Totalrådgivningsydelser for bygge- og anlægsopgaver

Aarhus Universitet

Rammeaftale dækker rådgivning i forbindelse med Ordregivers gennemførelse af bygge- og anlægsarbejder, på bygninger som Ordregiver lejer eller ejer, på alle Ordregivers lokaliteter i Danmark, herunder nybyggeri, udvidelse, tilbygning, ombygning, renovering, energioptimering samt bygningsvedligeholdelse herunder også renovering og vedligeholdelse af tekniske anlæg.
Der vil være en stor diversitet i de opgavetyper, Ordregiver skal have udført under Rammeaftalen. Opgaverne kan således være projekter af mindre karakter, såsom mindre vedligeholdelsesopgaver i kontor- og undervisningsbyggeri. Derudover er der projekter af mere kompleks karakter, såsom ombygninger af byggeri med avancerede laboratorier, i høj grad som ombygning og i mindre grad som nybygning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-05-27 Udbudsbekendtgørelse
2020-05-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-05-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Referencenummer: 2019-152-000362
Kort beskrivelse:
Rammeaftale dækker rådgivning i forbindelse med Ordregivers gennemførelse af bygge- og anlægsarbejder, på bygninger som Ordregiver lejer eller ejer, på alle Ordregivers lokaliteter i Danmark, herunder nybyggeri, udvidelse, tilbygning, ombygning, renovering, energioptimering samt bygningsvedligeholdelse herunder også renovering og vedligeholdelse af tekniske anlæg. Der vil være en stor diversitet i de opgavetyper, Ordregiver skal have udført under Rammeaftalen. Opgaverne kan således være projekter af mindre karakter, såsom mindre vedligeholdelsesopgaver i kontor- og undervisningsbyggeri. Derudover er der projekter af mere kompleks karakter, såsom ombygninger af byggeri med avancerede laboratorier, i høj grad som ombygning og i mindre grad som nybygning.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: Nordre Ringgade 1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk 🌏
E-mail: mfha@au.dk 📧
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/479 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/479 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-27 📅
Tilbudsfrist: 2019-06-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 103-249722
EUT-S-nummer: 103

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammeaftale dækker rådgivning i forbindelse med Ordregivers gennemførelse af bygge- og anlægsarbejder, på bygninger som Ordregiver lejer eller ejer, på alle Ordregivers lokaliteter i Danmark, herunder nybyggeri, udvidelse, tilbygning, ombygning, renovering, energioptimering samt bygningsvedligeholdelse herunder også renovering og vedligeholdelse af tekniske anlæg.
Vis mere
Der vil være en stor diversitet i de opgavetyper, Ordregiver skal have udført under Rammeaftalen. Opgaverne kan således være projekter af mindre karakter, såsom mindre vedligeholdelsesopgaver i kontor- og undervisningsbyggeri. Derudover er der projekter af mere kompleks karakter, såsom ombygninger af byggeri med avancerede laboratorier, i høj grad som ombygning og i mindre grad som nybygning.
Vis mere
Anslået samlet værdi: 12 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Primært opgaveindhold:
Nedenstående fremgår hvad Ordregiver forventer er det primære opgaveindhold:
- Renovering og ombygning af kantiner,
- Renovering og ombygning af auditorier,
- Renovering og ombygning af laboratorier,
- Renovering og ombygning af kontorer,
- Renovering og ombygning af undervisningslokaler,
- Renovering og ombygning af bygninger underlagt bevarende lokalplan,
- Svag- og stærkstrømsinstallationer,
- Special installationer (gasser, trykluft, vakuum, behandlet vand m.v.),
- Udvendige vedligeholdelsesarbejder inkl. terrænarbejder,
- Vedligeholdelse af tekniske installationer,
- Disponering af bygningsmassen,
- Akutte og ad hoc opgaver.
Ordregivers miljøer:
Nedenfor fremgår beskrivelse af Ordregivers miljøer:
- Forskning- og laborationer,
- Kontor- og administrationsbygninger,
- Studie-og undervisningsmiljøer, i mellem/lang videregående uddannelser,
- Bygninger underlagt bevarende lokalplan,
- Kantiner og tilhørende opholdsarealer/rum/områder.
Endvidere er det miljøer med mange brugere, hvor der skal tages særlige hensyn til bygningens fortsatte daglige drift og anvendelse.
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgningen skal indeholde følgende dokumenter vedrørende Ansøgers personlige forhold:
- Udfyldt ESPD (Fælles europæisk udbudsdokument):
Såfremt Ansøger er omfattet af en af de nedenstående udelukkelsesgrunde, vil Ansøger blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren.
Ansøger skal anvende ESPD til at bekræfte, at Ansøger ikke er omfattet af nogle af de obligatoriske udelukkelsesgrunde og til at bekræfte, at Ansøger ikke er omfattet af en af de nedenstående anvendte frivillige udelukkelsesgrunde.
Ordregiver vil endvidere udelukke Ansøgere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Ansøger, jf. udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2):
- er erklæret konkurs,
- er under insolvens- eller likvidationsbehandling,
- får sine aktiver administreret af en kurator eller af retten,
- er under tvangsakkord,
- har fået sin erhvervsvirksomhed indstillet, eller
- er omfattet af en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Ansøgeren eller Tilbudsgiveren er hjemmehørende.
Disse udelukkelsesgrunde kan bringes i anvendelse, såfremt blot én af betingelserne er opfyldt.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal angive følgende oplysninger:
- Virksomhedens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
- Ansøgerens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår skal minimum være på 20%.
Soliditetsgraden beregnes således: (egenkapital/aktiver i alt) * 100.
Teknisk og faglig kompetence:
Ordregiver har til hensigt at prækvalificere fem (5) Tilbudsgivere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud.
Såfremt antallet af egnede Ansøgere, der lever op til egnethedskravene, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse Ansøgere blive prækvalificeret.
Såfremt antallet af Ansøgere, der lever op til egnethedskravene, overstiger det antal, som Ordregiver ønsker at prækvalificere, gennemføres der en udvælgelse af de egnede Ansøgere, således at alene det rette antal Ansøgere bliver prækvalificeret.
Udvælgelsen sker på baggrund af følgende udvælgelseskriterie, referenceliste over:
- Fem (5) tilsvarende referencer inden for ingeniør udført inden for de seneste tre (3) år,
- Fem (5) tilsvarende referencer inden for arkitekt udført inden for de seneste tre (3) år.
Ved vurderingen af referencer vil Ordregiver lægge særlig vægt på nedenstående:
- I hvilket omfang referencerne afspejler en fagmæssig bredde i opgaveløsningen inden for såvel ingeniør- og arkitektfaget. Med fagmæssig bredde menes, at Ansøger demonstrerer at have løst en bred vifte af opgaver inden for ingeniør- og arkitektfaget,
Vis mere
- I hvilket omfang referencerne vurderes at være sammenlignelige med udbuddets primære arbejdsopgaver og er udført i miljøer, både offentlig og privat, som er sammenlignelig med Ordregivers miljøer, jf. afsnit 1.3,
- I hvilket omfang referencerne vurderes, at repræsentere en geografisk spredning som er sammenlignelige med Ordregivers geografiske spredning i Danmark. Ordregiver har lokationer i Jylland, på Fyn og Sjælland.
De to (2) øverste punkter er dem som vil veje mest gunstigt i vurderingen, mens det sidste punkt vil veje mindre gunstigt i vurderingen.
Mindstekrav til niveauet:
- Ansøger skal beskrive fem (5) tilsvarende referencer inden for
ingeniør udført inden for de seneste tre (3) år,
arkitekt udført inden for de seneste tre (3) år.
Med ”inden for de sidste tre (3) år” mener Ordregiver, at referencen er påbegyndt, udført eller afsluttet inden for de sidste tre (3) år.
Hver reference bedes indeholde:
- Beskrivelse af opgaven generelt og hvilke delopgaver der er løst/udført i referencen,
- Beskrivelse af hvor opgaven geografisk er udført,
- Beskrivelse af i hvilket miljø opgaven er udført,
- Beskrivelse af hvornår opgaven blev indledt og eventuelt afsluttet,
- Beskrivelse af opgavens værdi/beløb,
- Kontaktoplysninger til en kontaktperson.
Ansøger bedes anføre i hver reference, hvorvidt reference vedrører ”ingeniør” eller ”arkitekt”.
Ingeniør, tilsvarende opgaver med tilsvarende opgaver forstår Ordregiver opgaver der omfatter ingeniøropgaver, både til offentlig og privat.
Arkitekt, tilsvarende opgaver:
Med tilsvarende opgaver i forstår Ordregiver opgaver der omfatter arkitektopgaver, både til offentlig og privat.
Ang. dokumentation af teknisk og faglig formåen:
Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere, at referencerne er udført.
Ordregiver anser referencelisten fra Ansøger som udgørende endelig dokumentation.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Ordregiver har til hensigt at prækvalificere fem (5) Tilbudsgivere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud.
Såfremt antallet af egnede Ansøgere, der lever op til egnethedskravene, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse Ansøgere blive prækvalificeret.
Såfremt antallet af Ansøgere, der lever op til egnethedskravene, overstiger det antal, som Ordregiver ønsker at prækvalificere, gennemføres der en udvælgelse af de egnede Ansøgere, således at alene det rette antal Ansøgere bliver prækvalificeret.
Udvælgelsen sker på baggrund af følgende udvælgelseskriterie, referenceliste over:
- Fem (5) tilsvarende referencer inden for ingeniør udført inden for de seneste tre (3) år,
- Fem (5) tilsvarende referencer inden for arkitekt udført inden for de seneste tre (3) år.
Ved vurderingen af referencer vil Ordregiver lægge særlig vægt på nedenstående:
- I hvilket omfang referencerne afspejler en fagmæssig bredde i opgaveløsningen inden for såvel ingeniør- og arkitektfaget. Med fagmæssig bredde menes, at Ansøger demonstrerer at have løst en bred vifte af opgaver inden for ingeniør- og arkitektfaget,
Vis mere
- I hvilket omfang referencerne vurderes at være sammenlignelige med udbuddets primære arbejdsopgaver og er udført i miljøer, både offentlig og privat, som er sammenlignelig med Ordregivers miljøer, jf. afsnit 1.3,
- I hvilket omfang referencerne vurderes, at repræsentere en geografisk spredning som er sammenlignelige med Ordregivers geografiske spredning i Danmark. Ordregiver har lokationer i Jylland, på Fyn og Sjælland.
De to (2) øverste punkter er dem som vil veje mest gunstigt i vurderingen, mens det sidste punkt vil veje mindre gunstigt i vurderingen.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencerprofil
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Organisering af projekt
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 41826614
Kontakt
Enhed: Maria Hansen
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/479 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Vis mere
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk
§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 103-249722 (2019-05-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-05-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammeaftale dækker rådgivning i forbindelse med ordregivers gennemførelse af bygge- og anlægsarbejder, på bygninger som ordregiver lejer eller ejer, på alle ordregivers lokaliteter i Danmark, herunder nybyggeri, udvidelse, tilbygning, ombygning, renovering, energioptimering samt bygningsvedligeholdelse herunder også renovering og vedligeholdelse af tekniske anlæg. Der vil være en stor diversitet i de opgavetyper, ordregiver skal have udført under rammeaftalen. Opgaverne kan således være projekter af mindre karakter, såsom mindre vedligeholdelsesopgaver i kontor- og undervisningsbyggeri. Derudover er der projekter af mere kompleks karakter, såsom ombygninger af byggeri med avancerede laboratorier, i høj grad som ombygning og i mindre grad som nybygning.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 12 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 103-248726
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 103-249722

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammeaftale dækker rådgivning i forbindelse med ordregivers gennemførelse af bygge- og anlægsarbejder, på bygninger som ordregiver lejer eller ejer, på alle ordregivers lokaliteter i Danmark, herunder nybyggeri, udvidelse, tilbygning, ombygning, renovering, energioptimering samt bygningsvedligeholdelse herunder også renovering og vedligeholdelse af tekniske anlæg.
Vis mere
Der vil være en stor diversitet i de opgavetyper, ordregiver skal have udført under rammeaftalen. Opgaverne kan således være projekter af mindre karakter, såsom mindre vedligeholdelsesopgaver i kontor- og undervisningsbyggeri. Derudover er der projekter af mere kompleks karakter, såsom ombygninger af byggeri med avancerede laboratorier, i høj grad som ombygning og i mindre grad som nybygning.
Vis mere
Nedenstående fremgår hvad ordregiver forventer er det primære opgaveindhold:
- Renovering og ombygning af kantiner
- Renovering og ombygning af auditorier
- Renovering og ombygning af laboratorier
- Renovering og ombygning af kontorer
- Renovering og ombygning af undervisningslokaler
- Renovering og ombygning af bygninger underlagt bevarende lokalplan
- Svag- og stærkstrømsinstallationer
- Special installationer (gasser, trykluft, vakuum, behandlet vand m.v.)
- Udvendige vedligeholdelsesarbejder inkl. terrænarbejder
- Vedligeholdelse af tekniske installationer
- Disponering af bygningsmassen
Nedenfor fremgår beskrivelse af ordregivers miljøer:
- Forskning- og laborationer
- Kontor- og administrationsbygninger
- Studie-og undervisningsmiljøer, i mellem/lang videregående uddannelser
- Bygninger underlagt bevarende lokalplan

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-02-03 📅
Navn: Moe a/s
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 12 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: naevneneshus.dk
Kilde: OJS 2020/S 103-248726 (2020-05-25)