Opgaven vedrører offentligt indkøb af affaldssensorer og ruteplanlægningssoftware. Indkøbsbehovet udspringer efter afslutning af 2 separate, men forbundne, udbudsforretninger på henholdsvis; "Indkøb af nedgravede containere" og "Etablering af nedgravede containere". Opgaven på nærværende indkøb omfatter således de sensorer, som skal monteres i de nedgravede containere samt dertilhørende sensoradministrationssoftware og ruteplanlægningssoftware.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-05-29.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-04-29.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af affaldssensorer og ruteplanlægningssoftware
A104662
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Opgaven vedrører offentligt indkøb af affaldssensorer og ruteplanlægningssoftware. Indkøbsbehovet udspringer efter afslutning af 2 separate, men forbundne,...”
Kort beskrivelse
Opgaven vedrører offentligt indkøb af affaldssensorer og ruteplanlægningssoftware. Indkøbsbehovet udspringer efter afslutning af 2 separate, men forbundne, udbudsforretninger på henholdsvis; "Indkøb af nedgravede containere" og "Etablering af nedgravede containere". Opgaven på nærværende indkøb omfatter således de sensorer, som skal monteres i de nedgravede containere samt dertilhørende sensoradministrationssoftware og ruteplanlægningssoftware.
Vis mere Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Sensor og sensoradministrationssoftware
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske sensorer📦
Yderligere produkter/tjenester: Indlæseenheder📦
Yderligere produkter/tjenester: Affaldscontainere📦
Sted for udførelsen: Nordjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 omfatter affaldssensorer, som skal monteres i nedgravede containere samt dertilhørende sensoradministrationssoftware.
Sensoren kobles på netværk...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 1 omfatter affaldssensorer, som skal monteres i nedgravede containere samt dertilhørende sensoradministrationssoftware.
Sensoren kobles på netværk enten via et lavfrekvent netværk eller en cellulær forbindelse.
Til delaftale 1 er der 3 optioner:
- Option 1: Sensor til kube-container,
- Option 2: Sensor til delvis-nedgravet container,
- Option 3: Hjemtagningsnetværk for sensorer.
Alle optionerne er frivillige at benytte for Ordregiver, og vil blive anvendt, såfremt Ordregiver vurderer det relevant.
Option 1 og option 2 er obligatoriske for tilbudsgiver at byde på, og disse indgår således begge i evalueringen af pris for delaftale 1. Derimod er option 3 frivillig for tilbudsgiver at byde på, og alene option 3 indgår således ikke i evalueringen af pris for delaftale 1.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Holdbarhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsmiljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Pris (justeringskoefficient): 50
Varighed
Startdato: 2019-11-01 📅
Slutdato: 2021-10-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Rammeaftaleperioden kan af Ordregiver forlænges på uændrede vilkår i op til 12 måneder i alt op til 2 gange.” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de ansøgere, som opfylder ovenstående dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag i alt 3-5 ansøgere., som opfordres til at...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Blandt de ansøgere, som opfylder ovenstående dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag i alt 3-5 ansøgere., som opfordres til at deltage i dialogen.
Såfremt der modtages mindre end 3 konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrencesituation.
Såfremt der modtages flere egnede ansøgere end de efterspurgte, vil der blive foretaget en videregående udvælgelse. Ordregiver foretager denne udvælgelse ud fra en helhedsvurdering af bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de fremsendte oplysninger om økonomisk og finansiel samt teknisk og faglig formåen, hvor særligt referencelisten vil have betydning for udvælgelsen.
Derudover vil der være særligt fokus på at opnå det bedste konkurrencefelt, således at der både udvælges aktører, som alene kan byde på delaftale 1, aktører som alene kan byde på delaftale 2, samt aktører der kan byde på begge delaftaler, i en relativ ligelig fordeling, så der opnås en fornuftig balance i konkurrencefeltet.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Delaftale 1 indeholder følgende 3 optioner:
- Option 1: Sensor til kube-container,
- Option 2: Sensor til delvis-nedgravet container,
- Option 3:...”
Beskrivelse af mulighederne
Delaftale 1 indeholder følgende 3 optioner:
- Option 1: Sensor til kube-container,
- Option 2: Sensor til delvis-nedgravet container,
- Option 3: Hjemtagningsnetværk for sensorer.
Option 1 og 2 er opstillet, da Ordregiver i fremtiden finder det relevant at udvide anvendelsen af sensorer til andre containertyper end fuldt nedgravede containere. I forhold til option 3, hjemtagningsnetværk, handler det grundlæggende om, at Ordregiver gerne vil have muligheden for at lave aftale for hjemtagningsnetværk (aftale, fx med teleopratør, der sikrer data kan transmitteres på vedkommens netværk) gennem sensorleverandør, såfremt ordregiver vurderer, at dette giver bedst mening i den samlede løsning.
Alle optionerne er frivillige at benytte for Ordregiver, og vil blive anvendt, såfremt Ordregiver vurderer det relevant.
Option 1 og option 2 er obligatoriske for tilbudsgiver at byde på, og disse indgår således begge i evalueringen af pris for delaftale 1. Derimod er option 3 frivillig for tilbudsgiver at byde på, og alene option 3 indgår således ikke i evalueringen af pris for delaftale 1.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Der vil ikke ske begrænsning af antallet af løsninger i dialogforløbet. 2 dialogmøder forventes afholdt. Ordregiver forbeholder sig ret til at afholde færre...”
Yderligere oplysninger
Der vil ikke ske begrænsning af antallet af løsninger i dialogforløbet. 2 dialogmøder forventes afholdt. Ordregiver forbeholder sig ret til at afholde færre eller flere dialogmøder.
Der ydes vederlag til tilbudsgivere, der afgiver tilbud og ikke tildeles opgaven. Det er en forudsætning, at tilbuddet er konditionsmæssigt.
Den tilbudsgiver, der tildeles kontrakten, modtager ikke vederlag.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Ruteplanlægningssoftware
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af kundespecificeret programmel📦
Yderligere produkter/tjenester: Systemanalyse og programmering📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2 omfatter ruteplanlægningssoftware.
Data generet fra sensorer skal bearbejdes og anvendes til ruteplanlægning af ordregivers affaldsindsamling...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 2 omfatter ruteplanlægningssoftware.
Data generet fra sensorer skal bearbejdes og anvendes til ruteplanlægning af ordregivers affaldsindsamling via en software løsning integreret med eksisterende affaldsadministrationssystem.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Service
Pris (justeringskoefficient): 20
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de ansøgere, som opfylder ovenstående dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag i alt 3-5 ansøgere, som opfordres til at...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Blandt de ansøgere, som opfylder ovenstående dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag i alt 3-5 ansøgere, som opfordres til at deltage i dialogen.
Såfremt der modtages mindre end 3 konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrencesituation.
Såfremt der modtages flere egnede ansøgere end de efterspurgte, vil der blive foretaget en videregående udvælgelse. Ordregiver foretager denne udvælgelse ud fra en helhedsvurdering af bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de fremsendte oplysninger om økonomisk og finansiel samt teknisk og faglig formåen, hvor særligt referencelisten vil have betydning for udvælgelsen.
Derudover vil der være særligt fokus på at opnå det bedste konkurrencefelt, således at der både udvælges aktører, som alene kan byde på delaftale 1, aktører som alene kan byde på delaftale 2, samt aktører der kan byde på begge delaftaler, i en relativ ligelig fordeling, så der opnås en fornuftig balance i konkurrencefeltet.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Nettoomsætning for de seneste 2 afsluttede regnskabsår:
Egenkapital for de seneste 2 afsluttede regnskabsår” Betingelser for deltagelse
“Mindstekrav til nettoomsætning:
Det er et mindstekrav, at nettoomsætningen i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår er på minimum 6 000 000...”
Mindstekrav til nettoomsætning:
Det er et mindstekrav, at nettoomsætningen i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår er på minimum 6 000 000 DKK.
Såfremt ansøger har eksisteret i mindre end 2 år eller såfremt ansøger endnu ikke har afsluttet et regnskabsår på tidspunktet for ansøgningens afgivelse, er det et mindstekrav, at ansøger fremsender relevant dokumentation for økonomisk og finansiel formåen ved at basere sig på andre enheders formåen.
Mindstekrav til egenkapital:
Det er et mindstekrav, at egenkapitalen i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår er positiv.
Såfremt ansøger har eksisteret i mindre end 2 år, er det et mindstekrav, at ansøgers egenkapital er positiv i det regnskabsår, der er afsluttet siden ansøgers stiftelse, og at kravet til nettoomsætning er opfyldt, jf. ovenstående.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referenceliste indeholdende leverancer for henholdsvis delaftale 1 og/eller delaftale 2.” Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at referencelisten påviser relevant erfaring i form af mindst 3 og højest 6 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år, med...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et mindstekrav, at referencelisten påviser relevant erfaring i form af mindst 3 og højest 6 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år, med beskrivelse af leverancen, tidspunktet for leverancen, kontraktsummens størrelse og angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med tlf. nr. og/eller e-mail.
Ved sammenlignelige leverancer forstås projekter, som i størrelse og/eller teknisk kompleksitet svarer til dette projekt. De teknisk komplicerede elementer i det udbudte projekt er f.eks. sammenspillet med Ordregivers eksisterede systemlandskab.
Det er et krav, at ansøgere, der ansøger om deltagelse i dialogen for delaftale 1, skal levere mindst 3 referencer relateret til delaftale 1. Det er et krav, at ansøgere der ansøger om deltagelse i dialogen for delaftale 2, skal levere mindst 3 referencer relateret til delaftale 2. Det er et krav, at ansøgere, der ansøger om deltagelse i dialogen for begge delaftaler, skal levere en referenceliste med mindst 3 referencer til hver delaftale (i alt 6 referencer).
Såfremt ansøger har eksisteret i mindre end 1 år, skal ansøger på anden egnet måde dokumentere ansøgers tekniske og/eller faglige formåen, eksempelvis ved dokumentation af de hidtil opnåede referencer i ansøgers eksistensperiode eller fremsende relevant dokumentation for teknisk og/eller faglig formåen ved at basere sig på andre enheders formåen.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul. (Aalborg Kommunes sociale klausuler)”
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget dialog
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-05-29
23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-06-07 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 12
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅ Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“De absolutte klagefrister følger af § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
De absolutte klagefrister følger af § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20
Kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet
udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 085-203362 (2019-04-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-09-05) Objekt Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Delaftale 1 indeholder følgende 3 optioner:
- Option 1: Sensor til kube-container,
- Option 2: Sensor til delvis-nedgravet container,
- Option 3:...”
Beskrivelse af mulighederne
Delaftale 1 indeholder følgende 3 optioner:
- Option 1: Sensor til kube-container,
- Option 2: Sensor til delvis-nedgravet container,
- Option 3: Hjemtagningsnetværk for sensorer.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 085-203362
Tildeling af kontrakt
1️⃣ Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
2️⃣
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Grundet erfaringerne i dialogfasen på den offentliggjorte konkurrenceprægede dialog, 2019/S 085-203362 af d. 29.4.2019, er Aalborg Forsyning blevet bekendt...”
Grundet erfaringerne i dialogfasen på den offentliggjorte konkurrenceprægede dialog, 2019/S 085-203362 af d. 29.4.2019, er Aalborg Forsyning blevet bekendt med, at en opdeling af udbuddet i 2 delaftaler ikke er hensigtsmæssig på grund af snitfladestrukturen i de processer, som opgaven vedrører. Dette taler for, at de 2 delaftaler i stedet bør slås sammen til én samlet rammeaftale, som indeholder både sensor, sensoradministrationssoftware samt ruteplanlægningssoftware.
Grundet sammensmeltning af delaftaler er der tale om grundlæggende elementer til udbuddet, som medvirker, at delaftalestrukturen ikke kan ændres uden en ny udbudsprocedure.
Aalborg Forsyning vil offentliggøre et nyt udbud, som et offentligt udbud, hvor delaftalerne er slået sammen, forventeligt primo oktober eller før.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“De absolutte klagefrister følger af § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
De absolutte klagefrister følger af § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20
kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet
udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 173-421868 (2019-09-05)