers stiftelse, og at kravet til nettoomsætning er opfyldt, jf. ovenstående.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste indeholdende leverancer for henholdsvis delaftale 1 og/eller delaftale 2.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at referencelisten påviser relevant erfaring i form af mindst 3 og højest 6 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år, med beskrivelse af leverancen, tidspunktet for leverancen, kontraktsummens størrelse og angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med tlf. nr. og/eller e-mail.

Ved sammenlignelige leverancer forstås projekter, som i størrelse og/eller teknisk kompleksitet svarer til dette projekt. De teknisk komplicerede elementer i det udbudte projekt er f.eks. sammenspillet med Ordregivers eksisterede systemlandskab.

Det er et krav, at ansøgere, der ansøger om deltagelse i dialogen for delaftale 1, skal levere mindst 3 referencer relateret til delaftale 1. Det er et krav, at ansøgere der ansøger om deltagelse i dialogen for delaftale 2, skal levere mindst 3 referencer relateret til delaftale 2. Det er et krav, at ansøgere, der ansøger om deltagelse i dialogen for begge delaftaler, skal levere en referenceliste med mindst 3 referencer til hver delaftale (i alt 6 referencer).

Såfremt ansøger har eksisteret i mindre end 1 år, skal ansøger på anden egnet måde dokumentere ansøgers tekniske og/eller faglige formåen, eksempelvis ved dokumentation af de hidtil opnåede referencer i ansøgers eksistensperiode eller fremsende relevant dokumentation for teknisk og/eller faglig formåen ved at basere sig på andre enheders formåen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalen indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul. (Aalborg Kommunes sociale klausuler)

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt de ansøgere, som opfylder ovenstående dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag i alt 3-5 ansøgere., som opfordres til at deltage i dialogen.

Såfremt der modtages mindre end 3 konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrencesituation.

Såfremt der modtages flere egnede ansøgere end de efterspurgte, vil der blive foretaget en videregående udvælgelse. Ordregiver foretager denne udvælgelse ud fra en helhedsvurdering af bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de fremsendte oplysninger om økonomisk og finansiel samt teknisk og faglig formåen, hvor særligt referencelisten vil have betydning for udvælgelsen.

Derudover vil der være særligt fokus på at opnå det bedste konkurrencefelt, således at der både udvælges aktører, som alene kan byde på delaftale 1, aktører som alene kan byde på delaftale 2, samt aktører der kan byde på begge delaftaler, i en relativ ligelig fordeling, så der opnås en fornuftig balance i konkurrencefeltet.

Blandt de ansøgere, som opfylder ovenstående dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag i alt 3-5 ansøgere, som opfordres til at deltage i dialogen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-06-07 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 12 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Holdbarhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsmiljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Service
Pris (justeringskoefficient): 20

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 33 16 46 10
Kontakt
Enhed: Laila Krenchel
Internetadresse: www.aalborgforsyning.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ce5e85df-6b5f-4981-a58e-77844bec9388/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ce5e85df-6b5f-4981-a58e-77844bec9388/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

De absolutte klagefrister følger af § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20

Kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet

udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 085-203362 (2019-04-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-09-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 173-421868
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 085-203362
EUT-S-nummer: 173
Yderligere oplysninger

Grundet erfaringerne i dialogfasen på den offentliggjorte konkurrenceprægede dialog, 2019/S 085-203362 af d. 29.4.2019, er Aalborg Forsyning blevet bekendt med, at en opdeling af udbuddet i 2 delaftaler ikke er hensigtsmæssig på grund af snitfladestrukturen i de processer, som opgaven vedrører. Dette taler for, at de 2 delaftaler i stedet bør slås sammen til én samlet rammeaftale, som indeholder både sensor, sensoradministrationssoftware samt ruteplanlægningssoftware.

Grundet sammensmeltning af delaftaler er der tale om grundlæggende elementer til udbuddet, som medvirker, at delaftalestrukturen ikke kan ændres uden en ny udbudsprocedure.

Aalborg Forsyning vil offentliggøre et nyt udbud, som et offentligt udbud, hvor delaftalerne er slået sammen, forventeligt primo oktober eller før.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet

Kilde: OJS 2019/S 173-421868 (2019-09-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)